Renforcer RH-à-Paye : Contribution d’EDSC

De Services publics et Approvisionnement Canada

Former une équipe RH-à-Paye au sein de votre ministère pour des efforts pangouvernementaux

  • Avons mis sur pied un bureau de paye satellite de SPAC à Winnipeg et affecté plus de 50 employés.
  • Avons mis sur pied une équipe dédiée à RH-à-Paye en juillet 2016 qui inclut les RH, les systèmes de RH et les finances.
  • Avons fait passer de 6 à 18 le nombre d’employés à temps plein dédiés aux fonctions de liaison de la paye.
  • Avons embauché 10 conseillers en rémunération dédiés à EDSC et cherchons à en embaucher 10 autres.
  • Avons fait passer de 6 à 21 le nombre d’employés dédiés aux activités financières (par ex, la section 33, les réclamations contre l’État, la surveillance et le signalement des trop et moins-payés).

Faire rapport sur les progrès dans la stabilisation RH-à-Paye

  • EDSC représenté lors des réunions de gouvernance du SM, du SMA et du DG.
  • Le DG et le directeur ont assigné un soutien à temps plein pour le Plan d’action intégré du RH-à-Paye.

Les gestionnaires et les employés sont informés des développements RH-à-Paye

  • Le réseau ministériel des utilisateurs clés est informé des derniers développements de RH-à-Paye deux fois par semaine.
  • En 2016-2017, 86 messages ministériels, lettres et articles ont été envoyés à divers niveaux de l’organisation.
  • Des agents de négociation sont tenus informés lors de réunions de gestion syndicale (échelle régionale et nationale).

Les gestionnaires et les employés comprennent leurs rôles et responsabilités vis-à-vis RH-à-Paye

  • 5 384 avances de salaire d’urgence et de paiements prioritaires versés pour une somme de 7,8 millions de dollars.
  • Processus de renvoi en trois étapes créé et incorporé dans les rappels réguliers pour signaler les problèmes de paye.
  • La nouvelle formation pour les employés et gestionnaires du BDPRH sur RH-à-Paye sera lancée dans le système d’apprentissage intégré interne d’EDSC pour surveiller la participation.

Les gestionnaires ajoutent de solides pratiques RH-à-Paye à leurs activités habituelles

  • Rappels sur la section 34 envoyés aux gestionnaires deux fois par semaine sur le réseau ministériel lorsqu’il y a ouverture de session.
  • Rappels trimestriels à tous les employés pour s’assurer que la section 34 sur leur gestionnaire est à jour et valide.
  • Outils de prévision salariale lancés et renforcés pour aider à déceler les trop et les moins-payés.

Les employés s’assurent que leurs coordonnées sont à jour dans leur système de RH

  • Des rappels trimestriels sont envoyés aux employés pour s’assurer que leurs coordonnées sont exactes dans Peoplesoft.
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