• Choix varié de fournisseurs préqualifiés : de bureau, réseau, noir et blanc, couleur, laser ou équivalent, et spécialités.

• Prix quotidiens concurrentiels : les fournisseurs doivent maintenir les prix à moins de 15 % de leur imprimante qui représente la meilleure valeur afin que leurs produits soient actifs et admissibles aux commandes subséquentes.

• Des prix progressifs vous permettent de réaliser des économies de volume tout en évitant les procédures administratives liées au demande de rabais pour volume (DRV).

• Limites de commandes subséquentes élevées – jusqu’à 400 000 $ – et possibilité de passer des commandes dans plusieurs sous-catégories en vue d’obtenir la meilleure valeur regroupée.

• La meilleure valeur est basée sur l’établissement des coûts du cycle de vie complet, y compris les fournitures, la garantie prolongée jusqu’à quatre ans et la reprise de l’équipement complet sur demande à la fin du cycle de vie.

• Les meilleures caractéristiques écologiques de sa catégorie, comme des programmes de recyclage de l’emballage et du matériel, la norme Energy Star, l’impression recto-verso et la certification Ecologo (ou l’équivalent).

• L’utilisation du site Web interactif permet d’étudier les critères comparatifs, les prix et les détails de produit, en plus de configurer votre imprimante.

• La préparation de votre commande est facile grâce au Marché en direct du gouvernement du Canada.

Comment commander

Les OCPN de la série EZ107‑030001/XXX/VIC sont arrivées à expiration le 16 août 2007. Elles sont remplacées par les OCPN de série EZ107‑060001/XXX/VAN, à compter du 17 août 2007.

Cette série d’offres à commandes concernant des micro‑imprimantes et des imprimantes réseau sera en vigueur pendant jusqu’à trois ans et constitue la méthode d’approvisionnement obligatoire. Toutes les imprimantes doivent être achetées au moyen de ces offres à commandes, sauf exception approuvée par le responsable de l’offre à commandes. Les commandes d’achat locales ne doivent pas être utilisées pour contourner l’utilisation des OCPN (et les fournisseurs d’offres à commandes seront avisés de refuser les commandes d’achat locales).

Renseignements : http://www.tpsgc.gc.ca/transformation/proc/faq/faq-printers-f.html

Les nouvelles offres à commandes ont été conçues un peu différemment des précédentes et l’information qui suit vous aidera à vous y retrouver.

Question : Comment puis‑je acheter une imprimante au moyen des OCPN?

Réponse : Allez sur le site suivant et choisissez une imprimante ACTIVE : http://canada.nstl.com/ipmgfinancialreport/

Lorsque vous aurez sélectionné une imprimante ACTIVE , déterminez la valeur de votre besoin pour la tranche d’ordre de grandeur de commande appropriée, y compris la TPS (sur la base des prix affichés dans l’OCPN). Si vos besoins ne dépassent pas 25 000 $ (y compris la TPS), nous recommandons que vous choisissiez le produit offrant le meilleur rapport qualité/prix dans la tranche d’ordre de grandeur de commande appropriée, mais vous pouvez également passer une commande subséquente (formulaire TPSGC 942) http://publiservice-app.tpsgc-pwgsc.gc.ca/forms/pdf/942.pdf de tout produit ACTIF à un fournisseur OCPN autorisé.

La liste des fournisseurs OCPN autorisés se trouve ici : http://www.tpsgc.gc.ca/ipmg/text/printers/poffer-f.html (cliquez sur le manufacturier pour obtenir la liste de ses fournisseurs OCPN autorisés).

Si vos besoins dépassent 25 000 $ (y compris la TPS), vous pouvez passer une commande subséquente :

• De 400 000 $ maximum (y compris la TPS) pour le produit offrant le meilleur rapport qualité/prix par tranche d’ordre de grandeur de commande de la catégorie 1 ou de la catégorie 2;
• De 200 000 $ maximum (y compris la TPS) pour le produit offrant le meilleur rapport qualité/prix par tranche d’ordre de grandeur de commande approprié de la catégorie 3 ou de la catégorie 4.

Les imprimantes sont classées en ordre décroissant de rapport qualité/prix.

Certaines imprimantes affichées figurent comme INACTIVES ; c’est parce que ces imprimantes ne présentent pas un rapport qualité/prix adéquat pour la Couronne. Le rapport qualité/prix est calculé en fonction du coût total (y compris le coût des produits non durable) et des tests d'évaluation des performances, de la convivialité et des fonctions du produit réalisés par une tierce partie indépendante. Les offrants ont la possibilité de réduire leurs prix à la fin de chaque mois civil, et à ce moment les imprimantes INACTIVES peuvent devenir ACTIVES (et inversement).

Si vous avez besoin d’une imprimante qui n’est pas affichée ou qui est INACTIVE, veuillez me fournir une explication de la raison pour laquelle aucune imprimante ACTIVE de l’OCPN ne peut faire l’affaire (et nous examinerons les fondements de votre explication).