Réseau national des gestionnaires principaux de projets

Mandat :

Le réseau :

  • sert de forum national pour favoriser les communications et la coordination des activités entre les GPP des régions, pour faciliter l'établissement de relations et les discussions sur des dossiers, des projets, des stratégies et des initiatives des équipes de biens immobiliers à la clientèle et pour assurer l'uniformité et l'amélioration des processus dans la domaine de la gestion de projets dans ces équipes;
  • sert de tribune commune dans la domaine de la gestion des projets pour accomplir les tâches, envisager des initiatives, cerner et régler les problèmes et échanger des informations et des expériences;
  • communique les problèmes et les solutions dans la domaine de la gestion des projets à tous les niveaux de l'organisation.

Composition du Réseau :

Le Réseau national des GPP est formé :

  • du Conseil de gestion des GPP qui comprend :
    • deux GPP représentant chaque région (affectation par roulement pour une durée de deux ans);
    • un président élu par le conseil de gestion des GPP parmi ses membres (affectation chaque année par voie d'élection au nouveau conseil de gestion);
    • un secrétaire de la région du président du Conseil de gestion.
  • de tous les GPP des régions, soit :
  • autres : spécialistes dans de nombreuses disciplines professionnelles, techniques, contractuels, juridiques etc. à l'interne, et de représentants de l'industrie, des équipes du client etc...(à la demande du président).
  • Les gestionnaires de projet de la région hôte seront invités à participer au forum annuel.

Sphère d'activité :

Activités générales qui s'inscrivent dans le cadre du mandat de gestion de projets.

  • Réseau des GPP :
    • Présentations de projets des GPP régionaux, pratiques d'entreprise, questions et problèmes dans la domaine de la gestion de projets dans les équipes de biens immobiliers.
    • Conférenciers extérieurs sur des sujets d'intérêt.
    • Discussions sur les initiatives à mettre en oeuvre suivant le forum national, et sont conformes au mandat établi avec le Conseil de gestion des GPP.
    • Réunions entre les GPP à propos des mêmes clients.
  • Le Conseil de gestion des GPP :
    • gère le forum annuel du réseau des GPP;
    • exécute les initiatives établies au forum annuel du réseau des GPP;
    • coordonne les activités et communique le progrès et les autres questions que le Conseil considère comme importantes.

Fréquence et lieu des réunions :

  • Conseil de gestion des GPP : quatre fois par année ou à la demande du président.
  • Réseau des GPP : forum annuel
  • Les deux se tiendront dans les régions, en alternance.
  • Le site web du Système nationale de gestion de projet peut être utilisé au lieu de tenir une réunion lorsque des questions urgentes doivent être réglées.

Rôles et responsabilités :

  • Conseil de gestion et Réseau des GPP :
    • Le président convoque les réunions du Conseil de gestion et du Réseau des GPP et élabore l'ordre du jour initial avec la participation du directeur/des gestionnaires régionaux/des GPP et des membres du Réseau.
    • Le secrétaire confirme et finalise l'ordre du jour pour ensuite le soumettre à l'approbation du président, deux semaines avant la date prévue des réunions.
    • La région où se tient la réunion fournit les installations et les services de soutien à chaque réunion et elle réserve des chambres d'hôtel pour les participants.
    • Les régions assument les frais d'hébergement et de déplacement de leurs participants.

Rapports et procès-verbaux :

  • Le président tient un compte rendu des décisions et des suivis, s'il y a lieu.
  • Le secrétaire :
    • rédige le procès-verbal et le distribue dans les trois semaines qui suivent chaque réunion, à chaque membre du comité et à la haute direction;
    • produit aussi à l'intention de tous les membres, des rapports qui résument les questions, les commentaires, les suggestions et les mesures prises suivant la présentation des commentaires;
    • produit des rapports trimestriels et annuels au besoin.
  • Les membres du Réseau communiquent les informations pertinentes avec les employés.