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Réunions du Comité consultatif du gouvernement sur les services d'aide temporaire (CCSAT)
Procès verbaux de la réunion - 26 février 2013

Endroit : Place du Portage, Phase III, Tour C, Salle de conférence 10C1-106

Date : 26 février 2013

Heure : 13 h à 16 h

Ordre du jour

  1. Mot d'ouverture
  2. Acceptation du procès verbal de la réunion du CCSAT du 28 janvier 2013
  3. Le point sur l'harmonisation de l'apprentissage et de la formation en SAT
  4. CCSAT – Gouvernance/structure (rétroaction)
  5. Examen du rendement des fournisseurs
  6. Le point sur les SAT
  7. RENOUVELLEMENT de la stratégie nationale pour les SAT
      Cadre d'évaluation
  8. Tour de table – Questions

Participants à la réunion
Présent

  • Vincent Robitaille  (président) - Directeur principal – Direction de l'acquisition des services professionnels (DLSP), Direction générale des approvisionnements (DGA), TPSGC – Président
  • Dan Moorcroft, QMR Staffing
  • Martin Chenier, Association nationale des entreprises en recrutement et placement du personnel (ANERPP)
  • Paul Gagnon, Portage Personnel
  • Lucie Lambert, Bibliothèque et Archives Canada
  • Brett Hughes, Bureau des petites et moyennes entreprises et de l'engagement stratégique, TPSGC
  • Helen Seto, Bureau des petites et moyennes entreprises et de l'engagement stratégique, TPSGC
  • Rose Spirito, Division des stratégies d'acquisition, TPSGC
  • Lan Mao, Chef d'équipe des SAT intérimaire, TPSGC
  • Stephanie Riley, Équipe des SAT, TPSGC

Procès verbal

1. Mot d'ouverture

  • Vincent Robitaille, président de cette réunion, souhaite la bienvenue aux membres.
  • On fait circuler une feuille de présence.
  • Des documents sont distribués.
  • Les représentants de l'Association nationale des entreprises en recrutement et placement du personnel (ANERPP) et du fournisseur formulent des commentaires positifs concernant les mesures prises par TPSGC pour faire participer les fournisseurs au processus d'approvisionnement en SAT. L'industrie se réjouit du changement de culture positif visant à adopter un processus d'approvisionnement plus transparent et intelligent fondé sur la communication d'information et la participation accrue des fournisseurs.  

2. Acceptation du procès verbal de la réunion du CCSAT du 28 janvier 2013

  • Tous les membres sont d'accord.

3. Le point sur l'harmonisation de l'apprentissage et de la formation en SAT

  • Le 22 février 2013, on a fourni aux membres du Comité un lien vers les trois modules pilotes de formation sur les services professionnels et les huit questions à l'égard desquels il faut formuler des commentaires. Les huit questions étaient fondées sur le sondage en ligne concernant les services professionnels.
  • TPSGC fait un résumé des commentaires reçus.
  • On recueillera d'autres commentaires des membres du Comité concernant des modules précis.
  • Les fournisseurs posent des questions sur les parties qui participent à la formation pilote sur les services professionnels. TPSGC confirme qu'un groupe de travail y participe. Ce groupe est composé de clients, d'un expert-conseil professionnel en matière de formation et de huit ou neuf responsables de clients. C'est la première fois que la formation pilote sur les services professionnels est présentée à la collectivité des fournisseurs. Celle-ci en est encore à la phase des essais-pilotes et fait encore l'objet de modifications aux fins d'amélioration.
  • Commentaires des représentants des fournisseurs à la table : Le contenu est bon, mais on doit songer à le présenter de manière à ce qu'il soit facilement assimilé afin d'obtenir de meilleurs résultats finaux et de favoriser une meilleure rétention.

Mesure de suivi

  • Les membres du Comité conviennent de fournir, au plus tard le 1er mars 2013, d'autres commentaires et des exemples concrets à TPSGC afin qu'il puisse élaborer une étude de cas et les questions quiz du module d'apprentissage sur les SAT.

4. CCSAT – Gouvernance/structure (rétroaction)

  • L'ANERPP approuve le modèle de gouvernance proposé.
  • TPSGC propose de définir le mandat du Comité et des sous-comités.

Mesure de suivi

  • Les membres du Comité doivent chercher leur copie du mandat de 2006 et la remettre à TPSGC.

5. Examen du rendement des fournisseurs

  • Un sous-comité composé de représentants de l'industrie et d'un représentant du client convoquera ces derniers séparément pour discuter et examiner l'information, et présentera les résultats à TPSGC.

6. Le point sur les SAT/RENOUVELLEMENT de la stratégie nationale pour les SAT/

Cadre d'évaluation

  • TPSGC fait le point sur les demandes de renouvellement des SAT affichées sur MERX, la stratégie nationale pour les SAT et le cadre d'évaluation.
  • Les représentants de l'industrie indiquent que les demandes de renouvellement ont été bien accueillies par l'industrie.

7. Tour de table – Questions

  • Prochaine réunion : le mardi 30 avril 2013
    Heure : Il faut s'inscrire auprès du commissionnaire de 13 h à 13 h 30
    Réunion : de 13 :30 à 16 h
    Emplacement : Place du Portage, Phase III, Tour C – Salle de conférence 12C1-101A

La séance est levée à 15 h 10.