Listes de vérification - Feuille de route pour les projets de location

Phase de planification

Intrants

  • Document de clôture de l'identification (DCI)
  • Approbation de projet de location (APL) et autorisation de conclure des baux (ACB) (pour les projets qui demandent une présentation au CT), et une approbation pour fournisseur exclusif, s'il y a lieu.
  • Rapport de faisabilité approuvé (RFA)
  • Rapport d'analyse des investissements (RAI) approuvé
  • Étude de marché
  • Rapport de l'analyse de marché
  • Programme fonctionnel (si nécessaire)
  • Besoins en locaux
  • Plan de projet de l'étape d'identification avec paramètres à jour
  • Arrêté de projet (non requis pour un renouvellement de bail sans travaux d'aménagement)
  • Autres paramètres du projet déjà connus

Extrants

  • Arrêté de projet à jour (si requis)
  • Recommandation pour l'attribution du marché de location

Produit livrable

  • Plan de gestion de projet (PGP) (si requis)

Point de vérification

  • Approbation du plan de gestion de projet (APGP) / Approbation de projet de location confirmée (APLC)

Leçons apprises consignées (envoyées à l'équipe chargée de l'amélioration continue)

Nom du gestionnaire de projet, date

Phase de conception

Intrants

  • Plan de gestion de projet approuvé (si requis)
  • Arrêté de projet à jour (si requis)
  • Recommandation pour l'attribution du marché de location

Extrants

  • La décision du SMA concernant les demandes de non-conformité relativement aux Normes d'aménagement, s'il y a lieu
  • Lettre d'adjudication en prévision de la signature de baux signée
  • DDP et paramètres pour les services d'experts-conseils
  • Entente auxiliaire avec le locateur pour obtenir des services d'experts-conseils durant la conception
  • Estimation des coûts
  • Signatures du client sur les documents de conception (étagement vertical, surfaces d'étages, ameublement, déménagements, câblage, sécurité et autres)
  • RAI révisé s'il y a lieu
  • Plan de projet avec paramètres critiques à jour

Produit livrable

  • Documents d'approbation de l'APL confirmée ou révisée

Note : Pour une APL révisée, confirmer ou mettre à jour l'Évaluation de la complexité et des risques des projets.

Point de vérification

  • APL révisée s'il y a lieu

Leçons apprises consignées (envoyées à l'équipe chargée de l'amélioration continue)

Nom du gestionnaire de projet, date

Phase de mise en œuvre

Intrants

  • La décision du SMA concernant les demandes de non-conformité relativement aux Normes d'aménagement, s'il y a lieu
  • Attribution du marché de location (bail signé)
  • DDP et paramètres pour les services d'experts-conseils
  • Entente auxiliaire avec le locateur pour obtenir des services d'experts-conseils durant la conception
  • Estimation des coûts
  • Signatures du client sur les documents de conception (étagement vertical, surfaces d'étage, ameublement, déménagements, câblage, sécurité et autres)
  • Au besoin, les documents de l'APL confirmée ou révisée (incluant le RAI révisé s'il y a lieu)
  • Plan de projet avec paramètres critiques à jour

Extrants

  • La décision du SMA concernant les demandes de non-conformité relativement aux Normes d'aménagement, s'il y a lieu
  • Contrats ratifiés
  • Entente auxiliaire avec le locateur pour la construction de locaux à louer
  • Certificat provisoire d'achèvement des améliorations locatives signé (transfert des produits livrables)
  • Rapport de mise en service, manuels d'exploitation et d'entretien et documentation sur l'ouvrage fini complétés
  • Lieux transférés au gestionnaire immobilier
  • Plan de projet avec paramètres critiques à jour

Produit livrable

  • Transfert des produits livrables (TPL) (Certificat provisoire d'achèvement des améliorations locatives)

Point de vérification

  • Approbation du transfert (AT)

Leçons apprises consignées (envoyées à l'équipe chargée de l'amélioration continue)

Nom du gestionnaire de projet, date