Archivé : Renforcer Ia contribution RH-à-Paye : Développement économique Canada pour les régions du Québec (DEC)
De : Services publics et Approvisionnement Canada
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Former une équipe RH-à-Paye au sein de votre ministère pour des efforts pangouvernementaux
- Nous avons maintenu une équipe de rémunération dédiée et solidement formée grâce à l’embauche d’un employé chevronné.
- Nous nous assurons, via nos processus, que tous les employés, incluant les étudiants, reçoivent une paie.
- Nous avons répondu à plus de 2 125 demandes et 200 appels téléphoniques depuis le 1er janvier 2017.
- Nous collaborons aux comités interministériels (1/mois) et conférences téléphoniques (1 appel/2 semaines).
- Nous participons à des groupes de travail visant à simplifier les processus opérationnels, à augmenter les gains d'efficience et à mettre à l'essai des processus ou des outils révisés en matière de rémunération.
- Nous avons créé et mis en œuvre des procédures et des normes de service en rémunération.
- Nous avons mis en place des mécanismes pour atténuer l’impact pour les employés affectés (avances de fonds).
Faire rapport sur les progrès dans la stabilisation RH-à-Paye
- L’équipe rémunération consacre, en moyenne, 30 heures par semaine à la production de rapports et de tableaux de suivi ministériel ainsi qu’au suivi des dossiers des employés.
Les gestionnaires et les employés sont informés des développements de RH-à-Paye
- Nous avons mis en place une stratégie de communication ministérielle pour informer les employés/gestionnaires.
- Nous diffusons des messages d’information/formation (capsules d’information).
- Nous continuons de solliciter les employés, les gestionnaires et les représentants syndicaux pour recenser les situations et mettre rapidement en place des mesures appropriés afin de minimiser les impacts.
- Le sujet de la paye des employés est un sujet permanent aux comités de direction et de gestion, rencontres d’employés et comité patronal-syndical.
Les gestionnaires et les employés comprennent leurs rôles et responsabilités vis-à-vis RH-à-Paye
- La formation Phénix en ligne est obligatoire pour l’ensemble des gestionnaires et des employés.
Les gestionnaires ajoutent de solides pratiques RH-à-Paye à leurs activités habituelles
- Les gestionnaires délégués approuvent en vertu de l’article 34, et dans les délais prescrits, le temps supplémentaire payé et les congés des employés.
Les employés s'assurent que leurs coordonnées sont à jour dans leur système de RH
- Nous avons donné des sessions d’information et de formation personnalisées à l’ensemble des employés pour qu’ils maîtrisent les outils en ligne à leur disposition.
- Nous faisons des rappels réguliers aux employés et aux gestionnaires sur la gestion du changement et l’importance de tenir à jour leurs connaissances sur le sujet.