Version abrégée du rapport d'analyse des investissements (pour les projets relatifs aux biens, pour l'obtention de l'approbation de projet et du pouvoir de dépenser initial)

Pour les projets relatifs aux biens de moins d'un million de dollars (se référer à la Matrice des seuils des projets immobiliers du Système national de gestion de projet)
Pour l'obtention de l'approbation de projet et du pouvoir de dépenser initial pour la planification et la conception

Ce modèle constitue un outil utile pour préparer une version abrégée du Rapport d'analyse des investissements (RAI). Se référer à la version complète du Rapport d'analyse des investissements pour les projets relatifs aux biens, pour l'obtention de l'approbation de projet pour plus de détails.

  • Nom du projet :
  • Date :
  • Nom de l'immeuble :
  • Version numéro :
  • Emplacement :
  • Numéro de projet :
  • Numéro d'identification de l'immeuble :

1.0 Information sur le projet

1.1. Définition du problème ou de l'opportunité

1.2. Contexte et historique du projet

1.3. État de l'immeuble

Ce tableau est seulement à titre d'exemple et ne contient aucune donnée.
  Oui Non Commentaires
Rapport sur le rendement de l'immeuble      
Rapport sur l'état des immeubles      
RafraÎchissement de l'immeuble de base requis      
Rapport sur l'accessibilité     Lacunes constatées :
Répercussions sur le caractère patrimonial      
Autre      

1.4 Intervenants

[Cette section devrait contenir les noms et coordonnées de tous les intervenants pertinents et une brève description de leurs enjeux ou leur intérêt.]

2.0 Définition et analyse des options

2.1 Options envisagées

  • Option 1 : Status Quo
    • Option 2 :
    • Option 3 :
    • Option 4 :

2.2 Options non réalisables et justification

2.3 Options réalisables à analyser

  • Option 1 : Status Quo
    • Description :
    • Coût estimé :
    • Avantages :
    • Désavantages :
  • Option 2 :
    • Description :
    • Coût estimé :
    • Avantages :
    • Désavantages :
  • Option 3 :
    • Description :
    • Coût estimé :
    • Avantages :
    • Désavantages :

[Des options additionnelles peuvent être ajoutées le cas échéant.]

2.4 Évaluation des risques

Exemple d'évaluation du niveau relatif de risque pour chaque option, en utilisant la matrice d'évaluation pour les risques.

Légende : Matrice d'évaluation des risques (3X3)

Matrice d'évaluation des risques (3X3). Description de l’image ci-dessous.
Description de l'image

Le tableau indique la note à attribuer à un risque selon que le degré d'incidence et la probabilité du risque est faible, modérée ou élevée.

  • Incidence faible : opérations normales
  • Incidence modérée : nous pourrions encore fonctionner
  • Incidence élevée : nous ne pourrions pas fonctionner ou notre mandat devrait être modifié
  • Probabilité faible : nominable ou peu probable
  • Probabilité modérée : probable
  • Probabilité élevée : très probable
  • Incidence faible et probabilité faible : Accepter les risques - la note est 1
  • Incidence faible et probabilité modérée : Accepter les risques, mais en effectuer la surveillance - la note est 2
  • Incidence faible et probabilité élevée : Gérer, atténuer et surveiller les risques - la note est 3
  • Incidence modérée et probabilité faible : Le risque peut être accepté à une condition d’effectuer une surveillance - la note est 2
  • Incidence modérée et probabilité modérée : L'effort de gestion est justifié aux fins d'atténuation et de surveillance des risques - la note est 4
  • Incidence modérée et probabilité élevée : Gérer et surveiller les risques (informer la haute direction) - la note est 6
  • Incidence élevée et probabilité faible : Une gestion et une surveillance importantes sont nécessaire - la note est 3
  • Incidence élevée et probabilité modérée : Gérer et surveiller les risques (informer la haute direction) - la note est 6
  • Incidence élevée et probabilité élevée : Gestion approfondie (nécessite une participation active de la haute direction) - la note est 9

Légende : Facteurs de risque

  • I : Incidence
  • P : Probabilité
  • F : Faible
  • M : Modéré
  • E : Élevé
Sommaire du tableau

Le tableau évalue la faisabilité des options. Il attribue une note à chaque option pour chaque facteur de risque, dépendant si la répercussion et la probabilité du risque est faible, modérée ou élevée. Il calcule la note totale pour chaque option, laquelle est la somme de toutes les notes pour les facteurs de risque.

Facteurs de risque Option 1 Option 2 Option 3
I P Note I P Note I P Note
Modification des exigences du client M M 4 M M 4 M M 4
Exigences des intervenants F F 1 F F 1 F F 1
État inconnu du site ou de l'immeuble F E 3 M M 4 M E 6
Justesse des estimations F E 3 M E 3 M M 4
Justesse du calendrier M M 4 M M 4 M M 4
Financement du projet F F 1 M M 2 M M 4
Note totale     16     18     23

2.5 Conclusions

[Combinaison des résultats de toutes les analyses et option recommandée.]

3.0 Portée du projet

[Énumérer toutes les exigences de l'option recommandée.]

4.0 Répercussions stratégiques

Ce tableau est seulement à titre d'exemple et ne contient aucune donnée.
Politique et stratégie Conformité Justification
Oui Non
Plan de gestion des biens immobiliers      
Stratégie d'investissement nationale      
Stratégie de développement durable      
Système national de gestion de projet      
Plan de gestion des immeubles ou Énoncé des exigences simplifié signé      
Plan préliminaire de projet simplifié signé      
Stratégie d'investissement régionale      
Stratégie d'investissement locale      
Patrimoine fédéral      
Politique de bon voisinage (s'il y a lieu)      

5.0 Recommandation

Recommandation de l'option X [Coût (Taxe sur les produits et services/Taxe de vente harmonisée (TPS)/Taxe de vente harmonisée (TVH)), type d'estimation, échéancier et commentaires]

6.0 Pouvoir d'approbation et financement

[Identifier la personne disposant des pouvoirs d'approbation et la source de financement]

6.1 Tableau des estimations de coûts et des flux de trésorerie

Ce tableau est seulement à titre d'exemple et ne contient aucune donnée.
  2015-2016 2016-2017 Total
Construction (y compris le fonds de prévoyance)
 $
 $
 $
Honoraire des experts-conseils
 $
 $
 $
Coûts de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC)
 $
 $
 $
Marge de sécurité
 $
 $
 $
Sous-total (excluant la TPS et la TVH)
 $
 $
 $
TPS et TVH
 $
 $
 $
Total
 $
 $
 $

7.0 Plan de mise en œuvre

Ce tableau est seulement à titre d'exemple et ne contient aucune donnée.
Jalons pour le projet Date
Énoncé des exigences simplifié  
Plan préliminaire de projet simplifié  
Approvisionnement des services d'experts-conseils  
Plan de gestion de projet simplifié  
Conception  
Approvisionnement des services de construction  
RAI simplifié – Pouvoir de dépenser  
Construction  
Clôture  

8.0 Approbation et signatures

Ce tableau est seulement à titre d'exemple et ne contient aucune donnée.
Action Date Signature
Présenté par :
(Nom et poste)
   
Examiné par :
(Nom et poste)
   
Recommandé par :
(Nom et poste)
   
Approuvé par :
(Nom et poste)
   

9.0 Annexe

[Au besoin]