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Le 5 juin 2007

Compte rendu des décisions


Réunion du Comité consultatif gouvernemental sur le mobilier de bureau (CCGMB)
Compte rendu de décisions
Le 5  juin 2007
11A1, Salle 101
Gatineau (Québec)

Présents

  • Bruce Maynard, président
  • Greg Rapier – Knoll Inc.
  • David Swire – Teknion Furniture Systems
  • Bruce Parratt – The Global Group
  • Jean Barbeau – Artopex-Plus Inc.
  • Eli Gilbert – Canadian Atlas Furniture Corp.
  • Gary Fawcett – Fawcett Files
  • André Clément – Asokan
  • Rachelle Ayotte – Patrimoine canadien
  • Sean Macey – Basic Office Supplies
  • Céline Bédard – TPSGC
  • Richard Marleau - TPSGC
  • Rory Ridler – TPSGC
  • Pierre Paquette – TPSGC
  • Denise Le Blanc – TPSGC

Points

Point 1 - Mot de bienvenue et présentations

Le président lit l'ordre du jour et les participants se présentent avant le début de la réunion.

Point 2 - Approbation du compte rendu des décisions

Le compte rendu des décisions du 22 mai est passé en revue et adopté par le Comité.

Point 3 – Panier de biens

  • Il faut définir le terme « série », toutefois, il est difficile à définir dans le cas du mobilier autostable parce qu'une série de ce type peut couvrir divers points, par exemple, les accessoires esthétiques. Le Comité convient de définir une gamme minimale à partir d'une liste courante de produits et d'en définir les paramètres d'évaluation.
  • Calcul de la médiane : on a l'impression qu'elle correspond au plus bas prix des accessoires esthétiques offerts pour une série respectant les exigences obligatoires. La définition doit être améliorée.
  • Les paniers de biens sont passés en revue et les observations pour chaque panier suivent.
Mobilier de direction
  • Après examen, le panier de biens pour le mobilier autostable de direction est modifié de nouveau en fonction des observations des membres. Les options pour une série doivent être limitées à deux types de bord, plat ou bombé, et à quatre placages (érable, acajou, chêne et cerisier). Ces options seraient également utilisées pour calculer les prix. Il ne convient pas de fixer de limite pour les couleurs des placages retenus.
  • Pour respecter l'engagement du gouvernement du Canada de rendre ses opérations plus écologiques, TPSGC réexaminera les produits de matériaux reconstitués, comme substituts à venir aux produits actuels plaqués en bois. La description du panier de biens est jointe.
Mobilier général de bureau – Composants fixes
  • Le prix des aménagements doit être révisé et harmonisé avec le panier de biens, incluant les unités de coin pentagonales.
  • Il faut inclure les bureaux à dessus cintré dans les aménagements typiques.
  • De nouveaux aménagements seront produits aux fins d'établissement des prix. Ces aménagements seront conformes aux normes puisqu'ils respecteront les normes en matière d'espace de travail.
  • Le panier de biens a été modifié pour tenir compte des commentaires du Comité et on en fera l'examen lors de la prochaine réunion.
Mobilier général de bureau – Composants ajustables par l'utilisateur
  • Les composants à ajustement progressif en hauteur seront retirés du panier de biens du mobilier autostable, mais on étudiera la possibilité de les inclure dans le panier de bien des systèmes de cloisons lors de sa création.
  • L'industrie fera part de ses observations sur les conséquences de la décision que pourrait prendre TPSGC d'exiger que les produits soient certifiés ONGC (liste des programmes de certification -LPC) ou que des essais des produits soient fournis à la fermeture des appels d'offre.
  • L'industrie recommande que la certification ISO-9001 (systèmes de qualité) fasse partie des exigences obligatoires.
    Suivi : TPSGC

Point 4 – Considérations environnementales

  • S'il est pertinent de définir des caractéristiques environnementales supérieures aux exigences obligatoires, il n'existe pas pour le moment de norme établie pour les produits « verts ». L'industrie estime que tant que TPSGC n'aura pas clairement défini ce qu'il entend par « vert », elle ne sera pas en mesure de fixer des critères quantifiables permettant de déterminer quels sont les produits les plus écologiques. TPSGC fera des recherches et en informera le Comité.
    Suivi : TPSGC

Point 5 – Descriptions des achats gouvernementales

  • DAG-3 – Le mobilier de direction exige des définitions claires
    • Détails de rive et finis acceptables.
    • Claviers – si la norme CAN/CGSB 44.227 révisée n'est pas rendue publique avant l'émission de la DP sur le mobilier autostable, il faudrait inclure la définition suivante dans la DAG-3 et dans la DAG-1 :
    • Un plateau de clavier d'ordinateur et de souris ou d'autres dispositifs d'entrée, ajustable dans toutes les positions verticales et horizontales dont le réglage est assuré par un bras articulé ou segmenté permettant de pousser complètement le plateau et la souris sous la surface principale de travail auquel il est attaché.
  • Profondeur des caissons – les tiroirs doivent entrer sous des surfaces de travail de 24 pouces de profondeur.
  • Lampes de travail – elle doivent tenir sous la crédence.
  • Crédences – la hauteur des crédences doit correspondre à celle des classeurs et des tours de rangement.
  • Panneaux de fond – il faut préciser que les panneaux de fond partiels doivent permettre d'accéder aux prises de courant. Les prix doivent être établis en fonction de panneaux de fond complets, qui sont plus chers que l'autre modèle.
DAG -1 – Le mobilier autostable doit être clairement défini :
  • Il doit respecter les caractéristiques mentionnées précédemment, sauf en ce qui a trait aux détails de rive et aux placages ou finis.
  • Il faut définir la gamme de produits ajustables en hauteur par les utilisateurs en position assise ou assis-debout.
  • Les descriptions des achats gouvernementales (DAG) seront révisées en fonction de ces questions et soumises à l'examen du Comité.

Point 6 – Prochaine réunion

La prochaine réunion aura lieu le 19 juin 2007 à la Place du Portage, 11, rue Laurier, PDP III, Gatineau (Québec), Tour A, 11A1 salle 101, de 10 h à 14 h. Le compte rendu des décisions et le panier de biens révisé seront envoyés aux membres par courriel avant cette réunion.
Suivi : TPSGC

Point 7 – Table ronde et mot de la fin

On informe les membres que TPSGC révisera les paniers de biens, préparera un nouveau panier de biens préliminaire pour les tables et révisera les descriptions d'achat gouvernementales en fonction des commentaires soumis durant la présente réunion.
Suivi : Comité

NOTA : On convient de ne pas tenir de réunion durant le mois de juillet.