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Plan des achats écologiques - Partie B : Fiche des données - Les services de gestion d'événements

Dernière mise à jour : 04/06/2009

Légende :

Vert : Spécification obligatoire ou initiative entièrement mise en œuvre.
Jaune : Spécifications optionnelles ou initiative partiellement mise en œuvre.
Rouge : Spécifications ou initiatives éventuelles. Pas encore intégrées aux approvisionnements du GC.

INITIATIVES : Dernière Dx
2007
Prochaine Dx
2009
Future Dx
2013 ou plus tard
Notes :
Engagement du GC envers les achats écologiques
Paragraphe uniformisé sur l'engagement visant à intégrer des facteurs environnementaux dans les activités d'approvisionnement du GC
Rouge
Vert
Vert
 
Établissement de rapports et facturation
Envoyer et traiter les factures et la correspondance par voie électronique
Rouge
Jaune
Vert
 
Utiliser des signatures électroniques, lorsque le client possède la capacité de les accepter, afin de réduire la consommation de papier
Rouge
Vert
Vert
 
Envoyer les ébauches de rapports par voie électronique
Rouge
Jaune
Vert
 
Limiter le nombre de copies papier des documents fournis
Rouge
Vert
Vert
 
Veiller à ce que le papier utilisé est certifié comme provenant de forêts aménagées dans une perspective de durabilité et/ou contient au moins 30 % de matières recyclées
Rouge
Vert
Vert
 
Recyclage (déchiquetage) des copies excédentaires de documents non classifiés et non protégés
Rouge
Vert
Vert
 
Voyages
Réduire au minimum les déplacements (recours à la vidéoconférence/téléconférence, à des employés locaux)
Rouge
Jaune
Vert
 
Élaborer un énoncé de préférence concernant le moyen de déplacement qui réduit l'impact environnemental
Rouge
Jaune
Vert
 
Donner la préférence aux établissements d'hébergement écologiques, lorsque le rapport qualité-prix est démontré
Rouge
Jaune
Vert
 
SPÉCIFICATIONS ET CRITÈRES TECHNIQUES
I. Caractéristiques environnementales des fournisseurs
Généralités :
Certification ISO 14000
Rouge
Rouge
Jaune
 
Politiques et pratiques en matière de gestion de l'environnement
Rouge
Jaune
Jaune
 
Vérifications périodiques des déchets
Rouge
Rouge
Jaune
 
Solides programmes d'élimination des déchets
Rouge
Rouge
Jaune
 
Politique sur les voyages comprenant des facteurs environnementaux
Rouge
Jaune
Jaune
 
Programmes d'actions en place pour tenir compte des impacts environnementaux importants liés à la prestation de services
Rouge
Jaune
Jaune
 
Plans d'action environnementale et programmes de mesure du rendement liés aux activités générales des fournisseurs
Rouge
Jaune
Jaune
 
Adoption de mesures d'efficacité énergétique, comme l'utilisation d'équipement certifié ENERGY STAR, le cas échéant
Rouge
Jaune
Vert
 
Mise en œuvre de processus réduisant la consommation et la mise au rebut de produits chimique
Rouge
Jaune
Vert
 
Services de gestion des événements (réunions, ateliers, conférences)
Éviter l'utilisation de vaisselle jetable et de contenants à usage unique
Rouge
Jaune
Vert
 
Se servir de marqueurs non toxiques pour les tableaux blancs ou à feuilles mobiles
Rouge
Jaune
Vert
 
Utiliser les transports en commun
Rouge
Jaune
Vert
 
Utiliser des véhicules à haut rendement énergétique
Rouge
Jaune
Vert
 
Choisir des hôtels inscrits aux programmes de cotes écologiques feuille verte et clé verte de l'AHC
Rouge
Jaune
Vert
 
II. Activités des fournisseurs dans le cadre de la prestation des services (particulières aux services)
Généralités
Étiquettes écologiques indiquant la certification des processus du fournisseur à privilégier du point de vue environnemental
Rouge
Jaune
Vert
 
Politiques réduisant au minimum les déplacements dans le cadre de la prestation des services
Rouge
Jaune
Vert
 
Pratiques administratives permettant de réduire l'utilisation de papier
Rouge
Jaune
Vert
 
Documents imprimés recto verso
Rouge
Jaune
Vert
 
Documents imprimés en noir et blanc
Rouge
Jaune
Vert
 
Utilisation efficace de l'équipement électrique pour économiser l'énergie
Rouge
Jaune
Vert
 
Chauffeurs formés à réduire au minimum la consommation de carburant, le fonctionnement au ralenti, etc. pendant la prestation des services
Rouge
Rouge
Jaune
 
Utilisation de véhicules de la taille appropriée pour les besoins
Rouge
Jaune
Vert
 
Services de gestion des événements (réunions, ateliers, conférences)
Employer des moyens électroniques d'invitation, d'inscription et de coordination
Rouge
Jaune
Vert
 
Se servir de marqueurs non toxiques pour les tableaux blancs ou à feuilles mobiles
Rouge
Jaune
Vert
 
Utiliser les transports en commun
Rouge
Jaune
Vert
 
Utiliser des véhicules à haut rendement énergétique
Rouge
Jaune
Vert
 
Choisir des hôtels inscrits aux programmes de cotes écologiques feuille verte et clé verte de l'AHC
Rouge
Jaune
Vert
 
Choisir des hôtels ayant une politique environnementale
Rouge
Jaune
Vert
 
Déterminer le contenu recyclable du matériel utilisé pour la rencontre
Rouge
Jaune
Vert
 
Utiliser efficacement l'équipement électrique afin d'économiser l'énergie
Rouge
Jaune
Vert
 
Encourager la distribution électronique des documents au moyen du Web ou, dans le cadre de la rencontre, au moyen d'une clé USB
Rouge
Jaune
Vert
 
Se servir de produits de nettoyage ayant une faible quantité de composants chimiques dangereux
Rouge
Jaune
Vert
 
III. Spécifications relatives à l'utilisation d'équipement et de biens dans le cadre de la prestation des services
Examiner la possibilité d'utiliser des étiquettes écologiques pour indiquer la certification de biens ou d'équipement à privilégier du point de vue environnemental
Rouge
Jaune
Vert
 
Le papier utilisé devrait être certifié comme provenant de forêts aménagées dans une perspective de durabilité (CSA, FCS ou SFI, ou certification Éco-Logo)
Rouge
Vert
Vert
 
Le papier devrait contenir au moins 30 % de matière recyclée (préconsommation ou postconsommation)
Rouge
Vert
Vert
 
Utilisation de véhicules produisant peu d'émissions
Rouge
Jaune
Vert
 
Utilisation de carburants à privilégier du point de vue environnemental
Rouge
Jaune
Vert
 
Avoir recours aux vidéoconférences ou aux téléconférences, au lieu de tenir des réunions en personne
Rouge
Jaune
Vert
 
Impression recto verso des rapports et des documents
Rouge
Vert
Vert
 
Distribution électronique des documents afin de diminuer la consommation de papier
Rouge
Vert
Vert
 
Respect des caractéristiques de rendement hautement énergétique ENERGY STAR, ou l'équivalent, pour tous les produits consommant de l'énergie
Rouge
Jaune
Vert
 
Emploi restreint d'emballages
Rouge
Jaune
Vert
 
Utilisation d'emballages faits de matières recyclées
Rouge
Jaune
Vert
 
Réutilisation des emballages, autant que possible
Rouge
Jaune
Vert
 
Services de gestion des événements (réunions, ateliers, conférences)
Choisir des articles promotionnels présentant des caractéristiques environnementales
Rouge
Jaune
Vert
 
Se servir de matériel de signalisation réutilisable
Rouge
Jaune
Vert
 
Utiliser du matériel d'exposition recyclable ou réutilisable
Rouge
Jaune
Vert
 
Acheter des boissons et des aliments locaux et biologiques autant que possible
Rouge
Rouge
Jaune