Rapport sur les projets

Téléchargez ou imprimez en format PDF les définitions du respect de l'échéancier, du budget et de la portée (« OTOBOS ») [379Ko]
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Sommaire du tableau

Ce tableau décrit quand un projet est considéré vert, jaune ou rouge pour les indicateurs de performance respect de l'échéancier, respect du budget et respect de la portée.

Respect de l'échéancier, du budget et de la portée (« OTOBOS »)
DÉFINITIONS
  VERT JAUNE ROUGE
Atteinte du rendement optimal
(maintenant et en général)
Non-respect des données de référence, mais respect des paramètres approuvés Risque que de nouvelles approbations soient nécessaires et non-respect des paramètres approuvés
ÉCHÉANCIER Note 1, Note 2
(OT) - Respect de l'échéancier

À l'heure actuelle, les jalons du projet correspondent au calendrier approuvé.

La date de fin générale du projet sera respectée.

À l'heure actuelle, les jalons du projet ne correspondent pas au calendrier approuvé, mais la date de fin générale du projet sera respectée.

Un commentaire doit appuyer cet élément.

À l'heure actuelle, les jalons du projet ne correspondent pas au calendrier approuvé, et le calendrier approuvé général ne sera pas respecté.

Un plan d'action doit appuyer cet élément.

BUDGET Note 1, Note 3
(OB) - Respect du budget
Les dépenses actuelles et les dépenses prévues du projet correspondent aux autorisations de projet et aux autorisations de dépenser approuvées.

Les dépenses actuelles du projet ne correspondent pas au plan, mais les dépenses prévues (y compris la marge de sécurité) n'excèdent pas l'autorisation de dépenser et l'autorisation de projet.

Un commentaire doit appuyer cet élément.

Les dépenses prévues à l'heure actuelle dans le cadre du projet excèdent l'autorisation de dépenser et l'autorisation de projet.

Un plan d'action doit appuyer cet élément.

PORTÉE Note 1, Note 4
(OS) - Respect de la portée
Les exigences du projet (portée) sont connues, et leur modification n'a aucune incidence sur le projet.

Les exigences du projet ne sont pas claires.

La modification des exigences pourrait nuire au projet.

Un commentaire doit appuyer cet élément.

Les exigences du projet ne sont pas connues.

La modification des exigences nuira au projet.

Un plan d'action doit appuyer cet élément.

Sommaire du tableau

Ce tableau donne des exemples de projet considéré vert, jaune ou rouge, selon le respect de l'échéancier, du budget ou de la portée.

Respect de l'échéancier, du budget et de la portée (« OTOBOS »)
EXEMPLES
  VERT JAUNE ROUGE
Atteinte du rendement optimal
(maintenant et en général)
Non-respect des données de référence, mais respect des paramètres approuvés Risque que de nouvelles approbations soient nécessaires et non‑respect des paramètres approuvés
ÉCHÉANCIER L'état du calendrier doit être mesuré par rapport au calendrier de base approuvé du projet et au calendrier des produits livrables.
  • On s'attend à ce que le projet soit achevé dans le respect du calendrier établi.
  • La progression du projet à ce jour est maintenue dans le calendrier, et l'estimation révisée est à compléter.
  • Il se peut que le projet ne soit pas achevé dans le respect des délais établis.
  • La progression du projet à ce jour ne respecte pas le calendrier, et il faut réviser les estimations.
  • Le projet ne pourra pas être achevé dans le respect du calendrier établi.
  • Des décisions doivent être prises quant au calendrier.
  • Le calendrier n'est pas à jour.
BUDGET L'état du budget doit être mesuré par rapport à la portée de base approuvée du projet.
  • On s'attend à ce que le projet soit achevé dans le respect des coûts prévus.
  • L'état financier est juste, et il y a un haut niveau de confiance dans les estimations révisées.
  • Il se peut que le projet ne soit pas achevé dans le respect des coûts prévus.
  • Un financement supplémentaire ou un report de fonds pourrait s'avérer nécessaire.
  • L'état financier pourrait ne pas être juste.
  • Le projet ne sera pas achevé dans le respect des coûts prévus.
  • Des décisions budgétaires sont nécessaires.
  • L'état financier n'est pas juste, n'est pas connu ou n'est pas disponible.
PORTÉE L'état de la portée doit être mesuré par rapport à la portée de base approuvée du projet.
  • Les changements ciblés ne devraient pas avoir une incidence négative sur la portée, les coûts ou la qualité.
  • Des ententes sont en place pour tous les travaux en cours.
  • La portée de l'engagement est clairement documentée, et le client est d'accord avec les produits livrables.
  • Un processus d'acceptation de produit livrable est clairement défini.
  • Un processus de demande de changement et de gestion de contrat est en place et fonctionne bien.
  • Les changements ciblés peuvent avoir une incidence négative sur la portée, les coûts ou la qualité.
  • Les ententes requises ne sont pas en place et ne couvrent pas toute la portée du projet, et le travail de SPAC comporte des risques.
  • Un document définissant la portée n'existe pas ou est incomplet, ne reflète pas de façon exacte les produits livrés ou est vague et sujet à interprétation.
  • Il n'y a pas de processus d'acceptation des produits livrables défini et accepté.
  • Le processus de demande de changement ou de gestion de contrat ne fonctionne pas bien et est en retard.
  • Les changements ciblés auront une incidence négative sur la portée, les coûts ou la qualité.
  • Les ententes requises ne sont pas en place, et deux mois de travail ou plus ont été complétés.
  • On ne s'entend pas sur la portée du produit livrable, sur les éléments facturables au client ou sur un processus d'acception des produits livrables.
  • Un processus de demande de changement ou de gestion de contrat n'est pas en place, et une dérive importante des objectifs s'est produite.

Notes

Note 1

Tous les indicateurs de rendement clés doivent faire l'objet de rapports au moyen des plus récentes autorisations approuvées (données de références actuelles).

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Note 2

Pour les projets d'autres ministères, le calendrier approuvé est celui qui a fait l'objet de discussions avec le client et qui a été accepté par ce dernier, conformément au plan de gestion de projet.

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Note 3

Pour les projets d'autres ministères, les autorisations budgétaires sont celles qui sont comprises dans la convention particulière de services.

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Note 4

Pour les projets d'autres ministères, la portée approuvée est celle qui a fait l'objet de discussions avec le client et qui a été acceptée par ce dernier, conformément au plan de gestion de projet.

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