Trousse d'information sur les applications Web de la rémunération (AWR) (Ressources humaines)

Cette partie présente des documents de mise en œuvre destinés à promouvoir l'utilisation des AWR auprès des employés. Utilisez-les comme tels ou modifiez-les en fonction de votre auditoire.

 Matériel de marketing des AWR

Cette section fournis des matériaux de marketing tel que les instructions d'enregistrement et d'inscription ainsi que des communications qui peuvent êtres modifiés en fonction d'autres auditoires.

 À quelle protection d'assurance avez-vous souscrit?

Utilisez la page « À quelle protection d'assurance avez-vous souscrit? » comme guide pour montrer comment l'utilisation des AWR peut faciliter la compréhension du Relevé de pensions et de prestations d'assurance envoyé à tous les membres actifs du régime de pension de retraite.

 N'oubliez pas de vous enregistrer aux Applications Web de la rémunération

Sous la rubrique « N'oubliez pas de vous enregistrer aux Applications Web de la rémunération », on trouvera un résumé de tous les bénéfices et innovations des AWR, que vous pouvez faire circuler afin d'en promouvoir l'utilisation.

 Les AWR et la retraite

Utilisez le calculateur de pension de retraite comme accroche pour promouvoir l'inscription aux AWR. Montrez aux employés comment ils peuvent faciliter la planification de leur retraite en utilisant le calculateur de pension de retraite sous AWR prévisions de pension de retraite.

 Améliorations au Bloc-signature AWR

Faites la promotion de l'inscription aux AWR en encourageant les employés à ajouter une phrase bilingue à leur bloc-signature de courriel. Ceux qui se sont déjà inscrits et qui bénéficient de cet outil voudront vraisemblablement en promouvoir l'utilisation auprès des autres employés.

 C'est beaucoup trop de papier à déchiqueter

Faites appel aux préoccupations et à la conscience environnementale - voici un outil de mise en œuvre qui lance un défi à tous les ministères de s'inscrire aux AWR.

 Augmenter vos prestations de retraite futures

Utilisez l'Estimateur du rachat de service pour intéresser les employés comptant des années de service antérieures, à l'intérieur comme à l'extérieur de la fonction publique fédérale, à s'inscrire aux AWR.

 Réseau des gestionnaires

Utilisez ces lignes directrices pour informer les gestionnaires de l'impact des AWR sur leurs opérations. Elles mettent l'emphase sur les résultats positifs potentiels de l'utilisation des AWR comme outil de planification.

 Calculez votre prochaine promotion

Servez-vous de ce matériel pour encourager les employés à utiliser le Calculateur du montant brut au net de la paie régulière des AWR pour obtenir un estimé de l'augmentation de leur salaire. Quand vous entrez le nouveau taux de salaire dans ce calculateur, il génère une estimation du montant net qui serait porté à leur compte d'après ce nouveau traitement.

Matériel de marketing des AWR

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1. Instructions d'enregistrement et d'inscription

   Cette section vous fournis les instructions d'inscription pour la maCLE et les applications Web de la rémunération (AWR).

   • Processus d'inscription

2. Exemple de communiqué

   L'exemple ci-dessous est un communiqué envoyé aux départements et employés en fonction de leurs aviser des changements a la méthode d'enregistrement et d'inscription pour les AWR. Ce document peut être modifié en fonction d'un autre auditoire.

   De [entrer le ministère ou agence et service]

   Changements concernant l'accès aux Applications Web de la rémunération (AWR) à l'aide de maCLÉ

   Ce communiqué a pour but de vous informer qu'il y a une nouvelle façon d'accéder les AWR. Cette nouvelle méthode exigera que les employés obtiennent un justificatif basé sur l'identité appelé maCLÉ (aussi connu sous les noms de certificat de gestion des justificatifs internes (GJI) ou certificat d'Infrastucture à clé publiques KI (ICP)). Il remplacera le profil anonyme en ligne (nom d'usagé et mot de passe) qui était autrefois utilisé pour accéder les AWR.

   Quelles sont les applications web de la rémunération (AWR)?

   Les AWR sont une suite d'outils protégés sur la paye, assurance et pension disponible sur intranet.

   Une fois que vous serez enregistrés et inscrits aux AWR, vous pourrez :

   • Visualiser et accéder vos renseignements concernant vote paie, votre assurance et votre pension;
   • Estimer votre pension et calculer le montant net selon divers scénarios;
   • Visualiser et imprimer vos talons de paie et vos relevés d'impôt;
   • Effectuer des estimés de calcul de rachat de service;
   • Gérer votre couverture d'assurance en utilisant la nouvelle application du Régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP);
   • Calculer votre paie net selon diverses options de carrière; et
   • Gérer quelques-unes de vos retenues volontaires, telles que des modifications à l'impôt fédéral dans les limites autorisées, et des retenues au titre d'Alterna.

   Pourquoi les employés auront besoin d'obtenir une maCLÉ?

   À compter de janvier 2011, maCLÉ sera le seul justificatif accepté pour accéder aux AWR.

   Qui doit obtenir une maCLÉ?

   • Les nouveaux usagés d'AWR qui ne possèdent pas déjà un justificatif basé sur l'identité (aussi connu sous les noms de certificat GJI ou certificat d'ICP).
   • Les utilisateurs déjà enregistrés qui accèdent les AWR en utilisant un profil anonyme-enligne.

   Comment obtenir une maCLÉ et comment s'enregistrer aux AWR?

   Prière de suivre le processus d'inscription dans le lien suivant :

   • Processus d'inscription

   Dépannage

   Votre bureau d'aide de votre ministère et agence est disponible si vous avez des difficultés à vous enregistrer. Vous pouvez contacter le bureau d'aide [entrer le nom de l'organisation] au [enter phone #] pour vous aider.

3. Communication concernant les talons de chèque de paye électroniques

   L'exemple ci-dessous est un exemple de communication envoyé aux employés, les avisant de changements à venir, reliés à l'impression de leurs talons de paye. Ce document peut être modifié en fonction d'un autre auditoire.

   D'un coup d'œil

   Le 6 octobre 2010

   Talons de cheque de paye électroniques pour les employés de [ inserez votre departement ] - nouvelle initiative qui sera lancée en 2011

   À compter du 1 er avril 2011, les employés de [ insérez votre département ] ne recevront plus de talons de chèque sur papier. Dans le cadre de nos efforts visant à réduire l'incidence sur l'environnement des activités de notre ministère, nous passons aux talons de chèque électroniques.

   Qu'est-ce qui changera?

   Vous ne recevrez plus de talon de chèque sur papier à toutes les deux semaines. À la place, vous devrez simplement accéder à votre compte des applications Web de la rémunération (AWR) pour visualiser votre talon de chèque de paye en ligne. Vous pourrez également le visualiser ou l'imprimer, si nécessaire, jusqu'à deux jours avant le jour de paye.

   Certains employés, comme ceux qui sont en congé pour une longue période ou ceux qui sont payés par chèque, continueront de recevoir des talons de chèque de paye sur papier. La liste exhaustive des exceptions vous sera transmise sous peu.

   Pour obtenir de plus amples renseignements sur l'initiative des talons de chèque de paye électroniques, veuillez consulter la foire aux questions.

   Comment puis-je m'inscrire?

   Les Processus d'inscription ci-jointes présentent les étapes à suivre pour s'inscrire aux AWR.

   Si vous avez de la difficulté à vous inscrire aux AWR, veuillez communiquer avec le bureau de service de la technologie de l'information au [ insérez le numéro de téléphone de votre groupe de support technique ].

À quelle protection d'assurance avez-vous souscrit?

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Savez-vous de quelle protection d'assurance vous disposez en tant qu'employé de la fonction publique fédérale? Que votre statut soit indéterminé ou que vous cotisiez au régime de pension de retraite, vous devriez avoir reçu « Votre relevé de pensions et de prestations d'assurance » contenant des renseignements sur le régime de pensions et de prestations d'assurance. Le relevé vous semble-t-il difficile à comprendre? Si c'est le cas, les Applications Web de la rémunération (AWR) peuvent vous aider.

Une fois enregistré aux AWR, vous pouvez visualiser votre relevé en ligne et activer tous les textes d'aide qui sont à votre disposition. La navigation dans le menu de gauche permet de facilement parcourir le relevé. La section « Régimes d'avantages sociaux collectifs » vous indiquera la protection dont vous bénéficiez présentement. Si vous avez d'autres questions au sujet de votre protection après avoir parcouru les guides en ligne, communiquez avec votre conseiller en rémunération.

Vous recevez une seule copie papier de votre relevé par année (à moins que vous n'ayez choisi l'option sans papier), mais vous pouvez consulter la version en ligne, mise à jour chaque mois, aussi souvent que vous le voulez. Vous avez même la possibilité d'imprimer le relevé, en tout ou en partie, grâce à l'option « Votre relevé » dans le menu.

Pour accéder à cet outil pratique, cliquez sur le lien   Relevé de pensions et de prestations d'assurance  sous l'entête Services de pensions du site Web du Secteur de la Rémunération de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC). Une fois que vous avez choisi l'application que vous désirez, lisez le message et cliquez sur le bouton « Continuer ». Ouvrez une session sur les AWR et parcourez les options dans le menu à gauche.

Si vous ne l'avez pas déjà fait, inscrivez-vous aux AWR dès maintenant et familiarisez-vous avec les applications disponibles.

N'oubliez pas de vous enregistrer aux Applications Web de la rémunération

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Vous êtes-vous déjà enregistré aux Applications Web de la rémunération (AWR)? À ce jour, vous devriez avoir déjà reçu un courriel vous invitant à vous enregistrer à ces nouveaux outils innovateurs.

Peut-être songez-vous à obtenir de plus amples renseignements concernant votre régime d'avantages sociaux ou votre congé avec étalement du revenu? Désirez-vous connaître le coût de rachat de votre service antérieur? Cherchez-vous une meilleure façon de consulter votre talon de paye afin d'utiliser moins de papier? Vous trouverez toutes ces informations, et plus encore, dans les AWR!

Les AWR vous donnent accès à des outils libre-service vous permettant de consulter, d'utiliser et de modifier vos renseignements personnels dans un environnement confidentiel et protégé. Ces outils en ligne vous permettent d'accéder instantanément à des renseignements concernant la rémunération, les avantages sociaux, les prestations d'assurance et la pension de retraite, ainsi qu'à des outils vous offrant la possibilité de calculer des projections ayant trait à la pension de retraite ou au congé avec étalement du revenu. Les services en ligne suivants sont inclus :

• État des gains (talon de paye) et relevés d'impôts
• Relevé de pensions et de prestations d'assurance
• Calculateur de pension de retraite
• Estimateur du rachat de service
• Calculateur du montant brut au net de la paye régulière
• Retenues volontaires (application vous permettant de modifier vos retenues volontaires, ex.: Caisse Alterna, impôt provincial ou fédéral supplémentaire)

Dès que vous êtes inscrit, il vous est possible de demander à ne recevoir que la copie électronique de votre talon de paye et de « Votre relevé de pensions et de prestations d'assurance » . Aidons l'environnement en utilisant moins de papier.

Pour de plus amples renseignements concernant les AWR, visitez le site Web du Secteur de la Rémunération de TPSGC et restez à l'écoute pour d'autres articles d'intérêt.

Les AWR et la retraite

Comptez-vous les jours jusqu'à votre retraite? Nous avons l'outil qu'il vous faut!

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Ah la retraite! Certains jours, on dirait qu'elle n'arrivera jamais. Pour plusieurs d'entre nous, la retraite est un événement hautement anticipé, mais souvent mal planifié. Dorénavant, la planification de la retraite est d'autant plus facile grâce aux Secteur de la Rémunération-Applications Web de la rémunération (AWR). Cet outil permet de calculer rapidement les répercussions financières de tous les scénarios de retraite dont vous rêvez.

Que se passerait-il si.?

• Que se passerait-il si vous pouviez prendre votre retraite à 60 ans, mais que vous vouliez travailler un an ou deux de plus?
• Que se passerait-il si vous vouliez prendre votre retraite neuf mois plus tôt - quelle serait la pénalité?
• Que se passerait-il si, un peu avant votre retraite, vous vouliez prendre quelques mois de congé autofinancé?

En utilisant vos informations personnelles actuelles, le calculateur de pension de retraite des AWR fournira les réponses à toutes vos questions, et plus encore.

Pour la plupart d'entre nous, nos prestations de pension de retraite seront notre principale source de revenu au moment de la retraite. Une fois que vous savez à combien s'élèveront vos prestations de pension de retraite, il vous est possible de planifier votre retraite et votre avenir financier avec plus de confiance. Vous n'aurez pas à spéculer, vous saurez. L'utilisation des AWR est si simple que vous voudrez sans doute voir et revoir votre scénario à plusieurs reprises.

Prenez le temps de vous Secteur de la Rémunération-enregistrer aux AWR dès maintenant , et encourager un collègue à découvrir les avantages des AWR!

Les AWR offrent une panoplie d'autres caractéristiques intéressantes dont l'option de recevoir vos talons de paye électroniquement, un calculateur vous offrant la possibilité d'estimer votre paye nette à l'approche d'un changement de revenu et une application permettant d'ajuster vous-même vos retenues volontaires.

Bloc-signature de courriel afin de promouvoir les AWR

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Les phrases suivantes sont des exemples de phrases qui peuvent être ajoutées au bloc-signature de courriel afin de promouvoir les applications Web de la rémunération (AWR).

Vos renseignements personnels concernant votre paye et votre régime de pensions à portée de la main! Enregistrez-vous aux Secteur de la Rémunération-Applications Web de la rémunération (AWR) dès aujourd'hui!

Vous êtes-vous déjà enregistré aux applications Web de la rémunération (AWR)? Rendez-vous au : Secteur de la Rémunération.

Avez-vous entendu parler des applications Web de la rémunération (AWR)? Vos renseignements personnels concernant votre paye et votre régime de pensions à portée de la main! Vous pouvez vous enregistrer au : Secteur de la Rémunération.

Visualisez en ligne vos renseignements personnels concernant votre paye et votre régime de pensions! Enregistrez-vous aux Secteur de la Rémunération-Applications Web de la rémunération (AWR) dès aujourd'hui!

C'est beaucoup trop de papier à déchiqueter

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Toutes les deux semaines, la plupart des employés de la fonction publique reçoivent une copie papier de leur talon de paye dans une enveloppe de papier.

Chaque octobre, les employés de la fonction publique reçoivent une copie papier de

« Votre relevé de pension et de prestations d'assurance » .

C'est beaucoup trop de papier. Et c'est aussi beaucoup trop de déchiquetage, puisque ce papier ne peut être conservé que pour un certain temps de toute façon.

Ne serait-ce pas fantastique si vous pouviez voir accès à votre talon de paye et «   Votre relevé de pension et de prestations d'assurance » électroniquement afin de réduire votre utilisation de papier?

Eh bien, c'est maintenant possible! En utilisant les nouvelles Secteur de la RémunérationApplications Web de la rémunération (AWR), vous pouvez faire cesser l'impression de votre talon de paye et du document intitulé « Votre relevé de pension et de prestations d'assurance » . Plus besoin de vous demander à quel endroit ranger ce relevé annuel, ou quoi faire avec tous vos talons de paye. Tous les renseignements relatifs à votre paye, à votre pension et à vos avantages sociaux sont disponibles en tout temps à partir du site protégé des AWR.

Un défi à relever pour tous les employés de (insérez le nom du ministère ici)

Le relevé de pension et de prestations d'assurance est imprimé une fois par année en octobre . Pensez à combien de papier pourrait être économisé si chacun à (insérez le nom du ministère ici) faisait la demande de la version électronique du relevé en remplacement de la copie papier!

Voici votre chance. Secteur de la Rémunération-Enregistrez-vous aux AWR dès aujourd'hui et demandez votre relevé annuel électroniquement plutôt qu'en copie papier. Pendant que vous y êtes, demandez également à recevoir vos talons de paye électroniquement!

Si vous êtes déjà inscrit aux AWR, aidez un collègue à en faire autant, et diffusez l'information à ce sujet.

Créons un précédent pour les autres ministères en réduisant notre utilisation de papier et en faisant notre part sur le plan environnemental!

Les AWR offrent également une panoplie de caractéristiques intéressantes dont le calculateur de pension de retraite, un calculateur de montant brut au net de la paye régulière (si votre traitement est sur le point de changer) et une application vous permettant de soumettre une demande de modification de vos retenues volontaires.

Augmenter vos prestations de retraite futures

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Avez-vous travaillé auparavant pour la fonction publique durant des périodes qui n'ont pas été comptabilisées dans votre pension? Avez-vous commencé votre carrière comme étudiant, employé occasionnel ou à court terme? Le cas échéant, vous pouvez peut-être augmenter vos futures prestations de retraite en choisissant d'acheter votre service antérieur.

Combien coûte le rachat de service? Quel profit en retirerez-vous? Utilisez l'Estimateur du rachat de service pour évaluer le coût et les avantages d'ajouter un service additionnel à votre carrière. Cet outil estimera votre service (années et jours) et le coût de rachat de service antérieur ouvrant droit à pension en fonction des renseignements que vous entrez. L'application permet de préciser les périodes de service « De » et « À », ainsi que le coût de vos années de remboursement ou de rachat, afin de les adapter à votre budget.

Pour utiliser cet outil, choisissez l'Estimateur du rachat de service sous le titre Outils personnalisés de la section Services de pension du site Web du Secteur de la Rémunération. Cliquez sur le bouton [Continuer] en bas de la page et ouvrez une session sur les applications Web de la rémunération (AWR). Entrez les renseignements et cliquez sur le bouton [Calculer]. Suivez les instructions pour d'autres calculs.

Vous pouvez obtenir de plus amples renseignements sur le rachat de service et comment cela peut vous aider en visitant le site Web du Secteur de la Rémunération.

Réseau des gestionnaires

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Alerte :  Les AWR peuvent vous affecter!

La plupart d'entre vous ont entendu parler des Secteur de la Rémunération-Applications Web de la rémunération (AWR) . Les AWR offrent aux employés la capacité de calculer leur paye nette d'après divers scénarios dont la semaine de travail à heure réduite et le congé avec étalement de revenu .

(Insérez le nom du ministère ici) encourage tous les employés à s'enregistrer aux AWR. En tant que gestionnaire, vous devez savoir que ces applications auront un impact sur vous. En effet, la diffusion d'information sur les arrangements de travail alternatifs et la viabilité financière des employés suivant divers arrangements entraîneront peut-être ceux-ci à vous demander un horaire réduit ou un congé avec étalement de revenu.

Considérez les «  pour » plutôt que les «  contre »

Votre réaction initiale sera peut-être « pas question » pour des raisons opérationnelles, mais pourquoi ne pas envisager les opportunités de dire oui.

• C'est un outil de rétention fantastique. Une fois approuvé, un horaire à temps partiel ou un congé avec étalement du revenu, l'employé sera plus enclin à rester, étant donné que ce ne sont pas tous les employeurs qui sont accommodants.
• C'est un outil de perfectionnement . L'employé qui prend un congé devra mieux s'organiser et pourra former des employés subalternes qui assumeront des responsabilités additionnelles durant son absence. Les employés de niveau subalterne bénéficieront de l'occasion de se perfectionner durant ces périodes.
• N'oubliez pas qu'un employé heureux est un employé productif et loyal .

En somme, si vos employés vous demandent de travailler suivant un horaire autre que la semaine normale de travail de 37,5 heures, ne refusez pas systématiquement. Il y a des avantages et des inconvénients à considérer. Favoriser l'équilibre travail-vie est un des moyens de faire de (insérez le nom du ministère ici) un milieu de travail exemplaire.

Pour plus d'informations

• Apprenez-en davantage au sujet du congé avec étalement de revenu, incluant la politique officielle et les questions fréquemment posées du site Web du Secrétariat du Conseil du Trésor .
• Découvrez les Secteur de la Rémunération-AWR et leurs nombreuses caractéristiques.

Calculez votre prochaine promotion

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Aimeriez-vous savoir à combien s'élèvera votre paie nette une fois obtenue la promotion que vous souhaitez, ou suite à un changement d'horaire de temps plein à temps partiel? Le Calculateur du montant brut au net de la paie régulière des Applications Web de la rémunération (AWR) peut fournir ces estimations. En effet, il vous suffit d'inscrire le nouveau taux de traitement dans le calculateur, et celui-ci génère une estimation du montant net qui serait porté à votre compte d'après ce nouveau traitement.

Le calculateur a été conçu pour les employés à temps plein et à temps partiel et fonctionne sur une base mensuelle ou par quinzaine. Toutefois, certaines restrictions s'appliquent aux divers scénarios. Parmi les raisons pour lesquelles vous pouvez estimer un changement à votre paye nette, on compte :

• Un changement au traitement en raison d'une promotion, d'une révision, d'un début ou de la fin d'une affectation intérimaire, d'une transposition, d'une augmentation prévue ou due au mérite, d'une rétrogradation ou d'un changement à votre semaine désignée de travail;
• Une réduction de paye régulière en raison d'un recouvrement d'un congé non payé, d'un congé de transition à la retraite, d'un congé avec étalement de revenu ou d'un paiement brut en surplus; et,
• La cessation d'un avantage existant en raison d'un changement de classification offrant différentes allocations (par exemple : prime de bilinguisme, indemnité provisoire, une allocation de rôle pratique élargi, indemnité d'infirmière responsable, prime de surveillance, etc.).

Pour accéder à cet outil pratique, ouvrez une session dans les Secteur de la Rémunération-AWR et choisissez le Calculateur du montant brut au net de la paie régulière dans la section Services de paie , acceptez l'avis de non-responsabilité et choisissez ensuite le calcul désiré dans le menu de gauche.

Si vous ne l'avez pas déjà fait, enregistrez-vous aux AWR et familiarisez-vous avec les applications disponibles.