Norme d'appellation, de numérotation et de métadonnées

4. Appellation des dossiers

Il existe deux façons de trouver des renseignements : la recherche et la navigation. Les dossiers permettent de créer une hiérarchie de navigation. Les noms de dossiers sont fondés sur les principes suivants :

• Les dossiers doivent être triés selon une séquence logique pour le contexte, soit selon le nom des dossiers.

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• Les articles de chaque sous-catégorie d'un dossier devraient avoir un lien avec ce dossier. Dans l'exemple ci-dessous, tous les articles du dossier 2_Definition sont liés à la définition du produit.

Description texte de ce diagramme - dossier 2_Definition, est disponible sur une page séparée.

• Il est préférable que le nom d'un dossier ne contienne qu'un seul mot.
• Pour le stockage de logiciels, le nom de dossier doit être en minuscules.
• Pour le stockage de document, le nom de dossier doit être en minuscules ou encore en majuscules et en minuscules.
• Il faut éviter d'écrire le nom complet en majuscules, p. ex. ARCHITECTURE.
• Les mots utilisés doivent être courts, communs et intuitifs.
• Les projets doivent être classés de la façon suivante : Projets de la direction générale + secteur + nom du projet.
• La structure de dossiers normalisée du DGSIT est illustrée ci-après.

Description texte de ce diagramme - Structure de dossiers normalisée du DGSIT, est disponible sur une page séparée.

• Des dossiers supplémentaires peuvent être ajoutés sous ces dossiers, pourvu que les liens logiques entre les dossiers soient maintenus.

Description texte de ce diagramme - Dossiers supplémentaires, est disponible sur une page séparée.

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