Critères de participation du Secteur des communications aux projets

Les gestionnaires de projet devraient communiquer avec le Secteur des communications lorsque le projet :

  1. touchera ou dérangera
    • le public,
    • les locataires ou les usagers,
    • le personnel;
  2. concerne un immeuble, un pont, une structure ou un parc
    • qui a une grande visibilité,
    • qui revêt une importance historique, locale ou nationale,
    • qui a suscité l'intérêt des médias et du public dans le passé;
  3. est considéré comme étant
    • controversé,
    • délicat sur le plan politique;
  4. compromet la sécurité publique;
  5. nécessite
    • une présentation au Conseil du Trésor,
    • un mémoire au Cabinet,
    • la participation de la direction chargée des communications du ministère client;
  6. a engendré des communications de la part des médias.
  7. est relié à une priorité ou évévement ministériel.

Selon les circonstances, le conseiller en communications affecté au projet pourrait juger inutile d'élaborer tout de suite des produits de communication. Toutefois, en collaboration avec le gestionnaire de projet, il surveillera la réaction des médias, du public et du personnel à l'égard du projet et, en cas de problème, il prendra les mesures appropriées.

En cas de doutes ou pour plus de renseignements, n'hésitez pas à communiquer avec le relationniste-conseil du Secteur des communications auprès de la Direction générale des biens immobiliers.