Document de clôture de l’identification pour les projets relatifs aux locaux

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Document de clôture de l’identification pour les projets relatifs aux locaux - Version Word ( 128K o)
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Le but du présent document est de souligner l’achèvement de l’étape d’identification du projet en confirmant que les produits livrables, les documents et les activités nécessaires ont été réalisés et que les leçons apprises ont été déterminées.

Remarque : Ce tableau est seulement à titre d'exemple et ne contient aucune donnée.

Sommaire du tableau

Ce tableau énumère les produits livrables du Système national de gestion de projet (SNGP) à la clôture de l'étape d'identification de projets relatifs aux locaux (loués ou propriétés de la Couronne), si les documents sont requis pour le SNGP complet, allégé ou ultra léger, quand et par qui ils ont été approuvés et à quel endroit on peut les trouver.

Produits livrables du Système national de gestion de projet (SNGP) requis à la clôture de l'identification
Responsabilité Produits livrables du SNGP Note de bas de page 1 Exigences selon le type de projet Approuvé par/ Date Emplacement du document dans la structure de classement électronique de projet (SCEP)
(Remarque: modifier la référence ci-dessous si l’emplacement du document est différent de l’emplacement proposé dans la SCEP)
Locaux loués Propriétés de la Couronne
Complet (C) Note de bas de page 2 Allégé (A) Note de bas de page 3
>1M$
A
>250k$ - <1M$
Ultra léger (UL) Note de bas de page 4
>25k$ - <250k$
C A
>1M$
A
>250k$ - <1M$
UL
>25k$ - <250k$
Avec aménagement Renouvellement – Exercice d’options (sans travaux d’aménagement) (RE-STA) AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
Chef de projet (CP) Document de clôture de l’identification signé (DCI)                 A_SNGP\05_Clôture de l’identification \Document de clôture de l’identification (DCI)
CP Énoncé des exigences approuvé (EE)                             A_SNGP\01_Définition\Approbation de l'énoncé des exigences
CP Énoncé des exigences approuvé (EE)- (Secteur de la capitale nationale seulement)                       A_SNGP\01_Définition\Approbation de l'énoncé des exigences
CP Énoncé des besoins des locataires (ÉBL) et questionnaire sur les besoins en locaux du client (QBLC)           A_SNGP\01_Définition
CP Plan préliminaire de projet approuvé (PPP)                               A_SNGP \02_Lancement\Approbation du plan préliminaire de projet
CP Plan préliminaire de projet simplifié approuvé (PPPS)                           A_SNGP \02_Lancement\Approbation du plan préliminaire de projet
CP Rapport sur les activités de location planifiées (RALP) ou PPP                                 A_SNGP\02_Lancement
CP RALP ou PPPS                               A_SNGP\02_Lancement
CP Rapport de faisabilité approuvé (RF)                               A_SNGP \03_Faisabilité\Approbation du rapport de faisabilité
CP Évaluation de la complexité et des risques du projet (ECRP)                       A_SNGP \09_ Documents à l'appui du SNGP\ECRP
CP Arrêté de projet                       A_SNGP\04_Analyse\Approbation de l'arrêté de projet
CP Preuve documentée de la confirmation des fonds versés par le client                   F_CLIENTS\01_Entente
CP Rapport d'analyse des investissements (RAI) complet approuvé                       A_SNGP \04_Analyse\Rapport d'analyse des investissements (RAI) signé
CP Rapport d'analyse des investissements (RAI) abrégé approuvé                       A_SNGP \04_Analyse\Rapport d'analyse des investissements (RAI) signé

Remarque : Ce tableau est seulement à titre d'exemple et ne contient aucune donnée.

Sommaire du tableau

Ce tableau énumère les documents pertinents à la clôture de l'étape d'identification de projets relatifs aux locaux (loués ou propriétés de la Couronne), si les documents sont requis pour le SNGP complet, allégé ou ultra léger, si les documents sont complétés ou non et à quel endroit on peut les trouver.

Documents à l'appui du SNGP requis à la clôture de l'identification
Responsabilité Documents à l'appui du SNGP Exigences selon le type de projet Complété (Oui / Non / s.o.) Emplacement du document dans la structure de classement électronique de projet (SCEP)
(Remarque: modifier la référence ci-dessous si l'emplacement du document est différent de l'emplacement proposé dans la SCEP)
Locaux loués Propriétés de la Couronne
Complet (C) Note de bas de page 2 Allégé (A) Note de bas de page 3 1M$ A
>250k$ - <1M$
Ultra léger (UL) Note de bas de page 4
>25k$ - <250k$
C A >1M$ A
>250k$ - <1M$
UL
>25k$ - <250K$
Avec aménagement Renouvellement – Exercice d’options (sans travaux d’aménagement) (RE-STA) AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
CP Liste de vérification des enjeux environnementaux (LVEE)                           I_DOMAINES SPÉCIALISÉS\Exigences environnementales\LVEE
CP Formulaire d’identification préliminaire du soutien environnemental requis (IPSER)                           I_DOMAINES SPÉCIALISÉS\Exigences environnementales\IPSER
CP Formulaire d’évaluation de mise en service                           C_CONSTRUCTION\Contrat X \14_Livrables\Documents de mise en service
CP Plan de gestion des risques du projet                           A_SNGP\09_Documents à l'appui du SNGP\Plan de gestion des risques
CP Estimation indicative des coûts - (pour l'obtention de l'approbation de projet (AP)/pouvoir de dépenser (PD))   H_SUIVI DU PROJET\01_Calendrier, portée et budget du projet\Budget
CP Résultat de l'étude de marché / Rapport ou attestation d'analyse du marché                   D_BAIL\Bail
CP Formulaire concernant les demandes de non-conformité relativement aux normes d'aménagement Milieu de travail 2.0 et décision du sous-ministre adjoint (SMA) - (s'il y a lieu)                   H_SUIVI DU PROJET\05_Conformité et vérifications \Formulaire de surveillance de la conformité aux Normes d'aménagement
CP Programme fonctionnel - (si requis)                   F_CLIENTS\01_Entente\Programmes fonctionnels
CP Évaluation de l'accessibilité - (si requise)   H_SUIVI DU PROJET\05_ Conformité et vérifications \Vérifications de l'accessibilité et dérogations
CP Évaluation de la valeur patrimoniale - (si requise)                           I_ DOMAINES SPÉCIALISÉS \Exigences patrimoniales
CP Approbation des locaux à usage particulier - (si requis)   A_SNGP\01_Définition
CP Approbation de procéder aux négociations directes - (si requis)                   A_SNGP\04_Analyse

Leçons apprises consignées

Remarque : Si plus d’espace est requis, des pages additionnelles peuvent être annexées à ce document. Veuillez vous référer à la Directive du Système national de gestion de projet relative aux leçons apprises pour les projets immobiliers, pour les exigences concernant les leçons apprises.

Préparé par : 
Signature

En lettres moulées : 
Nom, titre (rôle de chef de projet) et date