Norme d'appellation, de numérotation et de métadonnées

2. Principes d'appellation

Une norme d'appellation et de numérotation vise à :

permettre d'effectuer des recherches précises;
trouver des articles dans un délai raisonnable;
éviter de stocker des articles en double exemplaire, particulièrement ceux stockés sous des noms différents;
permettre de trouver un ensemble d'articles semblables ayant une caractéristique unique.

Les principes suivants s'appliquent :

Une convention d'appellation inappropriée appliquée de façon constante est préférable à une convention d'appellation adéquate appliquée de façon inconstante.
Les contraintes liées à un système ou à un support peuvent avoir des répercussions sur les conventions d'appellation dans d'autres aspects du processus :
- par exemple, si le nombre de caractères des noms de fichiers des CD-ROM est limité à 64, le nombre de caractères des noms des fichiers stockés ailleurs sera également limité.
Les termes et les abréviations du glossaire de la Voie de communication protégée (vocabulaire restreint) doivent être utilisés.
Le nom officiel doit être utilisé pour faire référence à un article :
- par exemple, il faut parler de Service Virtuel de Collaboration (SVC) et non de SiteScape, car SiteScape est le nom du produit.
Si le tri selon le code américain normalisé pour l'échange d'information est requis, il faut ajouter des zéros :
- par exemple, il faut indiquer
  CD-0011.doc, CD-0100.doc et
  non pas CD-11.doc, CD-100.doc.
Un nom unique doit être utilisé pour chaque article afin qu'il soit identifiable peu importe le contexte :
- il peut toutefois être impossible de procéder ainsi pour certains éléments ou logiciels dont le nom de fichier n'est pas unique, par exemple setup.exe. En pareil cas, l'article devra être identifié à l'interne ou stocké dans un dossier.