Listes de vérification - Feuille de route pour la conception-soumission-construction

Phase de planification

Intrants

  • Document de clôture de l'identification
  • Approbation préliminaire du projet
  • Rapport de faisabilité approuvé (RFA)
  • Rapport d'analyse des investissements (RAI) approuvé
  • Programme fonctionnel (si nécessaire)
  • Besoin en locaux
  • Plan du projet de l'étape d'identification avec paramètres à jour
  • Arrêté de projet
  • Autres paramètres du projet déjà connus

Extrants

  • Arrêté de projet à jour
  • Programme fonctionnel et technique terminé
  • Énoncé de projet
  • Portée des travaux de l'expert-conseil

Produit livrable

  • Plan de gestion de projet (PGP)

Point de vérification

  • Approbation du plan de gestion de projet (APGP)

Leçons apprises consignées (envoyées à l'équipe chargée de l'amélioration continue)

Nom du gestionnaire de projet, date

Phase de conception

Intrants

  • Plan de gestion de projet approuvé
  • Arrêté de projet à jour
  • Programme fonctionnel ou technique terminé
  • Énoncé de projet
  • Portée des travaux de l'expert-conseil

Extrants

  • La décision du sous-ministre adjoint concernant les demandes de non-conformité relativement aux Normes en matière d'immeubles de base et d'aménagement, s'il y a lieu.
  • Attribution du contrat concernant les services d'expertise-conseil.
  • Estimation des coûts.
  • Signatures du client sur les documents de conception (conception, avant-projet sommaire, étagement vertical, surfaces d'étage, ameublement, déménagements, câblage, sécurité et autres).
  • RAI révisé et présentation au CT, au besoin.
  • Plan de projet avec paramètres critiques à jour.

Produits livrables

  • Documents d'approbation pour l'Approbation définitive de projet (ADP)
  • Évaluation de la complexité et des risques des projets confirmée ou mise à jour

Point de vérification

  • Approbation définitive de projet (ADP)

Leçons apprises consignées (envoyées à l'équipe chargée de l'amélioration continue)

Nom du gestionnaire de projet, date

Phase de la mise en œuvre

Intrants

  • La décision du SMA concernant la demande de non-conformité aux Normes en matière d'immeubles de base et d'aménagement, s'il y a lieu.
  • Attribution du contrat concernant les services d'expertise-conseil.
  • Estimation des coûts.
  • Signatures du client sur les documents de conception (conception, avant-projet sommaire, étagement vertical, surfaces d'étage, ameublement, déménagements, câblage, sécurité et autres).
  • RAI révisé et présentation au CT, au besoin.
  • Plan de projet avec paramètres critiques à jour.

Extrants

  • La décision du SMA concernant la demande de non-conformité aux Normes en matière d'immeubles de base et d'aménagement, s'il y a lieu.
  • Contrats ratifiés.
  • Certificat d'achèvement substantiel (provisoire) signé (transfert des produits livrables).
  • Rapport de mise en service, manuels d'exploitation et d'entretien et documentation sur l'ouvrage fini complétés.
  • Lieux transférés au gestionnaire immobilier.
  • Plan de projet avec paramètres critiques à jour.

Produit livrable

  • Transfert du produit livrable (TPL) (Certificat d'achèvement substantiel)

Point de vérification

  • Approbation du transfert (AT)

Leçons apprises consignées (envoyées à l'équipe chargée de l'amélioration continue)

Nom du gestionnaire de projet, date