Gestion du financement

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Description

La gestion du financement (comparativement à la gestion des coûts) est le volet du plan de projet qui porte sur l'estimation, l'obtention et le contrôle des fonds requis pour la mise en oeuvre de projets des Biens immobiliers durant toutes les phases du Système national de gestion de projet (SNGP).

Objectif

S'assurer de l'obtention rapide des fonds et de leur gestion efficace, durant toutes les phases du SNGP.

Contexte des Biens immobiliers

Les projets immobiliers sont financés soit par Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) ou par d'autres ministères (AM) ou agences. Les chefs de projet en consultation avec des gestionnaires de projet sont responsables d'obtenir les fonds nécessaires pour couvrir la portée estimée du projet, avant de fournir  des services. Pour les projets immobiliers dont SPAC est le gardien, SPAC obtient son financement du Conseil du trésor (CT) par l'entremise d'un processus annuel d’identification des programmes de travaux projetés (projets multiples) ou par une présentation au CT pour des projets proposés qui sont de grande envergure ou complexes (majeurs). Basé sur les limites financières et les autorités déléguées par le ministère, quelques projets exigent l'approbation du CT pour l'obtention des fonds, lorsque des limites peuvent être fixées au niveau de l'attribution des marchés.  Le financement des projets est obtenu par l’entremise du pouvoir de dépenser (planification et conception) (PD P&C) basé sur la portée générale de travail et une estimation indicative des coûts. Ceci permet à des projets d'être lancés pour développer plus tard une portée plus définie des travaux et une estimation fondée des coûts. Une fois que l'estimation fondée est complétée, le pouvoir de dépenser pour la mise en œuvre (PD meo) est demandé. Dans la section Gestion financière du plan de projet, le chef de projet ou le gestionnaire de projet doit :

  • fournir au client les estimations et les prévisions de dépenses pour les activités et services relatifs à l’étape d’identification de projet
  • fournir au client les estimations et les prévisions de dépenses réparties sur la durée du projet
  • aider le client à préparer la demande pour le PD P&C et le PD meo (ou équivalents pour les projets d'AM)
  • obtenir le financement du client avant de débuter le travail
  • utiliser les règles d'affaires SIGMA pour l'établissement du budget, des prévisions et la divulgation des dépenses de projets
  • remplir les feuilles de temps et mettre à jour les jalons du projet dans SIGMA pour la facturation
  • certifier que les services ont été rendus par les experts-conseils et les entrepreneurs engagés pour le projet
  • autoriser le paiement des factures
  • s'assurer d'examiner toutes les demandes potentielles de changements de la portée pour en définir les répercussions sur les coûts, le calendrier et la qualité, et pour bien faire approuver ces changements

Trousse d'outils – Gestion du financement

Documents connexes

Directive relative au Système national de gestion de projet pour la facturation des services d’identification de projet (cette directive peut être obtenue en communiquant avec tpsgc.sngp-npms.pwgsc@tpsgc-pwgsc.gc.ca)

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