Listes de vérification - Feuille de route pour les projets relatifs aux locaux

Étape de début de projet

Phase de définition

Intrants

  • Énoncé du problème. Les besoins ou l'opportunité peuvent être propres au client ou se fonder sur le portefeuille ou encore sur le bien.
  • Stratégies de programme actuelles et existantes (par exemple, plans des clients, Stratégie d'investissement nationale, Stratégie d'investissement régionale, Stratégie d'investissement locale, Plan de gestion des immeubles, Rapport sur l'état des immeubles, Stratégie relative à la demande de locaux des clients).

Extrants

  • Questionnaire signé sur les besoins en locaux du client.
  • Description générale de la nature des besoins, des problèmes ou des opportunités.
  • Évaluation de la conformité de la proposition aux stratégies de programme existantes connexes.

Produits livrables

  • Énoncé des exigences (EE) avec l'Énoncé des besoins des locataires en pièce jointe.
  • Évaluation de la complexité et des risques des projets

Point de vérification

  • Approbation de l'énoncé des exigences (AEE)

Leçons apprises consignées (envoyées à l'équipe chargée de l'amélioration continue)

Nom du chef de projet, date

Étape d'identification de projet

Phase de lancement

Intrants

  • Questionnaire signé sur les besoins en locaux du client
  • Énoncé des exigences approuvé.
  • Énoncé des besoins des locataires
  • Autres paramètres du projet déjà connus (soit les besoins des clients).

Extrants

  • Arrêté de projet préliminaire.
  • Rapport d'évaluation de l'immeuble existant, aux fins de conformité (niveau 1).

Produit livrable

  • Plan préliminaire de projet (PPP)

Point de vérification

  • Approbation du plan préliminaire de projet (APPP)

Leçons apprises consignées (envoyées à l'équipe chargée de l'amélioration continue)

Nom du chef de projet, date

Phase de faisabilité

Intrants

  • Plan préliminaire de projet approuvé.
  • Arrêté de projet préliminaire.
  • Rapport d'évaluation de l'immeuble existant aux fins de conformité (niveau 1).

Extrants

  • Évaluation de l'état de l'immeuble.
  • Programme fonctionnel (si nécessaire).
  • Besoins en locaux déterminés (appartenant à l'État et acquisition par bail, selon le cas).
  • Plan de projet avec paramètres critiques à jour.

Produit livrable

  • Rapport de faisabilité (RF)

Point de vérification

  • Approbation du rapport de faisabilité (ARF)

Leçons apprises consignées (envoyées à l'équipe chargée de l'amélioration continue)

Nom du chef de projet, date

Phase de l'analyse

Intrants

  • Évaluation de l'état de l'immeuble.
  • Programme fonctionnel (si nécessaire).
  • Besoins en locaux déterminés.
  • Rapport de faisabilité approuvé.
  • Plan de projet avec paramètres critiques à jour.

Extrants

  • La décision du sous-ministre adjoint (SMA) concernant la demande de non-conformité aux normes en matière d'aménagement, s'il y a lieu.
  • Rapport de faisabilité validé.
  • Résultats de l'étude de marché.
  • Rapport de l'analyse de marché.
  • Arrêté de projet signé.
  • Documents d'approbation pour l'APP ou l'APL achevés.
  • Documents de présentation au CT établis, si besoin est.
  • Notes d'information rédigées pour la négociation à fournisseur exclusif, s'il y a lieu.
  • Plan de projet avec paramètres critiques à jour.

Produits livrables

  • RAI (Rapport d'analyse des investissements) présentation au CT, s'il y a lieu) et les notes d'information (s'il s'agit d'une location à fournisseur exclusif).
  • Évaluation de la complexité et des risques des projets (optionnel)

Point de vérification

  • Approbation préliminaire de projet (APP) ou Approbation de projet de location (APL)

Leçons apprises consignées (envoyées à l'équipe chargée de l'amélioration continue)

Nom du chef de projet, date