Évaluation de la complexité et des risques des projets

3.1 Caractéristiques du projet (18 questions)

Domaine de connaissance Question Précisions Notes sur le texte standard du ministère Pointage Note Documentation/ Notes
Coût 1. Quel est le coût estimatif total du projet?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître en raison de l'envergure du projet.
  • En général, la complexité s'accroît lorsque le montant géré et l'incidence des risques concrétisés augmentent.
  • Le coût estimatif total du projet ne doit pas être un coût estimatif fourni à titre indicatif ni un coût estimatif fondé.
 
1
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2. Quel est le pourcentage du coût estimatif total du projet consacré à l'approvisionnement?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître s'il y a plus d'activités d'approvisionnement.
  • Le projet est jugé plus complexe lorsque le projet fait davantage appel à l'approvisionnement qu'aux ressources internes.
 
2
--  
Gestion des portefeuilles d'investissement 3. Par rapport au projet typique dans votre organisme, lequel des adjectifs suivants décrit le mieux le coût estimatif total de ce projet?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le coût estimatif total du projet est élevé par rapport au coût moyen des projets de l'organisation.
  • Cette comparaison peut se faire en consultant le plan d'investissements et en examinant le portefeuille global de projets. À la lumière de ce portefeuille de projets planifiés, l'organisation peut répartir ses projets en trois catégories : petit, moyen et grand. On pourra par la suite faire référence à un projet selon sa catégorie.
 
3
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Ressources humaines 4. Combien de personnes devront travailler au projet lors de la période d'activité maximale (à temps partiels ou à temps plein, y compris des employés du gouvernement du Canada et des entrepreneurs)?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le projet prend de l'ampleur, du point de vue des ressources humaines.
  • Lors de la planification d'un projet, un ministère pourrait vérifier la disponibilité en nombre suffisant d'employés ayant les compétences nécessaires. Afin de prévoir le nombre de personnes nécessaires à la période d'activité maximale, l'idéal serait d'examiner la disponibilité des ressources internes et celles pouvant venir de l'extérieur du ministère, soit des employés contractuels en règle générale.
  • Les ressources humaines embauchées directement par un fournisseur pour un volet du projet (p. ex. produire un bien ou un service) ne sont pas incluses dans ces calculs. Ceux ci sont visés par la question 2.
 
4
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Durée 5. Quelle est la durée prévue pour le projet, de sa définition à sa clôture?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître en raison de la durée du projet.
  • Par exemple, il faut plus de ressources de gestions lorsque l'échéancier du projet est long, et il y a un risque supérieur que des facteurs externes aient une incidence sur les exigences, les objectifs et les données de base du projet sont modifiés.
 
5
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Portée 6. Combien de ministères ou organismes parrainent ou financent le projet?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le nombre de ministères ou d'organismes qui parrainent ou financent le projet augmente.
  • Il faut inclure uniquement les ministères ou les organismes qui coparraineront ou financeront conjointement le projet, ce qui comprend une collaboration convenue par des organisations du gouvernement du Canada, des gouvernements provinciaux ou des organismes du secteur privé, qui prévoit leur participation active, direction ou financement. Le nom des organisations collaboratrices doit être inscrit dans l'encadré de la question.
  • Les fournisseurs de services communs comme Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), Services partagés Canada ou les organismes centraux ne doivent pas être inclus.
 
6
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Communications 7. De quelle façon les résultats du projet modifient ou influencent directement les procédés opérationnels, les secteurs, les directions et les autres ministères et organismes?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si la portée du projet s'élargit.
 
7
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Gestion de l'intégration des projets

8. La structure de gouvernance proposée ou établie pour le projet démontre un soutien adéquat pour combien des facteurs suivants?

  1. représentation appropriée des intervenants et des cadres supérieurs;
  2. processus décisionnels documentés;
  3. rôle, responsabilités et pouvoirs au sein de la structure de gouvernance documentés;
  4. exigences en matière d'information documentées.
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si la structure de gouvernance du projet n'est pas satisfaisante, clairement définie et documentée.
  • La représentation appropriée des intervenants et des cadres supérieurs repose sur le jugement de l'organisation.
 
8
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Cot

9. Le cot estimatif total (cot estimatif fourni titre indicatif ou cot estimatif fond) satisfait combien des critères suivants pour obtenir les résultats attendus?

  1. L'évaluation des cotés est établie au niveau des blocs de tâches.
  2. Les cotés estimatifs se fondent sur des données historiques ou les standards de l'industrie.
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si les cotés estimatifs du projet sont mal établis.
 
9
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10. À l'appui de la réalisation des résultats attendus, combien des critères suivants de financement ont été atteints?

  1. La source de financement provient des niveaux de référence du ministre.
  2. Les fonds sont engagés à l'interne.
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si aucune source de fonds n'est définie et si les fonds ne sont pas encore engagés.
 
10
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Dure

11. Est-il possible que le projet accuse des retards? De nombreuses causes peuvent occasionner des retards, par exemple :

  1. changements dans les technologies;
  2. exigences des organismes participants;
  3. facteurs saisonniers;
  4. besoin d'approbations de politiques;
  5. influences externes.
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si des facteurs pouvant relever le risque de retard influent sur le projet.
 
11
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12. Les facteurs géographiques ont-ils un effet sur le déroulement du projet? Examinez les énoncés suivants :

  1. Les activités du projet ou les membres de l'équipe sont répartis sur un territoire vaste.
  2. Le projet sera réalisé dans un endroit éloigné ou difficile d'accès.
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le projet est réparti sur un vaste territoire ou mené dans un endroit problmatique.
  • Un endroit éloigné ou difficile d'accès peut exiger beaucoup de dplacements, être d'accès difficile ou restreint, n'offre pas de services facilement disponibles ou être loin d'autres emplacements d'importance pour le projet.
 
12
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13. Des facteurs environnementaux influent-ils sur la manière dont le projet est mené?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître en raison de facteurs environnementaux.
  • Les facteurs environnementaux peuvent inclure les sites contaminés ou les crédits de compensation de carbone, tandis que les outils environnementaux peuvent inclure les évaluations des répercussions environnementales.
 
13
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14. Faut-il prendre certains facteurs socioéconomiques en considération?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si des facteurs socioéconomiques doivent être pris en considération ou gérés dans le cadre du projet.
  • Ces facteurs peuvent inclure des avantages industriels régionaux, les peuples autochtones, l'approvisionnement, le déménagement d'employés, la perte d'emploi, la gestion des biens patrimoniaux identifiés, etc.
 
14
   
15. Prenez en compte comment la disponibilité des installations influencera la façon dont le projet sera mené :
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si les installations prévues pour l'équipe du projet sont insatisfaisantes.
  • On entend par installations la disponibilité d'espaces pour l'équipe de projet, comme des immeubles de bureaux, des laboratoires, des centres de congrès, etc.
 
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16. La perception du public influence-t-elle le déroulement du projet?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si l'opinion publique influe sur le projet.
 
16
   
17. Des facteurs relatifs aux Autochtones (notamment les revendications territoriales et l'obligation de consulter les Autochtones) influencent-ils le déroulement du projet?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si la participation des peuples autochtones est requise lors du déroulement du projet.
 
17
   
18. Les exigences en matière de santé et de sécurité augmentent-elles beaucoup la complexité des exigences lies au projet?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître s'il faut tenir compte des facteurs liés à la santé et à la sécurité et les gérer.
 
18
   
        Total 0  

Fin de la section 3.1 de l'ECRP Caractéristiques du projet

Nombre de réponses : 0

Nombre total de questions : 18

3.2 Risques liés à la gestion stratégique (6 questions)

Domaine de connaissance Question Précisions Notes sur le texte standard du ministère Pointage Note Documentation/ Notes
Gestion des portefeuilles d'investissement 19. quel point et avec quelle clart le projet s'harmonise-t-il avec le mandat et les résultats stratégiques de l'organisation?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le projet n'est pas pleinement harmonisé avec le mandat et les objectifs stratégiques de l'organisation.
 
19
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20. Le projet, il est quel niveau de priorité pour l'organisation?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le projet est de moindre importance pour l'organisation.
  • Contrairement aux projets de grande priorité, les projets moins prioritaires sont plus susceptibles d'avoir des problèmes d'affectation de ressources.
 
20
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Gestion de l'intégration des projets 21. Jusqu'où va l'analyse de rentabilisation du projet pour démontrer la valeur de celui-ci pour l'organisation?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître s'il n'y a pas une solide analyse de rentabilisation qui relie les investissements aux résultats des programmes et, en fin de compte, aux résultats stratégiques de l'organisation.
  • Les exigences opérationnelles de l'organisation définissent l'analyse de rentabilisation (si elle s'avère nécessaire). Il incombe à l'organisation de déterminer le besoin d'une analyse de rentabilisation.
  • Le SCT a préparé un guide sur la réalisation d'une analyse de rentabilisation et un gabarit pour celle-ci.
 
21
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Communications 22. Dans quelle mesure la direction de l'organisation et les intervenants pertinents sont-ils au courant du projet?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le projet n'a pas été clairement expliqué à la direction et si celle-ci n'est pas mobilisée.
 
22
   
23. A-t-on prévu un plan de communication pour le projet?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le projet ne prévoit pas de plan de communication à l'intention des intervenants internes et externes.
  • Il incombe à l'organisation de déterminer si un plan de communication est requis. Elle doit également établir et consigner des lignes directrices sur les cas nécessitant un plan de communication.
  • Le plan de communication peut être un document distinct ou intégré un autre document du projet.
 
23
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Gestion de l'intégration des projets

24. Quelle est la force de l'engagement de la haute direction, des intervenants, des partenaires et des parrains du projet de l'organisation à l'égard de la réussite du projet et de sa réalisation en temps opportun? Examinez les critères suivants :

  1. Un parrain du projet ou un champion de la haute direction joue un rôle actif.
  2. Les intervenants et les partenaires sont prêts à réaffecter des ressources au besoin.
  3. La haute direction assure une surveillance.
  4. Les intervenants ont tous confirmé leur engagement.
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le projet ne bénéficie pas d'un engagement suffisant.
  • Les critères a), b) et c) sont des indicateurs d'engagement. Le critère d) peut être document à l'aide de la consignation de la participation des intervenants aux principales réunions du projet.
 
24
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        Total 0  

Fin de la section 3.2 de l'ECRP Risques liés à la gestion stratégique

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Nombre total de questions : 6

3.3 Risques liés à l'approvisionnement (9 questions)

Si vous avez donné une réponse de "1" à la question 2 de le première section, donnez une réponse de "1" toutes les questions de cette section.

Domaine de connaissance Question Précisions Notes sur le texte standard du ministère Pointage Note Documentation/ Notes
Approvisionnement 25. Le document de la stratégie d'approvisionnement du projet :
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si aucune stratégie pertinente d'approvisionnement n'est en vigueur.
25
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26. Quelle est la disponibilité des fournisseurs et leur volont participer ce projet?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître s'il n'existe qu'un bassin restreint de fournisseurs comptents.
26
  --  
27. Un fournisseur comptent sera-t-il en mesure de fournir les produits, les biens ou les services requis par le projet en temps opportun (conformément aux dates de livraison mentionnées dans le marché ou aux dates de livraison établies) et en respectant l'enveloppe budgétaire prévue?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le fournisseur dispose d'une capacité restreinte de prestation des produits, des biens ou des services attendus.
  • Les produits, biens ou services non conformes aux spécifications exigées doivent être considérés « inadéquats » et donc recevoir une note de « 5 ».
  • Les produits, biens ou services qui ne peuvent être fournis de façon adéquate, car le fournisseur n'a pas, un degré relativement levé, la capacité ou la compétence de le faire, doivent également recevoir une note de « 5 ».
27
  --  

28. Combien des énoncés suivants sont-ils vrais?

  1. Les membres du personnel chargés de l'approvisionnement pour le projet possèdent les compétences requises pour rédiger les caractéristiques techniques ou des spécifications ou des demandes de propositions ou énoncé des travaux.
  2. Les membres du personnel chargés de l'approvisionnement pour le projet possèdent les compétences requises au sujet des biens et des services acquis.
  3. Un processus d'examen ministériel rigoureux précède l'adjudication des marchés.
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le projet n'est pas doté de solides capacités en matière de passation de marché ou de contrôles.
  • Il faut examiner toutes les activités menées par le personnel qui s'inscrivent dans la porte du projet.
28
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29. Combien de marchés distincts associés aux principaux éléments livrables prévoit-on pour ce projet?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le projet compte de nombreux marchés.
  • Les marchés n'incluent pas les protocoles d'entente et les ententes de partenariat conclus entre les parrains qui financent conjointement le projet.
29
  --  

30. Combien des énoncés suivants sont-ils vrais?

  1. L'entreprise ou la personne qui obtient le marché conclura de/des contrat(s) de sous-traitance avec d'autres entreprises.
  2. Les marchés sont assujettis des accords de commerce.
  3. Les résultats du marché dépendent des résultats d'un autre marché.
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si les éléments du marché sont complexes.
  • Ne comptez un énoncé comme vrai que s'il est vrai pour tous les marchés du projet indiqués à la question 29.
30
  --  
31. Selon le contrat, évaluez le degré de contrôle exercé sur le choix des fournisseurs et type de marché prévu.
  • La complexité inhérente et le risque associés au projet peuvent s'accroître si le contrôle exercé sur la sélection d'un fournisseur comptent est restreint.
  • La question porte sur le contrôle exercé sur le choix des fournisseurs comptents, alors que les complexités liées à la méthode d'approvisionnement sont examinées à la question 26.
  • Si plus d'une méthode d'approvisionnement est utilisée, choisissez celle qui obtient la note la plus élevée.
31
  --  

32. En ce qui concerne la gestion du contrat, combien des énoncés suivants sont-ils vrais?

  1. Le personnel qui rédige le contrat participe à sa gestion.
  2. Un processus d'acceptation normalisé est utilisé pour évaluer l'achèvement des travaux (par exemple examen par les pairs, ou revue de l'achèvement des produits livrables).
  3. Les méthodes de communication entre l'autorité charge du contrat et l'entrepreneur sont bien définies et en règle.
  4. Un processus normalisé sert rendre compte des progrès (par exemple évaluation ponctuelle, réunions sur une base régulière).
  5. Un mécanisme permet de rsoudre les différends liés au contrat entre les deux parties au sujet de l'achèvement des travaux.
  • La complexité inhérente et les risques au projet peuvent s'accroître s'il n'y a pas de mécanisme efficace de gestion des marchés liés au projet.
32
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33. A-t-on fait officiellement appel, au moyen d'une entente de services, SPAC ou une autorité déléguée de passation de marchés, pour assurer le soutien adéquat de l'approvisionnement?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si les pouvoirs délégués de passation de marchés ne sont pas officiellement utilisés et les attentes en matière de service ne sont pas définies.
33
  --  
        Total 0  

Fin de la section 3.3 de l'ECRP Risques liés à l'approvisionnement

Nombre de réponses : 0

Nombre total de questions : 9

3.4 Risques liés aux ressources humaines (5 questions)

Domaine de connaissance Question Précisions Notes sur le texte standard du ministère Pointage Note Documentation/ Notes
Ressources humaines 34. L'organisation prévoit-elle une pénurie de personnel ayant les compétences requises pendant une période importante du projet?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître s'il y a une pénurie de personnel ayant les compétences requises.
  • Il faut tenir compte du plan de dotation de l'organisation visant combler les lacunes en matière de compétences. S'il n'y a pas de plan, la réponse devrait alors être « oui ».
 
34
--  

35. Comment entrevoit-on la stabilité au sein de l'équipe de projet? Examinez les critères suivants :

  1. Les membres de l'équipe ont déjà travaillé ensemble.
  2. On prévoit un faible taux de roulement du personnel.
  3. Il est prévu qu'un remplaçant qui convient sera rapidement disponible.
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si l'équipe de projet manque de stabilité.
  • Il faut tenir compte des fournisseurs de services communs (SPAC, SPC)à titre de membres de l'équipe. Des discussions avec l'organisation vise seront peut-être nécessaires avant de répondre à la question.
 
35
--  
36. Quel pourcentage des membres de l'équipe est affecté au projet à temps plein?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si les membres de l'équipe de projet sont peu mobilisés.
  • Il faut tenir compte des fournisseurs de services communs (SPAC, SPC) à titre de membres de l'équipe.
 
36
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37. Examinez les critères suivants en matière de connaissances et d'expérience :

  1. Une approche prouve sera utilisée pour ce projet.
  2. On a déjà accompli ce type de projet au sein du gouvernement du Canada.
  3. Le projet utilisera des ressources qui ont déjà été utilisées pour ce type de projet auparavant.
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le projet est innovateur, unique ou d'avant-garde.
  • Si le projet est réalisé par une tierce partie, la réponse doit être donnée de leur point de vue. Par exemple, il faut déterminer si la tierce partie utilisera une approche éprouvée.
 
37
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38. Le gestionnaire de projet désigné a-t-il déjà travaillé des projets de cette envergure et de cette complexité?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le gestionnaire du projet ne possède pas les connaissances et l'expérience pour réaliser le projet.
 
38
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        Total 0  

Fin de la section 3.4 de l'ECRP Risques liés aux ressources humaines

Nombre de réponses : 0

Nombre total de questions : 5

3.5 Risques liés aux activités (5 questions)

Domaine de connaissance Question Précisions Notes sur le texte standard du ministère Pointage Note Documentation/ Notes
Ressources humaines, Communications 39. Décrivez les effets globaux du projet sur l'organisme :
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si des changements à la structure organisationnelle du projet sont nécessaires.
 
39
--  
40. Existe-t-il un plan de gestion du changement pour le projet?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître s'il n'existe pas de plan de gestion du changement.
  • On entend par gestion du changement une approche structure pour la transition des personnes, des équipes et des organisations de la situation actuelle celle souhaite. En d'autres mots, la gestion du changement vise aider les personnes touches par un projet faire la transition une nouvelle situation.
  • L'organisation doit déterminer le besoin d'un plan de gestion du changement. Dans des lignes directrices, l'organisation doit définir par écrit quel moment un tel plan est nécessaire.
 
40
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41. Dans quelle mesure la mobilisation du public est-elle nécessaire pour atteindre les résultats escomptés?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si un degré levé de mobilisation et de soutient public (y compris des peuples autochtones) est nécessaire.
  • Mobilisation exprime en nombre de personnes, en durée ou en nombre de groupes inclus.
 
41
--  
42. Quel est le niveau de risque juridique qu'engendre le projet, travers des nouvelles obligations, exigences règlementaires et modifications législatives?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si des changements législatifs ou règlementaires sont nécessaires pour mener bien ou mettre en œuvre le projet.
  • Pour répondre, trouvez la réponse qui représente le mieux la situation de l'initiative. Il n'est pas nécessaire que toutes les conditions énonces dans chaque réponse s'appliquent.
 
42
--  
43. Envisage-t-on des problèmes pour assurer la conformité du projet avec les exigences des politiques applicables du Conseil du Trésor, notamment celles sur la scurit, l'accessibilité, la normalisation des sites Internet et la gestion de l'information gouvernementale?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître s'il y a des problèmes pour assurer la conformité du projet avec les exigences des politiques ou si des exemptions sont nécessaires.
  • Les organisations doivent documenter les politiques qui s'appliquent au projet. Par exemple, si le projet vise des renseignements personnels, elle doit alors préparer une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée. Cela doit être signal dans la réponse de l'ECRP.
   
43
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        Total 0  

Fin de la section 3.5 de l'ECRP Risques liés aux activités

Nombre de réponses : 0

Nombre total de questions : 5

3.6 Risques liés à l'intégration de la gestion de projet (6 questions)

Domaine de connaissance Question Précisions Notes sur le texte standard du ministère Pointage Note Documentation/ Notes
Gestion de l'intégration des projets

44. Combien des éléments suivants sont-ils définis dans le plan de gestion du projet?

  1. Portée
  2. Coûts
  3. Calendrier
  4. Mécanismes de contrôle du projet
  5. Risques
  6. Réalisations attendues
  7. Équipe ou compétences
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le projet est mal défini.
 
44
--  
Ressources humaines, Gestion de l'intégration des projets

45. Afin de déterminer si l'équipe de projet est suffisamment organise pour entreprendre un projet de cette envergure, combien de ces critères sont remplis?

  1. La composition de l'équipe de projet, les niveaux des ressources ainsi que les rôles et les responsabilités sont définis et consignés.
  2. Des ressources sont affectées au projet (c.--d. disponibles au besoin).
  3. Les responsabilités des gestionnaires et des chefs de l'équipe de projet ainsi que les autorisations dont ils ont besoin sont définies et consignés.
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si l'équipe du projet est mal organisée.
  • Le niveau d'organisation et de structure de l'équipe doit être proportionnel à l'envergure du projet.
 
45
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Gestion de l'intégration des projets 46. A-t-on établi un processus approprié de présentation de rapports et de contrôle pour le projet?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si les processus de présentation de rapports et de contrôle ne sont pas établis.
 
46
--  
Gestion de l'intégration des projets, de la qualité et des risques

47. Combien de ces domaines sont ou seront utilisésé dans le cadre du projet?

  1. Assurance de la qualité
  2. Gestion des risques
  3. Gestion des résultats
  4. Gestion des enjeux
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si les pratiques exemplaires ne sont pas utilisées.
 
47
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Risques

48. Existe-t-il un plan de gestion des risques, et quel point des plans d'urgence appropriés ont-ils t prévus afin de faire face aux risques énoncés dans le plan? Examinez les critères suivants :

  1. Les risques décelés ont été évalués et classs en ordre de priorité.
  2. Des mesures de contrôle et d'atténuation sont en place pour tous les risques résiduels importants.
  3. Un plan de gestion des risques a été intégré dans le plan de gestion du projet.
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si les risques du projet ne sont pas gérés.
  • Un groupe de la gestion des risques organisationnels devrait participer.
 
48
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Communications 49. Un processus de gestion de l'information (GI) de niveau appropri est-il prévu ou en place afin de recueillir, de distribuer et de protéger les données pertinentes et importantes sur le projet, notamment les études, les plans de projet, les données de référence et les registres?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si l'information sur le projet n'est pas gre correctement.
 
49
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        Total 0  

Fin de la section 3.6 de l'ECRP Risques liés à l'intégration de la gestion de projet

Nombre de réponses : 0

Nombre total de questions : 6

3.7 Risques liés aux exigences du projet (15 questions)

Domaine de connaissance Question Précisions Notes sur le texte standard du ministère Pointage Note Documentation/ Notes
Portée

50. Combien des énoncés suivants sont-ils vrais?

  1. La solution du projet requiert un haut niveau (supérieur à la normale) de disponibilité.
  2. La solution du projet requiert des modifications personnalisées au-delà de la configuration normale.
  3. La solution du projet requiert un haut niveau de qualité du rendement.
  4. La solution du projet requiert un haut niveau de fiabilité.
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si la solution du projet (le principal extrant que doit fournir le projet) comprend des exigences complexes. Plus le nombre d'exigences précises est levé, plus les risques et la complexité sont inhérents.
  • On entend par disponibilité la période de temps pendant laquelle un bien doit être disponible. Par exemple, un système informatique de grande disponibilité qui fonctionne 99,9 % du temps, ou un immeuble utilisé en tout temps. Un haut niveau de disponibilité entraîne des exigences différentes et plus complexes qu'un niveau inférieur. Le temps d'indisponibilité ou d'entretien est généralement très restreint.
  • Pour atteindre un haut niveau de qualité du rendement, la solution doit fournir des résultats ou des extrants précis, répétables et complets, ce qui pourrait nécessiter des exigences très détaillées. En outre, en raison des exigences de qualité, il pourrait y avoir une faible marge de manœuvre pour apporter des changements à la solution lors de la réalisation du projet.
  • On entend par fiabilité la robustesse d'un actif ou sa résistance aux manquements. Les actifs très utilisésé doivent être plus fiables; par conséquent, ils imposent des exigences plus complexes.
 
50
--  

51. En ce qui concerne la définition des exigences du projet, combien des énoncés suivants sont-ils vrais?

  1. Il est possible de définir les exigences en faisant appel très peu de personnes.
  2. Il est possible de définir les exigences dans un court laps de temps.
  3. Il n'y a que quelques exigences individuelles définir.
  4. Il n'est pas nécessaire de fournir beaucoup de détails sur les exigences.
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître s'il est difficile de bien documenter les exigences du projet.
  • Un grand nombre d'exigences, de détails, de personnes ou d'intervenants est généralement signe d'une complexité accrue.
 
51
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52. Dans quelle mesure les sources et méthodes disponibles ont-elles été employées et vérifiées, en vue d'obtenir de l'information pour ce projet (p. ex. recherches, consultations, ateliers, enquêtes, et documents existants)?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si l'information nécessaire à la planification, à l'intégration et à la conception n'a pas été obtenue et vérifiée.
  • Déterminer et consigner les tapes suivre pour la collecte d'information de grande qualité à l'appui de la définition des exigences.
  • Dans l'idéal, une organisation utilisera des pratiques organisationnelles autres qu'une analyse de rentabilisation pour définir les exigences.
 
52
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53. Les exigences opérationnelles ont-elles été valides auprès des utilisateurs au moyen de techniques appropriées, par exemple des révisions structures, des ateliers, une vérification et une validation indépendantes?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si les exigences ne sont pas correctement valides.
  • Déterminer si les utilisateurs finals ont participé à la définition des exigences.
  • Les utilisateurs finals sont les personnes qui devront directement interagir avec les extrants du projet (p. ex. nouveaux processus opérationnels, système de gestion de l'information ou équipement), utiliser ou soutenir ces extrants. Cette pratique de consultation permet de s'assurer que les personnes les plus directement touches par un projet sont consultes ou mobilises lors de la définition des exigences.
 
53
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54. A-t-on effectu des études de faisabilité et a-t-on confiance dans les hypothèses présentes dans ces études?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si des études fiables de faisabilité n'ont pas été menées.
  • Les activités de faisabilité peuvent inclure des activités d'analyse des options ou des recommandations. Des exercices sur les prototypes, et la validation de principe font partie des activités de faisabilité.
 
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55. Quel pourcentage des tâches est-il impossible de définir entirement avant que la précédente soit terminée? Il s'agit de tâches qu'on peut comprendre mais qu'on ne peut pas documenter de façon précise sans connaître les résultats de la tâche précédente.
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si des exigences ne peuvent être définies (inconnus connus).
 
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56. Dans quelle mesure les exigences du projet sont-elles claires, complètes et communiquées?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître s'il existe des exigences incertaines ou des exigences acceptées non intégrées aux spécifications.
  • Si toutes les exigences peuvent être définies ds le début, alors il faut utiliser le projet intégral comme fondement de la réponse. Par contre, s'il n'est pas possible de définir toutes les exigences au moment de l'évaluation, il faut alors utiliser la phase en cours ou venir du projet comme fondement de la réponse.
 
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57. Combien de ces caractéristiques du projet devraient rester stables?

  1. Qualité
  2. Fonctionnalité
  3. Calendrier
  4. Intégration
  5. Conception
  6. Essais
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si des exigences du projet sont instables. Les caractéristiques du projet devraient demeurer inchanges si les exigences du projet sont stables.
  • Il faut examiner dans quelle mesure l'information actuelle traduit les exigences du projet. Si l'on s'attend des changements de certaines caractéristiques en raison d'information incomplète ou incertaine, il faut alors conclure que les exigences du projet sont instables.
 
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Gestion des portefeuilles d'investissement 58. D'autres projets dépendent-ils des extrants ou des résultats de ce projet?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si d'autres projets dépendent de lui.
 
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59. Les résultats de ce projet dépendent-ils des extrants ou des résultats d'autres projets?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le projet dpend d'autres projets.
 
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Portée 60. Dans quelle mesure le projet doit-il s'intégrer des externalités, comme d'autres projets, systèmes, infrastructures ou organismes externes?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître s'il y a un niveau levé d'intégration avec des éléments externes.
  • Il faut examiner et choisir la réponse qui répond le mieux à la situation de l'initiative. Il n'est pas nécessaire que toutes les conditions de chaque réponse s'appliquent.
 
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61. Quel niveau d'intégration faut-il atteindre dans le projet?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître s'il y a un niveau levé d'intégration avec des éléments internes.
 
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62. En comparaison avec un projet typique men dans votre organisme, quel adjectif décrit le nombre de tâches, d'éléments ou de produits livrables compris dans la structure de répartition du travail?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si l'ampleur du projet est grande par rapport à l'ampleur moyenne des projets de l'organisation.
  • Cette question vise définir l'importance (voir la question 1) du projet, compte tenu du nombre de tâches de celui-ci par rapport à la moyenne de l'organisation. La comparaison peut être établie en consultant le plan d'investissements et l'examen du portefeuille global de projets.
  • Suite de l'examen du portefeuille, l'organisation devrait être en mesure de déterminer le nombre moyen de tâches pour celui-ci. On peut ensuite comparer chaque projet à la moyenne pour répondre à la question et appuyer celle-ci.
 
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63. Le calendrier du projet tient-il compte du chemin critique du projet, notamment des ventualités?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si le calendrier du projet ne prévoit pas d'éventualités pour les tâches dépendantes (chemin critique).
 
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64. Quelle incidence le besoin de ressources limitées ou en grande demande a-t-il sur le projet?
  • La complexité inhérente et les risques du projet peuvent s'accroître si les ressources nécessaires pour le projet sont rares ou en grande demande.
  • Il peut s'agir de ressources du gouvernement ou de l'extrieur, et elles peuvent être matrielles ou humaines (p. ex., des personnes ayant des compétences rares). Si des ressources sont limitées à l'interne mais qu'elles sont disponibles à l'externe, elles ne sont pas considérées comme limitées.
 
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Fin de la section 3.7 de l'ECRP Risques liés aux exigences du projet

Nombre de réponses : 0

Nombre total de questions : 15

Résumé des résultats

Section Catégories Pointage Nombre de questions Pondération
3.1 Caractéristiques du projet 0 18 0 %
3.2 Risques liés à la gestion stratégique 0 6 0 %
3.3 Risques liés à l'approvisionnement 0 9 0 %
3.4 Risques liés aux ressources humaines 0 5 0 %
3.5 Risques liés aux activités 0 5 0 %
3.6 Risques liés à l'intégration de la gestion de projet 0 6 0 %
3.7 Risques liés aux exigences du projet 0 15 0 %
TOTAL   0 64 0 %

Nombre de questions RÉPONDUES : 0/64

Total de l'évaluation du ECRP : 0

POINTAGE Inc.

Ce projet est un niveau - Version : 1.4, mars 2013