Document de clôture pour les projets relatifs aux locaux

Le but du présent document est de souligner l’achèvement du projet en confirmant que les produits livrables, les documents  essentiels et les autres activités de clôture de projet ont été réalisées et les leçons apprises déterminées.

Ce tableau est seulement à titre d'exemple et ne contient aucune donnée.

Sommaire du tableau

Ce tableau énumère les produits livrables du SNGP à la clôture de la réalisation de projets relatifs aux locaux pour les projets réalisés dans un édifice de la couronne ou dans un édifice loué, quand et par qui ils ont été approuvés et à quel endroit on peut les trouver.

Produits livrables du Système national de gestion de projet (SNGP) requis à la clôture de la réalisation
Responsabilité Produits livrables du SNGP Note de bas de page 1 Exigences selon le type de projet Approuvé par / Date Emplacement du document dans la Structure de classement électronique de projets (SCEP)
(Remarque: modifier la référence ci-dessous si l’emplacement du document est différent de l’emplacement proposé dans la
Locaux loués Propriétés de la Couronne
Complet (C) Note de bas de page 2 Allégé (A) Note de bas de page 3
>1M$
A
>250k$ -
<1M$
Ultra léger (UL) Note de bas de page 4
>25k- <250k$
C A
>1M$
A
>250k -
<1M$
UL
>25k$ -
<250k$
Avec aménagement
(AA)
Renouvellement – Exercice d’options (sans travaux d’aménagement)
(RE-STA)
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
Chef de projet (CP)/
Gestionnaire de projet
(GP)
Convention particulière de services (CPS)                   F_CLIENTS\01_Entente\CPS
GP Plan de gestion de projet (PGP) approuvé                               A_SNGP\06_Planification\Approbation du plan de gestion de projet
GP Plan de gestion de projet simplifié (PGPS) approuvé                           A_SNGP\06_Planification\Approbation du plan de gestion de projet
CP Document d’approbation (DA) - preuve documentée de l’acceptation par le chef de projet des dessins d’élaboration de la conception ainsi que de l’estimation fondée des coûts de construction OU rapport d’analyse des investissements (RAI) complet si l’on doit faire une présentation d’approbation de projet (AP) modifiée /pouvoir de dépenser (PD) au Conseil du Trésor (CT)                               A_SNGP\07_Conception
CP Rapport d’analyse des investissements (RAI) complet approuvé (et présentation au Conseil du Trésor si requis)                               A_SNGP\07_Conception\RAI signé (PD)
A_SNGP\07_Conception\Présentation au CT (PD)
CP Document d’approbation (DA) - preuve documentée de l’acceptation par le chef de projet des dessins d’élaboration de la conception ainsi que de l’estimation fondée des coûts de construction OU RAI abrégé si l’on doit faire une présentation d’AP modifiée /PD au CT                                 A_SNGP\07_Conception\07_Design
CP Rapport d’analyse des investissements (RAI) abrégé approuvé                                 A_SNGP\07_Conception\RAI signé (PD)
GP Transfert du produit livrable (TPL) – certificat provisoire d’achèvement des améliorations locatives signé                           D_BAIL\EAAL\02_Livrables\Certificat provisoire d’achèvement des améliorations locatives
GP Transfert du produit livrable (TPL) - Certificat d’achèvement substantiel (provisoire) signé                           C_CONSTRUCTION\Contrat X\16_Certificat achèvement subst\Cert achèvement subst signé (A34)
GP Document de clôture (DC) approuvé                       A_SNGP\08_Clôture de la réalisation\Approbation du document de clôture (ADC)

 

Sommaire du tableau

Ce tableau énumère les produits livrables du SNGP à la clôture de la réalisation de projets relatifs aux locaux pour les projets réalisés dans un édifice de la couronne ou dans un édifice loué, quand et par qui ils ont été approuvés et à quel endroit on peut les trouver.

Documents à l'appui du SNGP requis à la clôture de la réalisation
Responsabilité Documents à l’appui du SNGP Exigences selon le type de projet Complété (Oui / Non / s.o.) Emplacement du document dans la SCEP
(Remarque: modifier la référence ci-dessous si l’emplacement du document est différent de l’emplacement proposé dans la SCEP)
Locaux loués Propriétés de la Couronne
Complet (C) Note de bas de page 2 Allégé (A) Note de bas de page 3
>1M$
A
>250k$
-<1M$
Ultra léger (UL) Note de bas de page 4
> 25k$- <250k$
C A
>1M$
A
> 250k$ - <1M$
UL
> 25k$ - <250k$
Avec aménagement (AA) Renouvellement – Exercice d’options (sans travaux d’aménagement) (RE-STA) AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
CP Document de clôture de l’identification (DCI) signé                       A_SNGP\05_Clôture de l’identification \Document de clôture de l’identification (DCI)
GP Liste de vérification des enjeux environnementaux (LVEE)                           I_DOMAINES SPÉCIALISÉS\Exigences environnementales\LVEE
GP Formulaire d’identification préliminaire du soutien env. requis (IPSER)                           I_DOMAINES SPÉCIALISÉS\Exigences environnementales\IPSER
GP Formulaire d’évaluation de mise en service                           C_CONSTRUCTION\Contrat X \14_Livrables\Documents de mise en service
GP Plan de gestion des risques liés au contrat d’expertise-conseil                               A_SNGP\09_Documents à l’appui du SNGP\Plan de gestion des risques
GP Plan de gestion des risques liés au contrat de construction                               A_SNGP\09_Documents à l’appui du SNGP\Plan de gestion des risques
GP Calendrier final du projet (ex. diagramme de Gantt – peut être inclus dans le PGP ou le PGPS)                       H_SUIVI DU PROJET\01_Calendrier, portée et budget du projet\Calendrier
GP Procès-verbaux du Comité consultatif sur l’examen de projets (CCEP)                           A_SNGP\09_Documents à l’appui du SNGP\CCEP
CP Révision de l’évaluation de la complexité et des risques des projets (ECRP) (si une révision est requise)                       A_SNGP\09_Documents à l’appui du SNGP\ECRP
GP Estimation fondée des coûts (pour l’obtention d’une AP confirmée ou modifiée /PD)                   H_SUIVI DU PROJET\01_Calendrier, portée et budget du projet\Budget
GP Entente auxiliaire relative aux améliorations locatives (EAAL) (pour services de conception et de construction)                           D_BAIL\EAAL\03_EAAL X (remplacer par no d’EAAL)\Documents contractuels de l’EAAL
GP Lettre d’adjudication en prévision de la signature de baux (copie)                           D_BAIL\Bail
GP Trousse de documentation pour location à bail (copie)                           D_BAIL\Bail
GP Registre des autorisations de modification pour les contrats de construction                             C_CONSTRUCTION\Contrat X\06_Autorisations de modif\Registre des autorisations de modification
GP Documents sur l’ouvrage fini et manuels d’exploitation et d’entretien                   C_CONSTRUCTION\Contrat X\14_Livrables\ Dessins conformes à l’exécution
C_CONSTRUCTION\Contrat X\14_Livrables\ Manuels d’exploitation et entretien
GP Permis d’occupation                           D_BAIL\EAAL\02_Livrables\Permis d’occupation
CP Accord d’occupation                   A_SNGP\08_Clôture de la réalisation
GP Indicateurs de mesure de rendement dans SIGMA complétés (échéancier, coûts, portée)                           s.o.
GP Rapport d’évaluation du rendement de l’expert-conseil (FREREC)                         B_SERVICES\Contrat de service X\07_Clôture du contrat\FREREC
GP Rapport d’évaluation du rendement de l’entrepreneur (FRERE)                           C_CONSTRUCTION\Contrat X\19_ Clôture du contrat\FRERE
GP Manuel de mise en service (si requis)                   C_CONSTRUCTION\Contrat X \14_Livrables\Documents de mise en service
CP Grille d’évaluation pour l’accréditation relative à l’initiative Milieu de travail 2.0                   H_SUIVI DU PROJET \05_Conformité et vérifications\Milieu de travail 2.0 accréditation
CP Formulaire relatif à la demande de non-conformité avec les normes d’aménagement de Milieu de travail 2.0 et la décision du SMA (s’il y a lieu)                   H_SUIVI DU PROJET \05_Conformité et vérifications\Formulaire de surveillance de la conformité aux Normes d’aménagement
GP Certificat définitif d’achèvement des améliorations locatives signé
(Note: L’achèvement de ce document ainsi que des produits livrables et documents mentionnés ci-dessus constitue la clôture de la réalisation de projet du SNGP.)
                          D_BAIL\EAAL\02_Livrables\Certificat définitif d’achèvement des améliorations locatives
GP Certificat d’achèvement signé (définitif)
(Note: L’achèvement de ce document ainsi que des produits livrables et documents mentionnés ci-dessus constitue la clôture de la réalisation de projet du SNGP.)
                          C_CONSTRUCTION\Contrat X\17_Certificat d’achèvement\Certificat d’achèvement signé (A34)

Leçons apprises consignées

Remarque : Si plus d’espace est requis, des pages additionnelles peuvent être annexées à ce document. Veuillez vous référer à la Directive du Système national de gestion de projet relative aux leçons apprises pour les projets immobiliers, pour les exigences concernant les leçons apprises.

Préparé par:
Signature

En lettres moulées:
Nom, titre (rôle de gestionnaire de projet) et date

Accepté par:
Signature

En lettres moulées:
Nom, titre (rôle de chef de projet) et date

Approuvé par:
Signature

En lettres moulées:
Nom, titre (pour le SNGP “complet”: rôle de directeur de projet / gestionnaire régional, Gestion de projet; pour le SNGP « allégé »: Gestionnaire principal de projet) et date

Examen approfondi réalisé (Oui/Non)

Cc: Gestionnaire immobilier

Sommaire du tableau

Ce tableau énumère les activités subséquentes à la clôture de la réalisation de projets relatifs aux locaux (loués ou propriétés de la Couronne). Le tableau indique si les activités ont été complétées et à quel endroit on peut trouver les documents.

Activités subséquentes à la clôture de la réalisation de projet
Responsabilité Activités subséquentes à la clôture de la réalisation de projet Exigences selon le type de projet Complété (Oui / Non / s.o.) Emplacement du document dans la SCEP
(Remarque: modifier la référence ci-dessous si l’emplacement du document est différent de l’emplacement proposé dans la SCEP)
Locaux loués Propriétés de la Couronne
Complet (C) Allégé (A)
>1M$
A
> 250k$-
<
1M$
Ultra léger (UL)
> 25k$- <250k$
C A
>1M$
L
> 250k$ -<1M$
UL
> 25k$ - <250k$
Avec aménagement (AA) Renouvellement – Exercice d’options (sans travaux d’aménagement) (RE-STA) AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
AA RE-
STA
GP Mesure finale de la superficie                   A_SNGP\08_Clôture de la réalisation
GP Dossiers de garanties complétés (si applicable)                           C_CONSTRUCTION\Contrat X\14_Livrables\Garanties
GP Dossier de contrats complétés                   B_SERVICES\Contrat de service X \01_Contract de l’expert-conseil\Docs contractuels \ Contrat signé (A32)
C_CONSTRUCTION\Contrat X \01_Contrat\Docs Contractuels\ Contrat signé (A32)
E_BIENS\ Contrat de biens X \01_Entente avec fournisseur\ Docs Contractuels\ Contrat signé (A32)
GP Fermeture du projet dans SIGMA                   s.o.

Préparé par:
Signature

En lettres moulées :
Nom, titre (rôle de chef de projet) et date