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Établir et valider les catégories

Étapes simples pour valider les catégories d’une demande de soumissions ProServices

REMARQUE : la présente contient uniquement de l’information à l’intention des fournisseurs portant sur la façon de s’assurer que la « validation des catégories » est correctement effec­­tuée dans une soumission en réponse à une demande d’arrangements en matière d’approvisionnement (DAMA) ProServices. Elle ne décrit pas les autres parties obligatoires du modèle de soumission ProServices en ligne et on présume qu’un fournisseur a suivi des directives plus détaillées sur la page Étapes simples pour les fournisseurs de la composante de collecte de donnéesqui explique comment élaborer une soumission globale en réponse à une demande de soumissions.

La détermination et la validation des catégories doivent être effectuées dans la partie « Critères obligatoires » du modèle de réponse en ligne de Proservices.

Volets

  • La première étape consistera à indiquer les volets que vous offrez.
  • Cliquez sur le lien « Information sur les volets ».
  • Sélectionnez les éléments appropriés de tous les menus déroulants – indiquez les volets que vous souhaitez offrir (« Actuellement offert » ou « Récemment offert ») et ceux que vous ne souhaitez pas offrir (« Non offert »).
  • Petit conseil : voici la liste de tous les volets et catégories de Proservices aux fins de référence.
  • Cliquez sur le bouton « Sauvegarder » au bas de la page.
  • Les liens apparaîtront à côté de chaque volet offert.

Catégories

  • Il est maintenant temps d’offrir des catégories précises.
  • Cliquez sur le lien « Voir les catégories » pour consulter les catégories que vous souhaitez offrir.
  • Sur la page « Catégories », remplissez de nouveau les menus déroulants, soit en offrant la catégorie (« Récemment validée » ou « Actuellement validée ») ou en refusant (« Non offerte »).
  • Cliquez sur le bouton « Sauvegarder » au bas de la page.
  • Des liens apparaîtront sous chaque catégorie nouvelle offerte.

Références

  • Il faut maintenant saisir vos références de catégorie.
  • Cliquez sur le lien « Valider référence » sous chaque nouvelle catégorie que vous offrez.
  • À la page intitulée « Catégorie – Justification », saisissez les renseignements liés aux références dans tous champs.
  • Petit conseil : chaque catégorie possède sa propre page « Catégorie – Justification »  et pour chaque page « Catégorie – Justification » on peut indiquer seulement une référence (mais deux adresses courriel).
  • Lorsque vous avez terminé de saisir les renseignements liés aux références, cliquez sur le bouton « Mettre à jour la référence ».
  • Cliquez sur le lien « Retourner aux catégories » au bas de la page pour retourner à la liste des catégories.
  • Répétez ce processus pour chaque catégorie « Récemment validée » dans un volet.
  • Cliquez sur le lien « Retourner aux volets » au bas de la page pour retourner à la page « Volets et catégories ».  Répétez ce processus pour les volets offerts restants, le cas échéant.
  • Lorsque tous les volets et catégories pertinents ont été validés, cliquez sur le lien « Retourner à la page d’accueil de la réponse » au bas de la page pour retourner à la page « Réponse du fournisseur - Accueil ».