Énoncé des exigences - Modèle

Titre du projet

Nom de la direction générale

Système national de gestion de projet
Projets opérationnels appuyés par les TI
Phase de la définition

Table des matières

Directives

Le présent document sert de modèle pour l'élaboration de l'énoncé des exigences des projets opérationnels appuyés par les TI du Système national de gestion de projet (SNGP).

But du document

L'énoncé des exigences est une proposition à une autorité, qui définit un problème opérationnel ou une possibilité et qui vise à obtenir du financement et une approbation en vue de réaliser les activités de l'étape d'identification du projet. L'objectif de cette étape est de produire une analyse de rentabilisation et un arrêté de projet qui permettront d'évaluer si le projet peut passer à l'étape de réalisation à la suite de l'obtention de l'approbation préliminaire de projet (APP) du SNGP.

Comment utiliser le présent modèle

Pour élaborer un énoncé des exigences à l'aide du présent modèle, il suffit de suivre les étapes ci-après :

  1. Remplacer le titre de la page couverture par le titre du projet et le type de document (énoncé des exigences), et supprimer les chevrons.
  2. Sauvegardez votre document en utilisant un nom de fichier qui est conforme aux normes actuelles de désignation des titres de documents de la direction générale.
  3. Mettez à jour le nom du fichier dans le bas de page du document en cliquant sur le bouton droit de la souris, puis en sélectionnant Mettre à jour les champs.
  4. Remplissez toutes les sections du modèle. Chaque section comporte de brèves instructions en italique qui peuvent être supprimées une fois que le document sera achevé.
  5. Mettre à jour la table des matières en cliquant avec le bouton droit de la souris afin de sélectionner Mettre à jour les champs, puis Mettre à jour toute la table.
  6. Une fois que l'ébauche du modèle est remplie, supprimez la présente page.

Historique des révisions

Sommaire du tableau

Le tableau décrit l'historique des révisions de l'énoncé des exigences avec le numéro de version, la description, la date de modification et l'auteur.

Numéro de version Description Date de modification Auteur
1.0      
       
       
       
       
       
       

Signature des signataires autorisés

Préparé par :

(SPAC) / Signature

En caractères d'imprimerie :

Nom :

Poste :

Date :

Préparé par :

(SPAC) / Signature

En caractères d'imprimerie :

Nom :

Analyste de projet :

Date :

Recommandé par :

(SPAC) / Signature

En caractères d'imprimerie :

Nom :

Titre :

Date :

Approuvé par :

(SPAC) / Signature

En caractères d'imprimerie :

Nom :

Titre :

Date :

1. Objectif

Le présent énoncé des exigences sert à demander des fonds de démarrage pour <une initiative liée au secteur d'activité…>

Inscrire l'énoncé du problème ou de la possibilité ici. L'énoncé présente la possibilité ou le problème opérationnel qui sera abordé. Cet énoncé sera réutilisé dans d'autres documents, et il doit donc être clair et concis.

2. Contexte

Fournir le contexte du problème ou de la possibilité. Le contexte peut faire référence aux facteurs opérationnels ou liés à la valeur. Les renseignements généraux fournis peuvent porter sur des modifications apportées aux règlements, aux lois ou aux politiques externes, sur des changements transformateurs au sein de l'industrie visée ou sur des facteurs internes, comme le besoin de tirer profit des économies liées aux processus afin de réduire les coûts, d'accélérer la prestation de services ou d'améliorer la qualité.

3. Définition du problème ou de la possibilité

Cette section présente une description brève et détaillée de la nature du problème ou de la possibilité déterminé dans la section « Objectif ». Cette section peut comprendre l'échéancier général et toute considération particulière. Elle peut également présenter les contraintes ou les hypothèses initiales, c'est-à-dire si, par exemple, l'initiative est propre au client, s'il s'agit d'un service commun ou d'une initiative ministérielle, et si l'accent est mis sur l'infrastructure, une application, un système ou toute combinaison.

4. Considérations des risques

Les risques élevés liés à la présente initiative peuvent comprendre :

  • A
  • B

5. Approbations demandées à Services publics et Approvisionnement Canada

La présente demande d'approbation vise à obtenir :

  • l'approbation de l'énoncé des exigences;
  • l'approbation de produire la documentation liée à l'élaboration du présent projet en vue de l'APP;
  • le pouvoir de dépenser des fonds de démarrage d'un montant de k$ (montant estimatif total de k$) pour élaborer une APP, réaliser des études de faisabilité et achever l'analyse de rentabilisation jusqu'à l'obtention de l'approbation. Consulter la section 7.

6. Risques liés à la non-réalisation du projet

En maintenant le statu quo, Travaux publics et Services gouvernementaux Canada risquera de….

7. Pouvoir d'approbation

Consulter l'Annexe A de la Procédure relative aux projets opérationnels appuyés par les TI du SNGP afin de déterminer l'autorité approbatrice appropriée.

8. Finances

Sommaire du tableau

Le tableau décrit la provenance des fonds de démarrage.

Tableau 8-1 - Provenance des fonds de démarrage
# Provenance Exercice no 1 Exercice no 2
1      
2      
       
       
Sommaire du tableau

Le tableau décrit la répartition du financement.

Tableau 8-2 - Répartition du financement
# Répartition des dépenses En milliers de dollars
1    
2    
     
Total :