Processus pour les achats de logiciels en fin d'année fiscal

Les informations suivantes a pour but d’aider la planification de l’approvisionnement et aux livraisons requises d’ici le 31 mars 2024 ou aux autres services de maintenance et de soutien à compter du 1er avril 2024.

Tableau 1 : Dates limites
Type d'avis Période d’affichage Date limite pour la réception de la réquisition
Demande de propositions (DP) Prévoyez jusqu'à 250 pour que votre projet d'appel d'offres soit livré le 31 mars 2024 4 avril 2023
Appel d’offres concurrentiel au titre de la méthode d’approvisionnement de logiciels services : 100 k$ et plus 65 jours ouvrables Le 27 décembre 2023
Processus non concurrentiel : 25 k$ et plus (non complexe) note 1 du tableau 1 40 jours ouvrables Le 1 février 2024
Processus non concurrentiel : 25 k$ et plus (complexe) note 2 du tableau 1 90 jours ouvrables Le 20 novembre 2023
Processus non concurrentiel au titre de la méthode d’approvisionnement par arrangement en matière d’approvisionnement portant sur l’achat de licences de logiciels (AAALL) : 25 k$ et plus 30 jours ouvrables Le 15 février 2024
Préavis d’adjudication de contrat : 25 k$ et plus 60 jours ouvrables Le 4 janvier 2024

Notes du tableau 1

Note 1 du tableau 1

La complexité associée à des stratégies d'achat non concurrentielles s'alignent généralement sur l'entretien annuel de routine et le support des logiciels existants.

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Note 2 du tableau 1

La complexité associée aux stratégies d'achat non concurrentielles s'alignent généralement sur les nouvelles exigences en matière de logiciels, les négociations des termes et condition du Canada, les contraintes de limitation de la responsabilité et les consultations juridiques éventuelles.

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À propos des dates limites

Les échéances indiquées devraient être respectées, pourvu que Services publics et Approvisionnement Canada dispose d’une capacité suffisante et qu’elle ait reçu le formulaire 9200 dûment rempli, assorti du financement requis et signé, ainsi que tous les autres documents d’approvisionnement d’appui et de justification, le cas échéant. Les soumissions incomplètes auront une incidence sur les calendriers.

Les demandes reçues après les dates indiquées ci-dessus pourraient ne pas être menées à terme d’ici le 31 mars 2024; il faudra aussi présenter une confirmation de financement pour l’exercice financier 2024 à 2025.

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