Services publics et Approvisionnement Canada : Rapport sur les dépenses annuelles de voyages, d'accueil et de conférences

Comme l'exige la Directive sur la gestion des dépenses de voyages, d'accueil, de conférences et d'événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l'information sur les dépenses annuelles totales de voyages, d'accueil et de conférences de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) pour l'exercice se terminant le 31 mars 2017. Il donne également une explication des écarts importants par rapport à l'exercice précédent dans chacune de ces catégories.

Cette information est mise à jour annuellement et ne contient pas les renseignements non divulgués en vertu de la Loi sur l'accès à l'information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Les dépenses de voyages, d'accueil et de conférences engagées par les ministères et organismes fédéraux sont liées à des activités à l'appui du mandat du ministère ou de l'organisme et les priorités gouvernementales.

En particulier, SPAC est un organisme de services communs chargé de fournir aux ministères, aux conseils et aux organismes fédéraux des services à l'appui de leurs programmes, qui comprennent :

  • l'approvisionnement
  • la fourniture de locaux à bureaux et d'installations
  • les services d'architecture et de génie
  • la construction, l'entretien et la réparation d'ouvrages publics et de biens immobiliers fédéraux
  • les services de paye et de pension
  • la fonction de receveur général, l'administration du Trésor fédéral et la tenue des comptes du Canada
  • les services linguistiques
  • les services de sécurité industrielle
  • les programmes spécialisés, dont les applications pangouvernementales et l'écologisation des opérations gouvernementales
Dépenses annuelles de voyages, d'accueil et de conférences de Services publics et Approvisionnement Canada (en milliers de dollars)
Catégorie de dépenses Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2017 Dépenses pour l'exercice précédent se terminant le 31 mars 2016 Écart
Voyages – fonctionnaires 13 549 11 250 2 299
Voyages – non-fonctionnaires 6 834 5 473 1 361
Total des dépenses de voyage 20 383 16 723 3 660
Accueil 233 150 83
Frais de participation aux conférences 638 257 381
Total 21 254 17 130 4 124
Voyages internationaux de la ministre et du personnel de la ministre (également inclus dans les voyages des non-fonctionnaires) 15 0 15

Écarts importants par rapport à l'exercice précédent

Cette section sert à expliquer brièvement les écarts importants par rapport aux dépenses annuelles de l'exercice précédent dans chaque catégorie.

Voyage – Fonctionnaires

Par rapport à l'exercice financier ayant pris fin le 31 mars 2016, l'écart à l'égard des dépenses ministérielles liées aux voyages est principalement attribuable à l'augmentation du nombre d'activités du mandat de base à l'appui de l'exécution des programmes notamment :

  • les nouvelles constructions et la réparation des infrastructures fédérales actuelles à l'échelle du Canada, y compris divers immeubles et biens, pour le compte d'autres ministères fédéraux
  • les activités de mobilisation des principaux intervenants, employés et clients
  • les efforts continus consacrés à la stabilisation du système de paie Phénix, en vue d'atteindre l'état stable et de respecter constamment les normes de service

Voyage – Non-fonctionnaires

Par rapport à l'exercice financier ayant pris fin le 31 mars 2016, l'écart à l'égard des dépenses ministérielles liées aux voyages est principalement attribuable à l'augmentation du nombre d'activités du mandat de base à l'appui de l'exécution des programmes notamment :

  • les nouvelles constructions et la réparation des infrastructures fédérales actuelles à l'échelle du Canada, y compris divers immeubles et biens, pour le compte d'autres ministères fédéraux
  • l'augmentation du nombre d'activités d'interprétation à l'appui des activités de consultation publique d'autres ministères fédéraux

Accueil

Par rapport à l'exercice financier ayant pris fin le 31 mars 2016, l'augmentation des dépenses d'accueil du Ministère est principalement due aux coûts engagés pour appuyer les activités de consultation et de mobilisation des principaux intervenants et employés.

Frais de participation aux conférences

Par rapport à l'exercice financier ayant pris fin le 31 mars 2016, l'écart à l'égard des frais de conférence du Ministère est principalement attribuable à la participation accrue aux ateliers de perfectionnement professionnel au cours de l'exercice.

Ministre et personnel de la ministre

Le coût des voyages internationaux de la ministre et du personnel de la ministre a augmenté comparativement à l'année précédente à la suite de consultations internationales liées aux activités de SPAC. L'année précédente, il n'y avait eu aucun voyage international pour la ministre et son personnel.

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