Comment interpréter votre talon de paye
La présente page vise à vous montrer comment vous pouvez accéder à votre talon de paye dans l’application Web de la rémunération pertinente et dans le système de paye Phénix, et interpréter les renseignements qui y figurent. Elle vise aussi à vous expliquer comment vous devez interpréter les renseignements dans les relevés de paiement rétroactif de masse qui se trouvent dans Phénix.
Accéder à votre talon de paye en ligne
Vous accéder à votre talon de paye de 2 façons :
- Applications Web de la rémunération (AWR) : sélectionnez Talons de paye et relevés d’impôt archivés
- Phénix : sélectionnez Menu principal / Libre-service / Paie et rémunération / Chèques paie
Remarque : Les 2 systèmes en ligne sont protégés par un mot de passe. Vous aurez donc besoin d’un identifiant maCLÉ pour ouvrir une session.
Dans l'AWR :
- Consultez vos talons de paye archivés (de l’année en cours et de l’année précédente).
- Consultez les dates de début et de fin des cycles de paye.
- Imprimez facilement des talons de paye.
- Accédez aux relevés d’impôt antérieurs à la mise en place de Phénix.
- Consultez les détails sur les gains découlant des heures supplémentaires.
- Consultez la ventilation des paiements rétroactifs.
- Consultez la ventilation des périodes de congé non payé
Dans Phénix :
- Consultez votre plus récent talon de paye 2 jours avant la date de la paye.
- Accédez aux talons de paye archivés depuis le début de 2016.
- Accédez aux relevés d’impôt de Phénix.
- Consultez les relevés de paiement rétroactif de masse.
Plus de renseignements
- Applications Web de la rémunération (AWR) (accessible seulement sur le réseau du gouvernement du Canada)
- AWR talons de paye et relevés d’impôt archivés (accessible seulement sur le réseau du gouvernement du Canada)
- Système de paye Phénix (accessible seulement sur le réseau du gouvernement du Canada)
- Obtenez un identifiant maCLÉ auprès d'Enregistrement et administration des justificatifs en ligne
- Vidéo : Comment accéder à votre talon de paye
Interpréter les renseignements sur votre talon de paye
Votre talon de paye contient des abréviations et des codes de paie numériques, dans Phénix tout comme dans les Applications Web de la rémunération. Consultez ces listes pour mieux comprendre les abréviations et les codes de revenu et de retenue qui figurent sur votre talon de paye.
- Codes de paye et abréviations
- Calendrier des retenues
- État des gains affichant une valeur de 0 $
- Salaire annuel
- Paye brute
- Cotisations retenues au titre du régime de retraite
- Exemple de chèque de paye des Applications Web de la rémunération
- Exemple de chèque de paye dans Phénix
Codes de paye et abréviations
Le talon de paye contient des abréviations et des codes de paie numériques. Consultez ces listes pour mieux comprendre les abréviations et les codes de revenu et de retenue qui figurent sur votre talon de paye :
- Codes de revenu communs (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada)
- Abréviations, et acronymes de revenus communs
- Codes de retenue communs (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada)
- Abréviations, et acronymes de retenues communs
Calendrier des retenues
Lors des mois qui comptent 2 périodes de paye, 50 % des retenues mensuelles sont prélevées à chaque période. Lors des mois qui comptent 3 périodes de paye, les retenues seront prélevées sur la deuxième et troisième périodes de paye seulement. Ainsi, votre première paye nette du mois sera plus élevée que les deux autres qui suivront; celles-ci seront toutefois du même montant.
Nota : Les retenues obligatoires, comme l’impôt sur le revenu et les cotisations au Régime de pensions du Canada et à l’assurance-emploi, peuvent être prélevées à la première période de paye.
État des gains affichant une valeur de 0 $
Vous pourriez recevoir un état des gains affichant une valeur de 0 $ si l’un des trois scénarios suivants s’applique à vous :
- vous avez reçu un paiement excédant le montant de votre paye habituelle lors d’une période de paye antérieure (au moins deux fois le montant de votre paye);
- vous n’avez pas déclaré d’heures travaillées durant une période de paye donnée (s’applique seulement aux employés qui remplissent et soumettent habituellement une feuille de temps);
- une affectation intérimaire dans le passé est entrée dans le système de ressources humaines ou dans le système de paye après le fait (« affectation intérimaire tardive »).
Le recouvrement d’un trop-payé pour une seule période de paye respecte les normes du Centre des services de paye. Dans le cas d’un paiement d’affectation intérimaire tardive, le système de paye doit tout d’abord recouvrer le montant de la paye de votre poste d’attache pour cette période de paye antérieure. Le système enregistre cette paye comme un trop-payé, ce qui produit un état des gains affichant une valeur de 0 $. Une fois le montant recouvré, le système de paye traite le paiement d’affectation intérimaire tardive. La période de paye suivante, vous recevrez deux états des gains :
- l’état des gains de la période courante;
- l’état des gains de la rémunération d’intérim tardive (différence entre le trop-payé et la rémunération d’intérim tardive due).
Vous pouvez vérifier votre état des gains dans les Applications Web de la rémunération pour connaître le motif de la valeur nulle (0 $) en sélectionnant versements et retenues.
Les employés devraient examiner tous les états des gains et vérifier les montants dus.
Salaire annuel
Les talons de paye n’indiquent pas votre salaire annuel. Pour le connaître :
- calculez-le à l’aide du calculateur du montant brut au net (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada);
- consultez votre convention collective.
Paye brute
Votre paye brute est la somme de votre paye normale, de tout paiement ponctuel qui vous est dû, de tout paiement rétroactif et de la rémunération des heures supplémentaires que vous avez faites durant la période correspondante (elle englobe les heures supplémentaires et les indemnités pertinentes, comme les indemnités de repas). Par exemple, si vous faites des heures supplémentaires en novembre, la paye qui vous sera versée à la mi-décembre comprendra votre paye normale, la rémunération de vos heures supplémentaires et tout autre type de rémunération qui vous est due.
Nota : Les employés qui saisissent leurs données de gestion du temps à l’aide du libre service de Phénix doivent toutes les soumettre au plus tard le dimanche (21 h, heure de l’Est) de la semaine sans paye. Leur gestionnaire et leur service des finances devront ensuite approuver, avant la fin du lundi suivant, les données à traiter en vue de la prochaine paye. Ces employés devraient faire un suivi auprès de leur gestionnaire pour s’assurer que leurs données sont approuvées dans les délais voulus.
Cotisations retenues au titre du régime de retraite
Les cotisations retenues au titre du régime de retraite peuvent comprendre :
- retraite normale;
- pension régulière élevée;
- retraite complémentaire.
La cotisation retenue au titre du régime de retraite de la fonction publique est calculée selon un taux bas ou élevé. Le taux normal est utilisé lorsque votre salaire annuel actuel est inférieur à un certain seuil. Le montant de la cotisation retenue est calculé selon le taux élevé une fois que votre salaire annuel dépasse ce seuil.
Cotisations retenues au titre du régime de retraite Plus de renseignements
Impôts et avantages sociaux
Le calcul des avantages sociaux, des cotisations et des allocations varie d’une période de paye à l’autre. Il n’en résulte toutefois aucune incidence sur le total de la somme payable à chaque année civile.
Exemple de chèque de paye des Applications Web de la rémunération
Vous pouvez consulter votre chèque de paye dans la section Talons de paye et relevés d’impôt archivé des Applications Web de la rémunération (AWR).
- Exemple de chèque de paye des Applications Web de la rémunération
- Applications Web de la rémunération (AWR) : talons de paye et relevés d’impôt archivés (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada)
Exemple de chèque de paye dans Phénix
Vous pouvez consulter votre chèque de paye dans la section sur le système de paye Phénix des Applications Web de la rémunération.
Comment vos talons de paye se comparent
Le talon de paye de l’AWR fait état des mêmes gains et des mêmes retenues que celui de Phénix. Il présente toutefois ces montants différemment, parque l’AWR et Phénix utilisent des terminologies qui leur sont propres. La présente section traite des différences entre la terminologie et le mode de présentation des deux systèmes, et en explique les raisons.
- Brut
- Gains bruts imposables
- Total impôts et retenues
- Rémunération nette
- Impôt fédéral
- Impôt provincial
- Pension de retraite
- RPC / RRQ
- RQAP
- Co-op de crédit
- Cotisations syndicales
- Prestation de décès
- Assurance-santé
- Paye rétroactive et rémunération des heures supplémentaires
Brut
Dans l’AWR, il s’agit de votre salaire total et de vos gains additionnels, ce qui comprend les heures supplémentaires, la prime au bilinguisme et les versements rétroactifs (selon le cas).
Phénix affiche ce montant brut dans la section Revenus (Cumulatif).
Gains bruts imposables
Dans l’AWR, il s’agit du montant imposable de vos gains, c’est-à-dire votre paye brute avant le prélèvement des impôts et des avantages sociaux imposables.
Dans Phénix, ce montant est divisé et est présenté dans les 2 champs suivants :
- section Sommaire chèques paie (Brut imposable IRC [impôt sur le revenu du Canada]);
- section Retenues avant impôt (Cumulatif annuel).
Total impôts et retenues
Dans l’AWR, il s’agit du sommaire des impôts et des cotisations obligatoires retenus sur le salaire qui vous est versé pour la période de paye en cours et à titre cumulatif depuis le début de l’année.
Phénix affiche ce montant dans la section Sommaire chèques paie (Total impôt et Total retenues).
Rémunération nette
Dans l’AWR, il s’agit du montant total qui vous est versé, c’est-à-dire votre paye brute de laquelle ont été déduits les impôts et les retenues.
Phénix affiche ce montant dans la section Sommaire chèques paie (Revenu net).
Impôt fédéral
Dans l’AWR, il s’agit du montant que le gouvernement fédéral déduit de votre paye selon le taux prescrit pour votre fourchette d’imposition.
Phénix affiche ce montant dans la section Impôts (IRC).
Impôt provincial
Dans l’AWR, il s’agit du montant que le gouvernement du Québec déduit de votre paye si vous travaillez dans la province, ou si vous vivez dans la province et avez demandé le prélèvement de la retenue.
Phénix affiche ce montant dans la section Impôts (IRQ [impôt sur le revenu du Québec]).
Pension de retraite
Dans l’AWR, il s’agit de la retenue prélevée au titre du régime de retraite de la fonction publique.
Phénix divise cette retenue en 3 parties dans la section Retenues avant impôt :
- LPFP – bas
- LPFP – élevé
- Convention de retraite
RPC / RRQ
Dans l’AWR, il s’agit de la retenue prélevée au titre du Régime de pensions du Canada (RPC) ou du Régime des rentes du Québec du Régime des rentes du Québec (RRQ), selon le cas.
Phénix affiche ce montant dans la section Impôts (RPC ou RRQ).
RQAP
Dans l’AWR, il s’agit de la retenue prélevée au titre du Régime québécois d’assurance parentale.
Phénix affiche cette retenue dans la section Impôts (RQAP).
Co-op de crédit
Dans l’AWR, il s’agit des retenues prélevées au titre d’un remboursement de prêt, d’un régime enregistré d’épargne retraite, d’un programme d’épargne ou autre, selon le cas.
Phénix affiche cette retenue dans la section Retenues après impôt (Retenue pour coopérative de crédit).
Cotisations syndicales
Dans l’AWR, il s’agit des retenues prélevées à titre de cotisations à votre association ou à votre syndicat.
Phénix affiche ces retenues dans la section Retenues avant impôt (Cotisations).
Prestation de décès
Dans l’AWR, il s’agit du montant retenu au titre de votre régime de prestations supplémentaires de décès.
Phénix affiche cette retenue dans la section Retenues après impôt (Prestation supplémentaire décès).
Assurance santé
Dans l’AWR, il s’agit du montant retenu au titre de votre régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP), le cas échéant.
Phénix affiche cette retenue dans la section Retenues après impôt (RSSFP).
Paye rétroactive et rémunération des heures supplémentaires
Dans la section Consultation du chèque de paye de Phénix de l’AWR, vous pouvez consulter les renseignements sur la paye rétroactive et la rémunération des heures supplémentaires ventilés par période de travail, et le nombre d’heures ventilé par type de versement.
Quand le talon de paye de Phénix (accessible à l’aide de la fonction libre-service) fait état d’une paye rétroactive ou de la rémunération d’heures supplémentaires, il comprend une description du versement, le code pertinent et le montant du paiement.
Paye rétroactive et rémunération des heures supplémentaires Plus de renseignements
Accéder aux relevés de paiement rétroactif de masse et les interpréter
Dans la présente section, apprenez où vous trouverez des renseignements détaillés sur votre paye rétroactive dans le système Phénix, et comment vous devriez les interpréter.
Qu’est-ce qu’une paye rétroactive
Une paye rétroactive est un paiement effectué pendant la période de paye en cours pour toute augmentation du salaire ou du traitement versé pendant une période antérieure.
Ce paiement est calculé en fonction du temps pendant lequel l’employé a occupé le poste concerné. Le temps en question commence à la date d’effet de la révision des taux de rémunération et se termine le dernier jour de la période de paye précédant l’entrée dans le système Phénix des nouveaux taux de rémunération.
Ce paiement peut également comprendre le versement d’indemnités qui ont été mises en œuvre ou modifiées en vertu de la nouvelle convention collective ou de la décision arbitrale.
Qui a droit à une paye rétroactive
Les employés, les anciens employés ou, dans le cas d’un décès, la succession des anciens employés qui étaient employés pendant la période de rétroactivité ont tous droit à une paye rétroactive. Les employés occasionnels, nommés pour une période déterminée ou saisonniers ont aussi droit à une paye rétroactive rajustée selon les nouveaux taux de rémunération. Les étudiants, en revanche, n’y ont pas droit.
Trouver ces renseignements dans Phénix
Ouvrez une session dans Phénix. Pour consultez les renseignements relatifs à une paye rétroactive particulière, procédez de la façon suivante :
- Suivez le chemin d’accès suivant : Libre-service / Paie et rémunération / Voir paiements rétro de masse
- Dans le champ Entrez chaîne de recherche, inscrivez la date d’émission du chèque ou le numéro du chèque.
Nota : Si vous ne saisissez aucune chaîne de recherche, vous obtiendrez tous les chèques confirmés contenant des données de paiement rétroactif de masse.
Comprendre la page sur les paiements rétroactifs de masse
Cette page présente les renseignements dans 9 colonnes. Chaque ligne porte sur une période de paye rétroactive particulière.
Colonne 1 (Code de revenu) et colonne 2 (Description)
La colonne 1 indique le type de revenu, et la colonne 2 en décrit le code. La description figure aussi sur votre talon de paye dans Phénix.
Code de revenu | Description | Aperçu du code de revenu |
---|---|---|
210 | Rajustement de la paye normale – Révision rétroactive – Exercice en cours | Rajustement de la paye normale de la date d’effet dans l’exercice en cours ou du 1er avril (utiliser la date la plus tardive) jusqu’à la date précédant la signature de la convention collective. |
211 | Rajustement de la paye normale – Révision rétroactive – Exercice antérieur | Rajustement de la paye normale de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours de l’exercice précédent. |
212 | Rajustement de la paye normale – Révision rétroactive – Exercice antérieur 2 | Rajustement de la paye normale de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours du deuxième exercice précédent. |
213 | Rajustement de la paye normale – Révision rétroactive – Exercice antérieur 3 | Rajustement de la paye normale de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours du troisième, quatrième ou cinquième exercice précédent. |
220 | Rétroactivité – Heures supplémentaires – Exercice en cours | Rajustement des heures supplémentaires de la date d’effet dans l’exercice en cours ou du 1er avril (utiliser la date la plus tardive) jusqu’à la date précédant la signature de la convention collective. |
221 | Rétroactivité – Heures supplémentaires – Exercice précédent 1 | Rajustement du paiement des heures supplémentaires de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours de l’exercice précédent. |
222 | Rétroactivité – Heures supplémentaires – Exercice précédent 2 | Rajustement du paiement des heures supplémentaires de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours du deuxième exercice précédent. |
223 | Rétroactivité – Heures supplémentaires – Exercice précédent 3 | Rajustement du paiement des heures supplémentaires de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours du troisième, quatrième ou cinquième exercice précédent. |
Colonne 3 (Date de début) et colonne 4 (Date de fin)
Le début et la fin de la période visée par la paye rétroactive de masse.
Colonne 5 (Ancien taux annuel / horaire)
Le taux de rémunération qui avait cours avant la période visée par la paye rétroactive de masse. Les renseignements antérieurs au passage au système de paye Phénix indiqueront votre taux de rémunération annuel, tandis que les renseignements postérieurs à Phénix indiqueront votre taux de rémunération horaire. Ce taux figure aussi dans la section Consultation du chèque de paye de Phénix des Applications Web de la rémunération.
Colonne 6 (Nouveau taux annuel / horaire)
Le nouveau taux de rémunération à la suite de l’augmentation de salaire. Les renseignements antérieurs au passage au système de paye Phénix indiqueront votre taux de rémunération annuel, tandis que les renseignements postérieurs à Phénix indiqueront votre taux de rémunération horaire. Ce taux figure aussi dans la section Consultation du chèque de paye de Phénix des Applications Web de la rémunération.
Colonne 7 (Jours / Heures)
Le nombre d’heures travaillées au cours de la période de paye. Les renseignements antérieurs au passage au système de paye Phénix indiqueront le nombre de jours travaillés, tandis que les renseignements postérieurs à Phénix indiqueront le nombre d’heures travaillées. Le nombre d’heures travaillées figure aussi dans la section Consultation du chèque de paye de Phénix des Applications Web de la rémunération.
Colonne 8 (Montant total par code de revenu)
Le montant total de la paye rétroactive à laquelle vous avez droit, d’après le nouveau taux et la période visée. Ce montant figure aussi sur votre talon de paye dans Phénix.
Signaler des erreurs dans votre paye
Si vous croyez que votre talon de paye contient une erreur, visitez la page Si vous éprouvez des problèmes avec votre paye.
Liens pertinents
- Comment fonctionne la rémunération de la fonction publique
- Phénix pour les employés (accessible seulement sur le réseau du gouvernement du Canada)