Un milieu de travail moderne pour la nouvelle fonction publique

De : Services publics et Approvisionnement Canada

Voici de l’information sur la façon dont le gouvernement du Canada (GC) modernise les lieux de travail de la fonction publique.

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Modernisation des lieux de travail en bref

La pandémie de COVID-19 a changé notre conception du travail des fonctionnaires fédéraux et des types de locaux qui peuvent le mieux soutenir les gestionnaires et les employés dans la prestation de services essentiels à la population canadienne.

Nous voulons offrir la flexibilité et l'agilité de plus en plus demandée par de nombreuses organisations du GC, sous la forme de possibilités créant un environnement de travail hybride qui répond à leurs besoins opérationnels et favorise la productivité et le mieux-être des employés.

Environnement de travail hybride

L'environnement de travail hybride est un modèle qui combine le télétravail et le travail au bureau, permettant ainsi d'offrir différents lieux de travail possibles.

Par conséquent, les employés qui peuvent faire leur travail à distance ont la possibilité de travailler à la maison lorsqu'il convient de le faire ou dans un bureau quand il le faut.

Les possibilités de lieux de travail que nous avons mises au point visent à favoriser l'innovation, la collaboration et la productivité et peuvent être adaptées selon les besoins des organisations fédérales dans tout le pays.

Nous voulons ainsi offrir une gamme d’environnements de travail qui permettent aux fonctionnaires de travailler n’importe où, n’importe quand et avec n’importe qui, au moyen de divers appareils.

Apprendre des pratiques exemplaires

Notre stratégie reflète la tendance observée au pays et ailleurs dans le monde par rapport aux lieux de travail, à savoir que les locaux à bureaux conventionnels sont délaissés en faveur de lieux de travail collaboratifs qui favorisent les régimes de travail hybrides.

Nous nous informons sur les avancées réalisées par rapport aux lieux de travail de demain et sur la modernisation des locaux à bureaux dans le monde entier.

Nous échangeons activement avec :

Nous observons les pratiques exemplaires et les leçons apprises par les autres secteurs et administrations.

Milieux de travail axés sur les activités

Les milieux de travail axés sur les activités visent à permettre de travailler de la manière la mieux adaptée à la tâche à accomplir. Les lieux de travail que nous concevons peuvent s’adapter à un environnement de travail hybride.

Ils offrent aux employés divers aménagements adaptés à différentes tâches, comme :

Les milieux de travail axés sur les activités sont :

Ces milieux de travail sont flexibles et peuvent être adaptés à différents besoins. Ils permettent le travail à temps plein au bureau, le télétravail à temps plein ou un régime hybride.

Milieu de travail GC : un milieu de travail moderne pour la nouvelle fonction publique

Transcription de la vidéo Milieu de travail GC : un milieu de travail moderne pour la nouvelle fonction publique

Début de la vidéo

[De la musique joue.]

(Texte à l’écran : Services publics et Approvisionnement Canada)

(Texte à l’écran : Cette vidéo a été enregistrée en tenant compte des directives de santé publique les plus récentes relatives à la COVID-19. Consultez vos autorités sanitaires locales pour connaître les derniers renseignements concernant votre région.)

(Texte à l’écran : Milieu de travail GC : Transformer l’expérience de travail au gouvernement du Canada.)

L’initiative Milieu de travail GC transforme les bureaux du gouvernement du Canada.

[Plan d’ensemble d’un groupe d’employés portant des masques, qui discutent, assis dans des fauteuils modernes.]

Il est non seulement question de nouveaux locaux et de nouveaux meubles, mais aussi des gens et de leur façon de travailler.

[Plan d’un employé assis sur un tabouret et qui travaille sur un ordinateur portable.]

[Plan d’une employée qui ouvre un ordinateur, assise devant un bureau dans une cabine individuelle.]

[Plan d’une employée qui allume une lampe à effleurement sur le bureau.]

[Plan de deux employés qui travaillent ensemble dans une salle de réunion avec un grand écran plat fixé au mur. L'un porte un masque, l'autre n'est visible que de dos.]

[Gros plan d'un employé avec un masque, assis devant un ordinateur portable en train de parler à une collègue.]

[Plan de deux employés avec des masques, travaillant ensemble dans une salle de réunion avec un grand écran plat fixé au mur.]

(Texte à l’écran : Souple, sain, efficace, inclusif, collaboratif, numérique et écologique.)

L’initiative Milieu de travail GC vise à offrir une plus grande souplesse quant aux lieux et aux modalités de travail des employés afin qu’ils soient le plus productifs possible dans la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

Souple, sain, efficace, inclusif, collaboratif, numérique et écologique.

Voilà les sept piliers de Milieu de travail GC.

[Plan d’une employée assise seule sur un fauteuil et qui travaille sur son ordinateur portable. Dans l’arrière-plan, il y a un employé assis devant une table comptoir et qui travaille sur son ordinateur portable.]

[Plan d’un employé assis devant une table comptoir. Dans l’arrière-plan, un groupe travaille dans une salle de réunion derrière une fenêtre givrée.]

Ils constituent les principes fondamentaux de cette modernisation et orientent les décisions prises par Services publics et Approvisionnement Canada dans la conception de solutions pour le milieu de travail.

[Plan d’une employée qui travaille sur un téléphone cellulaire et qui est assise sur un fauteuil avec des cloisonnettes de chaque côté.]

[Plan d’ensemble d’une employée avec un masque qui traverse un corridor sur un scooter électrique.]

[Plan d’une employée assise à un bureau ajustable muni de deux écrans d’ordinateur.]

[Plan d’ensemble de deux employés assis devant un long comptoir courbe et qui travaillent sur leurs ordinateurs portables.]

[Plan qui passe d’une vitre givrée décorative à l’espace de travail qui se trouve derrière.]

[Plan d’une petite pièce privée utilisée pour les appels téléphoniques.]

[Plan d’une grande salle de réunion avec un mur de verre givré décoratif.]

Les employés disposent d’un milieu de travail flexible et accessible qui est adapté au travail individuel et collaboratif. Ces espaces répondent plus facilement à des besoins divers et maximisent l’efficacité des employés.

[Plan d’un bureau compact dans une cabine individuelle.]

[Plan d’un grand hall d’entrée avec un banc circulaire et un lustre moderne.]

[Plan d’un espace commun avec des tables circulaires.]

[Plan d’une salle de conférence.]

[Plan d’une salle de réunion pour petits groupes.]

[Plan d’une salle de réunion avec des fauteuils d’un style décontracté et des poufs.]

[Plan d’une zone de travail collaborative avec un grand banc courbe.]

L’initiative Milieu de travail GC fournit une variété d’espaces, comme des zones tranquilles pour le travail exigeant de la concentration, des petites aires de rassemblement, des coins de discussion et des salles de réunion conçues pour un travail plus collaboratif.

Les zones de collaboration sont situées loin des zones silencieuses.

[Plan d’un employé qui branche un ordinateur portable à deux écrans posés sur un bureau ajustable permettant le travail debout.]

[Plan rapproché d'une main connectant un ordinateur portable.]

[Plan d’un employé debout devant un bureau et tapant sur un ordinateur portable.]

[Plan d'une petite salle de réunion avec un employé en vidéoconférence et un employé assis dans la salle de réunion.]

[Plan rapproché plan de ces deux employés alors que la conversation se poursuit.]

[Plan d’une employée qui parle au téléphone derrière deux grandes cloisonnettes en feutre.]

[Plan d’une employée qui travaille sur un ordinateur portable assise devant une grande fenêtre qui laisse pénétrer la lumière du soleil.]

Les employés auront accès aux outils numériques dont ils ont besoin, dont la messagerie instantanée et de l’équipement de vidéoconférence amélioré, ce qui permet aux ministères de poursuivre leur transition vers une culture numérique. L’initiative Milieu de travail GC met l’accent sur la santé et le bien-être des employés grâce à des espaces de travail lumineux qui répondent à une variété de besoins.

[Plan rapproché d’une main qui utilise le mécanisme électrique du bureau ajustable pour le travail debout.]

[Plan d’un employé avec un masque qui place un sac et un casque de vélo dans un casier.]

[Plan d’ensemble d’une cuisine moderne et d’une salle à manger.]

[Plan d’une employée qui remplit une bouteille d’eau dans l’évier de la cuisine.]

[Plan rapproché d’une employée qui remplit une bouteille d’eau dans l’évier de la cuisine.]

Les espaces de travail sont munis de postes ajustables, de casiers pour entreposer les effets personnels, de cuisines accessibles et d’installations qui favorisent de saines habitudes de vie.

[Plan d’une employée avec un masque qui traverse un corridor avec des motifs géométriques décoratifs sur les murs.]

[Plan panoramique d’un mur avec des enseignes sur la COVID-19 vers la cuisine.]

(Texte sur l’enseigne : Respectez toutes les indications au sol. Maintenez une séparation de 2 mètres.)

[Plan d’enseignes sur la COVID-19 affichées à l’entrée d’une salle de réunion.]

(Texte sur l’enseigne : Capacité limitée à 2 personnes)

[Plan d’une petite salle de réunion munie d’équipement de vidéoconférence.]

Dans le contexte de la COVID-19, la sécurité et le bien-être des employés constituent la principale priorité. Le Milieu de travail GC s’adapte facilement pour satisfaire aux mesures de santé et de sécurité requises.

[Plan rapproché d’une flèche indiquant une direction sur le plancher sur laquelle marchent des pieds.]

[Plan d’un espace de bureau à aire ouverte.]

[Plan d’une employée assise à un bureau ajustable muni de deux écrans d’ordinateur.]

[Plan de trois employés dans une salle de réunion. Deux employés portant un masque se trouvent dans la pièce alors que le troisième participe en vidéoconférence grâce à un écran fixé au mur.]

[Plan rapproché de trois employés dans une salle de réunion. Deux employés portant un masque se trouvent dans la pièce alors que le troisième participe en vidéoconférence grâce à un écran fixé au mur.]

[Plan de deux employés qui discutent assis, aux deux extrémités d’un long banc.]

Les installations de l’initiative Milieu de travail GC permettent d’accommoder un nombre variable d’employés afin de se conformer aux directives de santé publique.

Les personnes et les équipes disposent de l’espace et des technologies nécessaires pour continuer de travailler en collaboration tout en respectant les mesures de distanciation physique.

[Plan d’ensemble d’une cuisine à aire ouverte.]

[Plan d’ensemble d’un espace de bureau à aire ouverte.]

De plus, les espaces ouverts permettent aux gens de toujours voir où les autres employés se trouvent.

[Plan d’une employée qui ferme un ordinateur portable et qui le met dans son sac.]

[Plan d’une employée qui désinfecte un espace de bureau avec des lingettes.]

[Plan d’une employée qui désinfecte une lampe avec des lingettes.]

Les espaces de travail fonctionnent sans papier et sont exempts d’effets personnels, ce qui les rend plus faciles à nettoyer et à désinfecter.

[Plan d’ensemble du grand hall d’entrée avec un banc circulaire et un lustre moderne.]

[Gros plan d’un lustre moderne.]

[Plan d’ensemble d’une employée assise sur un long banc et qui travaille sur l’ordinateur portable.]

[Plan d’une employée avec un masque assise et qui travaille sur un ordinateur portable. Dans l’arrière-plan, il y a un autre employé avec un masque assis sur un tabouret qui travaille aussi sur un ordinateur portable.]

L’initiative Milieu de travail GC a été mise de l’avant pour fournir un environnement de travail moderne et flexible qui peut être adapté aux différents besoins des employés et à diverses situations.

(Texte à l’écran : Pour en savoir plus, visitez : www.tpsgc-pwgsc.gc.ca)

Pour de plus amples renseignements, visitez le site Web de SPAC et faites une recherche sur le Milieu de travail GC.

(Texte à l’écran : Suivez-nous : facebook.com/SPAC.PSPC, instagram.com/pspc_spac, twitter.com/spac_pspc, youtube.com/TPSGCanada)

[La musique s’arrête.]

(Signature de Services publics et Approvisionnement Canada)

(Mot-symbole « Canada »)

Fin de la vidéo

Nous concevons des lieux de travail qui favorisent à la fois la productivité et le mieux-être des employés. Ces lieux de travail seront en outre dotés des technologies dont les employés ont besoin pour faire leur travail.

Il est possible de transformer des locaux de travail en locaux destinés à un ministère ou à un organisme particulier, ou bien en locaux de l’initiative CotravailGC que peuvent occuper plusieurs organisations fédérales ayant intérêt à partager leurs locaux.

Prise de décisions fondée sur des données probantes

Nous avons mis à l'essai un programme volontaire de partage des locaux de travail à l’intention des employés de SPAC dans la région de la capitale nationale. À la lumière des données et des leçons découlant de ce projet pilote, nous continuerons de façonner le Milieu de travail GC et d'optimiser les services que nous offrons aux autres ministères

Liens connexes

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