Vérifier votre talon de paye
Découvrez comment accéder à votre talon de paye d’employé de la fonction publique fédérale et comment l’interpréter.
Consulter votre talon de paye
Selon que vous disposiez d’un accès au réseau du gouvernement du Canada ou non, différentes options s’offrent à vous pour consulter et télécharger vos talons de paye.
Si vous disposez d’un accès au réseau du gouvernement du Canada
Vous pouvez consulter et télécharger vos talons de paye de 3 manières :
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MaPayeGC
MaPayeGC offre de nouvelles fonctionnalités et une interface conviviale.
L’accès est protégé par un mot de passe. Vous aurez besoin de votre maCLÉ ou d’une carte à puce ou d’un jeton délivrés par votre ministère pour vous connecter.
(accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada)Besoin d’aide?
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Libre-service de Phénix
L’accès au libre-service de Phénix est protégé par un mot de passe. Vous aurez besoin de votre maCLÉ ou d’une carte à puce ou d’un jeton délivrés par votre ministère pour vous connecter.
Dans Phénix, empruntez le chemin d’accès suivant : Menu principal > Libre-service > Paye et rémunération > Chèque paie.
(accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada)Besoin d’aide?
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AWR relative aux talons de paye
L’accès aux Applications Web de la rémunération (AWR) est protégé par un mot de passe. Vous aurez besoin de votre maCLÉ ou d’une carte à puce ou d’un jeton délivrés par votre ministère pour vous connecter.
Une fois dans l’AWR relative aux talons de paye, sélectionnez « Talons de paye » (dans le menu de gauche).
(accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada)Besoin d’aide?
Si vous n’avez pas accès au réseau du gouvernement du Canada
Si vous êtes en congé de longue durée, ou si vous êtes un ancien employé, il se peut que vous n’ayez pas accès au réseau du gouvernement du Canada.
Communiquez avec le Centre de contact avec la clientèle pour recevoir vos talons de paye par courrier ou par voie électronique au moyen du service Connexion de Postes Canada.
Comprendre votre talon de paye
Dans les AWR comme dans Phénix, votre talon de paye contient des codes de paye et des abréviations. Consultez les listes des codes de gains et de retenues, des abréviations et des acronymes et sigles les plus couramment utilisés pour comprendre ce que ceux-ci signifient.
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Codes de paye et abréviations
Votre talon de paye contient des codes de paye numériques et des abréviations. Consultez la liste suivante pour comprendre ce qu’ils signifient :
- Codes de versement (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada)
- Abréviations, et acronymes des revenus
- Codes de retenue (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada)
- Abréviations, et acronymes de retenues
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Talons de paye indiquant un montant de 0 $
Vous pourriez recevoir un talon de paye indiquant un montant de 0 $ si vous êtes dans l’une des trois situations suivantes :
- Vous avez reçu un trop-payé d’un montant qui excède celui de votre paye habituelle pour une période de paye précédente (deux fois le montant de votre paye ou plus)
- Vous n’avez pas déclaré d’heures travaillées durant une période de paye donnée (s’applique seulement aux employés qui remplissent et soumettent habituellement une feuille de temps)
- Une nomination intérimaire passée est entrée dans les systèmes des ressources humaines ou dans le système de paye après le fait (« nomination intérimaire saisie tardivement »)
Dans le cas d’un paiement relatif à une nomination intérimaire saisie tardivement, le système de paye doit tout d’abord recouvrer le montant de la paye de votre poste d’attache pour cette période de paye antérieure. Le système enregistre cette paye comme un trop-payé, ce qui produit un talon de paye indiquant un montant de 0 $. Une fois le montant recouvré, le système de paye traite le paiement relatif à la nomination intérimaire saisie tardivement. La période de paye suivante, vous recevrez deux talons de paye :
- Le talon de paye de la période courante
- Le talon de paye pour la nomination intérimaire saisie tardivement (écart entre le trop-payé et la rémunération d’intérim due)
Pour en savoir plus sur les trop-payés, consultez la page suivante :
Comprendre pourquoi vous recevez un talon de paye indiquant un montant de 0 $
Pour comprendre pourquoi vous avez reçu un talon de paye indiquant un montant de 0 $, vous pouvez consulter ce document dans les AWR.
Une fois dans les AWR, sélectionnez :
- « Versements et retenues »
(accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada)
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Salaire annuel
Votre talon de paye n’indique pas votre salaire annuel. Pour connaître votre salaire annuel :
- vérifiez les taux de rémunération des employés de la fonction publique de votre convention collective
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Paye brute
Votre paye brute correspond au total des éléments suivants traités au cours de la même période :
- Votre paye normale
- Tout paiement ponctuel qui vous est dû
- Tout paiement rétroactif et tous gains pour services supplémentaires (y compris les heures supplémentaires et les indemnités et allocations pertinentes, comme les indemnités de repas).
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Cotisations de retraite
Les cotisations de retraite peuvent comprendre :
- Les cotisations au titre de la pension (taux bas)
- Les cotisations au titre de la pension (taux élevé)
- Les cotisations au titre de la convention de retraite
Vos cotisations de retraite (Loi sur la pension de la fonction publique; LPFP) sont calculées en fonction d’un taux bas ou élevé. Le taux bas s’applique à la portion de votre salaire annuel actuel qui est inférieure à un seuil précis. La portion de votre salaire annuel qui excède ce seuil est assujettie au taux élevé.
Pour en savoir plus sur les cotisations de retraite, consultez:
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Impôts et avantages sociaux
Le calcul des avantages sociaux, des cotisations et des indemnités et allocations varie d’une période de paye à l’autre. Il n’en résulte toutefois aucune incidence sur le total de la somme payable à chaque année civile.
En savoir plus
Consultez comment fonctionne la paye de la fonction publique pour en savoir plus sur le dépôt direct, les jours de paye et le calcul du salaire brut et net.
Comparer les gains et les retenues dans les AWR et dans Phénix
Le total de vos gains et de vos retenues est le même, que vous utilisiez les AWR ou Phénix pour accéder à votre talon de paye. Toutefois, les différences entre la terminologie des AWR et celle de Phénix ont une incidence sur la façon dont les montants sont présentés sur chaque talon de paye.
Tableau de comparaison des talons de paye dans les AWR et dans Phénix
Le présent tableau traite des différences entre la terminologie et le mode de présentation des deux systèmes, et en explique les raisons.
Caractéristiques |
Talon de paye dans les AWR |
Talon de paye dans Phénix |
Exemple de talon de paye |
Vous pouvez visualiser : |
Vous pouvez visualiser : |
Brut |
Dans les AWR, il s’agit de votre salaire total et de vos gains additionnels, ce qui comprend :
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Phénix affiche ce montant brut dans la section Revenus (Cumulatif). |
Gains bruts imposables |
Dans les AWR, il s’agit du montant imposable de vos gains, c’est-à-dire votre paye brute avant le prélèvement des impôts et des avantages sociaux. |
Dans Phénix, ce montant est divisé et est présenté dans les deux champs suivants :
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Total impôts et retenues |
Dans les AWR, il s’agit du sommaire des impôts et des cotisations obligatoires prélevés sur le salaire qui vous est versé pour la période de paye en cours et à titre cumulatif depuis le début de l’année. |
Phénix affiche ce montant dans la section Sommaire chèques paie (Total impôt et Total retenues). |
Rémunération nette |
Dans les AWR, il s’agit du montant total qui vous est versé, c’est-à-dire votre paye brute de laquelle ont été déduits les impôts et les cotisations. |
Phénix affiche ce montant dans la section Sommaire chèques paie (Revenu net). |
Impôt fédéral |
Dans les AWR, il s’agit du montant que le gouvernement fédéral déduit de votre paye selon le taux prescrit pour votre fourchette d’imposition. |
Phénix affiche ce montant dans la section Impôts (IRC, ou impôt sur le revenu du Canada). |
Impôt provincial |
Dans les AWR, il s’agit du montant que le gouvernement du Québec déduit de votre paye si vous travaillez dans la province, ou si vous vivez dans la province et avez demandé le prélèvement de la retenue. |
Phénix affiche ce montant dans la section Impôts (IRQ, ou impôt sur le revenu du Québec). |
Pension de retraite |
Dans les AWR, il s’agit de la retenue prélevée au titre du régime de pensions de la fonction publique. |
Phénix divise cette retenue en trois parties dans la section Retenues avant impôt :
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RPC/RRQ |
Dans les AWR, il s’agit de la retenue prélevée au titre du Régime de pensions du Canada (RPC) ou du Régime de rentes du Québec (RRQ), selon le cas. |
Phénix affiche ce montant dans la section Impôts (RPC ou RRQ). |
AE |
Dans AWR, il s’agit de la retenue prélevée au titre de l’assurance-emploi (AE). |
Phénix affiche cette retenue dans la section Impôts (AE). |
RQAP |
Dans les AWR, il s’agit de la retenue prélevée au titre du Régime québécois d’assurance parentale. Il s’affiche en tant que RPAP (régime provincial d’assurance parentale) dans les AWR. |
Phénix affiche cette retenue dans la section Impôts (RQAP). |
Co-op de crédit |
Dans les AWR, il s’agit :
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Phénix affiche cette retenue dans la section Retenues après impôt (Retenue pour coopérative de crédit). |
Cotisations syndicales |
Dans les AWR, il s’agit des cotisations versées à votre association ou à votre syndicat. |
Phénix affiche ces retenues dans la section Retenues avant impôt (Cotisations). |
Prestation de décès |
Dans les AWR, il s’agit des cotisations au titre du régime de prestations supplémentaires de décès (PSD). |
Phénix affiche cette retenue dans la section Retenues après impôt (Prestation supplémentaire de décès). |
Assurance-santé |
Dans les AWR, il s’agit des cotisations au titre du Régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP), s’il y a lieu. |
Phénix affiche cette retenue dans la section Retenues après impôt (RSSFP). |
Paye rétroactive et rémunération des heures supplémentaires |
Dans les AWR, ces renseignements sont répartis par période de travail. Les heures sont ventilées par type de gain. |
Phénix présente l’information en trois points dans la section Codes de retenues et de revenus :
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Comparer le total cumulatif des montants inscrits dans le talon de paye des AWR avec les feuillets de renseignements fiscaux de Phénix
Vos montants cumulatifs qui figurent sur votre dernier talon de paye des AWR pour l’année civile sont identiques à ceux qui se trouvent sur le feuillet de renseignements fiscaux de Phénix. Cependant, si un chèque est annulé ou si un trop-payé a été créé après la dernière paye de l’année, les feuillets de renseignements fiscaux seront rajustés, mais les renseignements sur le dernier talon de paye des AWR ne changeront pas.
Tableau de comparaison de talon de paye dans les AWR et les feuillets de renseignements fiscaux dans Phénix
Le présent tableau met en évidence les montants cumulatifs affichés sur le dernier talon de paye de l’année à utiliser pour établir une comparaison avec les montants figurants sur vos feuillets de renseignements fiscaux.
| Caractéristiques | Talon de paye dans les AWR | T4 dans Phénix | RL-1 dans Phénix |
|---|---|---|---|
| Exemple de talon de paye et les feuillets de renseignements fiscaux |
Vous pouvez visualiser : |
Vous pouvez visualiser : |
Vous pouvez visualiser : |
| Gains bruts imposables | Dans les AWR, il s’agit de votre montant brut qui est imposable. Il comprend les gains et les avantages imposables. Utilisez le montant cumulatif pour le comparer à celui inscrit sur votre feuillet de renseignements fiscaux. | Sur votre feuillet T4, il s’agit de la case 14 (Revenus d’emploi). Remarque : Additionnez tous les montants de la case 14 si vous avez reçu plusieurs feuillets T4. |
Sur votre feuillet RL-1, il s’agit de la case A (Revenus d’emploi), moins les montants des avantages imposables au Québec dans la case J (Régime privé d’ass. maladie) et la case L (Autres avantages). |
| Impôt fédéral | Dans les AWR, il s’agit du montant de l’impôt fédéral déduit de votre paye. Utilisez le montant cumulatif pour le comparer à celui inscrit sur votre feuillet T4. | Sur votre feuillet T4, il s’agit de la case 22 (Impôt sur le revenu retenu). | Sans objet (voir Impôt provincial). |
| Impôt provincial | Dans les AWR, il s’agit du montant de l’impôt provincial du Québec déduit de votre paye, le cas échéant. Utilisez le montant cumulatif pour le comparer à celui figurant sur votre feuillet RL-1. | Sans objet (voir Impôt fédéral). | Sur votre feuillet RL-1, il s’agit de la case (Impôt du Québec retenu). |
| Pension de retraite | Dans les AWR, il s’agit du montant déduit pour le régime de retraite de la fonction publique. Utilisez le montant cumulatif pour le comparer à celui figurant sur votre relevé de renseignements fiscaux. | Sur votre feuillet T4, il s’agit de la case 20 (Cotisations à un RPA). | Sur votre feuillet T4, il s’agit de la case D (Cotisations à un RPA). |
| RPC/RRQ | Dans les AWR, il s’agit du montant déduit pour le Régime de pensions du Canada (RPC) ou le Régime de rentes du Québec (RRQ), selon ce qui s’applique à vous. Utilisez le montant cumulatif pour le comparer à celui qui figure sur votre relevé de renseignements fiscaux. | Sur votre feuillet T4, il s’agit de la case 17 (Cotisations de l’employé au RPC). | Sur votre feuillet T4, il s’agit de la case B (Cotisation au RRQ). |
| Assurance-emploi (AE) | Dans les AWR, il s’agit du montant déduit pour les cotisations d’assurance-emploi (AE). Utilisez le montant cumulatif pour le comparer à celui qui figure sur votre relevé de renseignements fiscaux. | Sur votre feuillet T4, il s’agit de la case 18 (Cotisations de l’employé à l’AE). | Sur votre feuillet T4, il s’agit de la case C (Cotisation à l’assurance emploi). |
| RQAP | Dans les AWR, il s’agit du montant déduit pour le Régime québécois d’assurance parentale (RQAP), le cas échéant. Utilisez le montant cumulatif pour le comparer à celui qui figure sur votre relevé de renseignements fiscaux. | Sur votre feuillet T4, il s’agit de la case 55 (Cotisation au RQAP). | Sur votre feuillet T4, il s’agit de la case H (Cotisation au RQAP). |
| Dons de bienfaisance | Dans les AWR, il s’agit du montant déduit pour la campagne de charité des employés (CCE/Centraide), le cas échéant. Utilisez le montant cumulatif pour le comparer à celui qui figure sur votre relevé de renseignements fiscaux. | Sur votre feuillet T4, il s’agit de la case 46 (Dons de bienfaisance). | Sur votre feuillet T4, il s’agit de la case N (Dons de bienfaisance). |
| Cotisations syndicales | Dans les AWR, il s’agit du montant déduit pour les cotisations à une association ou au syndicat. Utilisez le montant cumulatif pour le comparer à celui qui figure sur votre relevé de renseignements fiscaux. | Sur votre feuillet T4, il s’agit de la case 44 (Cotisation syndicale). | Sur votre feuillet T4, il s’agit de la case F (Cotisation syndicale). |
Accéder et interpréter les relevés de paiement rétroactif de masse
Une paye rétroactive est un paiement effectué pendant la période de paye en cours pour toute augmentation du salaire ou du traitement versé pendant une période antérieure.
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Comment calculer un paiement rétroactif
Le paiement est calculé en fonction du temps pendant lequel l’employé a occupé le poste concerné. Le temps en question commence à la date d’effet de la révision des taux de rémunération et se termine le dernier jour de la période de paye précédant l’entrée dans le système Phénix des nouveaux taux de rémunération.
Le paiement peut également comprendre le versement d’indemnités qui ont été mises en œuvre ou modifiées en vertu de la nouvelle convention collective ou de la décision arbitrale.
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Qui a droit à une paye rétroactive
Les employés, les anciens employés ou, dans le cas d’un décès, la succession des anciens employés qui étaient employés pendant la période de rétroactivité ont tous droit à une paye rétroactive. Les employés occasionnels, nommés pour une période déterminée ou saisonniers ont aussi droit à une paye rétroactive rajustée selon les nouveaux taux de rémunération. Les étudiants, en revanche, n’y ont pas droit.
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Trouver ces renseignements dans Phénix
Ouvrez une session dans Phénix. Pour consulter les renseignements relatifs à une paye rétroactive particulière, procédez comme suit :
- Suivez le chemin d’accès suivant : Libre-service / Paie et rémunération / Voir paiements rétro de masse
- Dans le champ Entrez chaîne de recherche, inscrivez la date d’émission du chèque ou le numéro du chèque.
Nota : Si vous ne saisissez aucune chaîne de recherche, vous obtiendrez tous les chèques confirmés contenant des données de paiement rétroactif de masse.
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Comprendre la page sur les paiements rétroactifs de masse
Les renseignements sont affichées en 9 colonnes. Chaque ligne porte sur une période de paye rétroactive particulière.
Colonne 1 (Code de revenu) et colonne 2 (Description)
La colonne 1 indique le type de revenu, et la colonne 2 en décrit le code. La description figure aussi sur votre talon de paye dans Phénix.
Tableau : Aperçu et description des différents codes de revenu associés aux paiements rétroactifs de masse Code de revenu Description Aperçu du code de revenu 210 Rajustement de la paye normale – Révision rétroactive – Exercice en cours Rajustement de la paye normale de la date d’effet dans l’exercice en cours ou du 1er avril (utiliser la date la plus tardive) jusqu’à la date précédant la signature de la convention collective. 211 Rajustement de la paye normale – Révision rétroactive – Exercice antérieur Rajustement de la paye normale de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours de l’exercice précédent. 212 Rajustement de la paye normale – Révision rétroactive – Exercice antérieur 2 Rajustement de la paye normale de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours du deuxième exercice précédent. 213 Rajustement de la paye normale – Révision rétroactive – Exercice antérieur 3 Rajustement de la paye normale de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours du troisième, quatrième ou cinquième exercice précédent. 220 Rétroactivité – Heures supplémentaires – Exercice en cours Rajustement des heures supplémentaires de la date d’effet dans l’exercice en cours ou du 1er avril (utiliser la date la plus tardive) jusqu’à la date précédant la signature de la convention collective. 221 Rétroactivité – Heures supplémentaires – Exercice précédent 1 Rajustement du paiement des heures supplémentaires de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours de l’exercice précédent. 222 Rétroactivité – Heures supplémentaires – Exercice précédent 2 Rajustement du paiement des heures supplémentaires de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours du deuxième exercice précédent. 223 Rétroactivité – Heures supplémentaires – Exercice précédent 3 Rajustement du paiement des heures supplémentaires de la date d’effet jusqu’à la date précédant la date de signature de la convention collective au cours du troisième, quatrième ou cinquième exercice précédent. Colonne 3 (Date de début) et colonne 4 (Date de fin)
Le début et la fin de la période visée par la paye rétroactive de masse.
Colonne 5 (Ancien taux annuel / horaire)
Le taux de rémunération qui avait cours avant la période visée par la paye rétroactive de masse. Les renseignements antérieurs au passage au système de paye Phénix indiqueront votre taux de rémunération annuel, tandis que les renseignements postérieurs à Phénix indiqueront votre taux de rémunération horaire. Ce taux figure aussi dans la section Consultation du chèque de paye de Phénix des Applications Web de la rémunération.
Colonne 6 (Nouveau taux annuel / horaire)
Le nouveau taux de rémunération à la suite de l’augmentation de salaire. Les renseignements antérieurs au passage au système de paye Phénix indiqueront votre taux de rémunération annuel, tandis que les renseignements postérieurs à Phénix indiqueront votre taux de rémunération horaire. Ce taux figure aussi dans la section Consultation du chèque de paye de Phénix des Applications Web de la rémunération.
Colonne 7 (Jours / Heures)
Le nombre d’heures travaillées au cours de la période de paye. Les renseignements antérieurs au passage au système de paye Phénix indiqueront le nombre de jours travaillés, tandis que les renseignements postérieurs à Phénix indiqueront le nombre d’heures travaillées. Le nombre d’heures travaillées figure aussi dans la section Consultation du chèque de paye de Phénix des Applications Web de la rémunération.
Colonne 8 (Montant total par code de revenu)
Le montant total de la paye rétroactive à laquelle vous avez droit, d’après le nouveau taux et la période visée. Ce montant figure aussi sur votre talon de paye dans Phénix.
Signaler des erreurs dans votre paye
Si vous croyez qu’il y a une erreur sur votre talon de paye, consultez :
- Date de modification :