Projet de transformation des activités et des systèmes des Biens immobiliers - solution NOVUS

Le Projet de transformation des activités et des systèmes des Biens immobiliers, dont la mise en service est prévue pour 2013-2014, vise à améliorer la façon dont la Direction générale des biens immobiliers (DGBI) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) gère et administre les biens immobiliers du gouvernement fédéral. Il y parviendra par l'adoption, à l'échelle nationale, de processus opérationnels industriels de gestion de biens immobiliers qui sont soutenus par un système intégré de technologie de l'information. Le tout constituera une solution appelée NOVUS [nō-vus], qui comprendra les fonctionnalités de l'ensemble ou, à tout le moins, de la plupart des systèmes autonomes en place. Il en résultera une amélioration de l'efficience et de l'efficacité avec lesquelles l'information est gérée au quotidien.

En mars 2011, l'entreprise Accenture s'est vu confier la définition de la solution NOVUS, l'élaboration de celle-ci à un stade préliminaire et l'établissement sommaire d'un plan de gestion du changement visant à faciliter la transition vers des outils et des processus opérationnels normalisés. Parmi les exigences clés auxquelles la solution doit répondre, citons la satisfaction des principaux besoins opérationnels de la DGBI. En outre, la solution doit permettre :

• de bien exercer les fonctions de gérance et de prestation de services grâce aux renseignements fiables qu'elle offre sur le rendement affiché, ainsi qu'à une meilleure interopérabilité avec les systèmes d'information des fournisseurs de services du secteur privé;
• de prendre les décisions d'entreprise en offrant en temps opportun de l'information exacte et exhaustive qui favorise la prise de bonnes décisions stratégiques;
• d'utiliser efficacement les ressources grâce à l'automatisation, à l'intégration et à l'harmonisation des fonctions immobilières, et d'accroître ainsi la productivité.

En bout de ligne, la solution NOVUS améliorera les méthodes de travail ainsi que les capacités de prise de décisions et d'établissement de rapports. Le gouvernement sera ainsi en mesure d'en faire davantage et d'obtenir de meilleurs résultats.