Listes de vérification - Feuille de route pour les projets relatifs aux biens

Phase de définition

Intrants

  • Énoncé du problème. Les besoins peuvent être propres au client ou se fonder sur le portefeuille ou encore sur le bien.
  • Stratégies de programme actuelles/existantes (par exemple, plans des clients, Stratégie d'investissement nationale, Stratégie d'investissement régionale, Stratégie d'investissement locale, Plan de gestion des immeubles, Rapport sur l'état des immeubles).

Extrants

  • Description générale de la nature des besoins, des problèmes ou des opportunités.
  • Évaluation de la conformité de la proposition aux stratégies de programme existantes connexes.

Produits livrables

  • Énoncé des exigences (EE)
  • Évaluation de la complexité et des risques des projets (ECRP)

Point de vérification

  • Approbation de l'énoncé des exigences approuvé (AEE)

Personne ayant le pouvoir d'approbation :

Leçons apprises consignées (envoyées à l'équipe chargée de l'amélioration)

Nom du chef de projet, Date

Phase de lancement

Intrants

  • Énoncé des exigences approuvé.
  • Autres paramètres du projet déjà connus.

Extrants

  • Définition des exigences sur la portée du projet.
  • Faire le rapport d'évaluation de l'immeuble.
  • NIPI (pour les projets d'immobilisations supérieures à 1M $).

Produit livrable

  • Plan préliminaire de projet (PPP)

Point de vérification

  • Approbation du Plan préliminaire de projet (APPP)

Personne ayant le pouvoir d'approbation :

Leçons apprises consignées (envoyées à l'équipe chargée de l'amélioration)

Nom du chef de projet, Date

Phase de faisabilité

Intrants

  • Définition des exigences sur la portée du projet
  • Faire le rapport d'évaluation de l'immeuble.
  • Plan préliminaire de projet approuvé.
  • NIPI (pour les projets d'immobilisations supérieurs à 1M $)

Extrants

  • Évaluation de l'état de l'immeuble.
  • Plan de projet avec paramètres critiques à jour.

Produit livrable

  • Rapport de faisabilité (RF)

Point de vérification

  • Approbation du rapport de faisabilité (ARF)

Personne ayant le pouvoir d'approbation :

Leçons apprises consignées (envoyées à l'équipe chargée de l'amélioration)

Nom du chef de projet, Date

Phase de l'analyse

Intrants

  • Évaluation de l'état de l'immeuble.
  • Rapport de faisabilité approuvé.
  • Plan de projet avec paramètres critiques à jour.

Extrants

  • La décision du sous-ministre (SMA) concernant la demande de non-conformité relativement aux Normes pour les immeubles à bureaux fédéraux s'il y a lieu.
  • Rapport de faisabilité validé.
  • Documents d'approbation pour l'APP achevés.
  • Documents de présentation au CT établis, si requis.
  • Plan de projet avec paramètres critiques à jour.

Produits livrables

  • RAI (Rapport d'analyse des investissements).
  • Évaluation de la complexité et des risques des projets

Point de vérification

  • Approbation préliminaire de projet.

Personne ayant le pouvoir d'approbation :

Leçons apprises consignées (envoyées à l'équipe chargée de l'amélioration)

Nom du chef de projet, Date