Décisions clés : Comité permanent de la procédure et des affaires de la Chambre – février 27 2020
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La restauration et la modernisation de la Cité parlementaire sont considérées comme une réussite, qui est orientée par la Vision et le plan à long terme (VPLT) et dans le cadre de laquelle d’importants progrès sont réalisés. Bien que les projets terminés étaient principalement axés sur les institutions distinctes (par exemple l’édifice de l’Ouest pour la Chambre des communes, l’édifice du Sénat du Canada pour le Sénat), les programmes de travaux actuels et futurs nécessitent un consensus entre tous les partenaires. La réussite continue de la VPLT repose sur la création d’une tribune commune en vue de la prise de décisions.
Les éléments ci-après décrivent les principales décisions qui sont requises, dans une période de 12 mois, concernant l’édifice du Centre et la phase 2 du Centre d’accueil des visiteurs. Ces décisions du chemin critique sont liées à l’utilisation de l’édifice du Centre par les parlementaires et sont nécessaires pour continuer de faire progresser les travaux de conception. Les options relatives aux points de décision qui sont soulignées ciaprès ont été élaborées pour appuyer la prise de décisions. En outre, des modèles intégrant les options ciaprès ont été établis pour illustrer de quelle façon les différents éléments peuvent concorder les uns avec les autres.
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Sujet |
Décisions requises |
Échéance |
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Salle de la Chambre des communes |
Décider d’agrandir la salle de la chambre en prévision de l’augmentation du nombre de parlementaires au fil du temps et des exigences parlementaires, ou de moderniser la salle en fonction de son empreinte actuelle et d’ajuster la façon de fonctionner de la chambre. Des décisions connexes sont requises concernant la taille, la configuration et la fonctionnalité des halls, de même qu’en ce qui a trait au nombre de sièges dans la galerie. |
Hiver/ printemps 2020 |
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Cours |
Décider de construire un bâtiment intercalaire dans les cours afin de fournir des locaux supplémentaires pour les fonctions parlementaires (par exemple, bureaux parlementaires). |
Hiver/ printemps 2020 |
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Salles polyvalentes et salles de comité ou de caucus |
Décision requise concernant le nombre, la taille et l’emplacement de ces installations consacrées à la Chambre des communes et au Sénat. |
Hiver/ printemps 2020 |
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Bureaux parlementaires |
Décision requise concernant le nombre global, l’emplacement et les normes pour ces bureaux qui seront utilisés par la Chambre des communes et le Sénat. |
Hiver/ printemps 2020 |
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Répercussions sur la conception de l’immeuble de base |
Les parlementaires ont demandé la modification d’aires et de services, ce qui aurait une incidence sur des zones de l’immeuble de base, par exemple salles de toilettes, douches, espace de purification, portes, panneaux indicateurs et affiches. |
Hiver/ printemps 2020 |
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Bureaux du premier ministre et du Conseil privé |
Décision requise concernant où seront situés les bureaux du premier ministre et du Conseil privé. |
Hiver/ printemps 2020 |
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Expérience des événements cérémoniels |
Décision concernant les exigences fonctionnelles pour les aires consacrées à la tradition parlementaire et aux cérémonies et ayant une importance historique :
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De l’été 2020 au printemps 2021 |
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Services de soutien aux parlementaires |
Les parlementaires ont demandé des services de soutien, comme :
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Printemps 2020 |
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Autres éléments clés pour les opérations parlementaires |
Décisions requises concernant des éléments qui auront une incidence sur la façon dont l’édifice du Centre restauré et modernisé fonctionnera, y compris :
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Printemps 2020 |
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Durabilité |
Décision requise concernant les objectifs, les cibles et les initiatives en matière de durabilité. |
Printemps 2020 |
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Locaux partagés des parlementaires |
Exigences fonctionnelles des parlementaires pour :
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Automne 2020 |
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Conception schématique finale |
Approbation de la conception finale. |
Automne 2020 |
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Sujet |
Décisions requises |
Échéance |
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Fonctions de base |
Décision requise concernant les fonctions de base du Centre d’accueil des visiteurs – déterminer si sa fonction de base sera d’être seulement un point d’entrée sécuritaire pour les membres du grand public et les entreprises qui visiteront les édifices de l’Ouest, de l’Est et du Centre, ou si le Centre d’accueil des visiteurs fournira également des services et une expérience (par exemple, Programme de l’expérience du visiteur de la Bibliothèque du Parlement) ou encore s’il sera muni de locaux supplémentaires pour les fonctions parlementaires de base (par exemple, salles de comité). |
Hiver/ printemps 2020 |
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Taille |
Décision requise concernant la taille de la phase 2 du Centre d’accueil des visiteurs. |
Hiver/ printemps 2020 |
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Entrée |
Décision requise pour déterminer si le Centre d’accueil des visiteurs aura, à titre de point d’entrée sécuritaire pour la triade parlementaire et pour les visiteurs du grand public et les entreprises, un seul nouveau point d’entrée ou de multiples nouveaux points d’entrée. |
Hiver/ printemps 2020 |
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Sécurité |
Décision requise concernant les exigences en matière de sécurité. |
Hiver/ printemps 2020 |
Les éléments ci-après décrivent les décisions requises afin de déterminer de quelle façon gérer l’impact visuel des projets de l’édifice du Centre et du Centre d’accueil des visiteurs.
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Sujet |
Décisions requises |
Échéance |
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Panneaux d’interprétation sur les clôtures du chantier de construction de l’édifice du Centre |
Décision requise concernant la conception des panneaux d’interprétation qui seront installés sur les clôtures du chantier de construction et concernant l’information que les panneaux fourniront. |
Hiver/ printemps 2020 |
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Bâches |
Décision requise concernant l’utilisation de bâches blanches traditionnelles pour couvrir les murs de l’édifice du Centre ou l’utilisation d’une bâche imprimée (trompe-l’œil) pour imiter la façade de l’édifice du Centre. |
Automne 2020 |
De nombreuses autres décisions clés sont requises pour appuyer la planification et la réalisation de projets futurs, notamment les projets qui visent la transformation de la Cité en un complexe intégré.
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Sujet |
Décisions requises |
Échéance |
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Îlot 2 |
Décision requise à savoir si les parlementaires feront partie des jurés de la compétition de conception internationale, y compris l’approbation des jurés pour les volets architecturaux et généraux, et de quelle façon ils participeront. |
Hiver/ printemps 2020 |
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Mise à jour de la VPLT – Mobilisation du public |
Décision concernant la stratégie de mobilisation du public pour la mise à jour de la VPLT, y compris un sondage à l’échelle nationale. |
Printemps 2020 |
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Îlot 2 |
Décision requise concernant les exigences de la Chambre des communes et du Sénat (par exemple, salles de comité, salles polyvalentes et bureaux parlementaires) et le réaménagement de l’îlot 2. |
Automne 2020 |
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Vision à long terme et mise à jour – opérations du complexe |
Renseignements requis concernant des éléments importants qui auront une incidence sur la façon de fonctionner de la Cité parlementaire, y compris :
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Automne 2020 |
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Édifice de l’Est et édifice de la Confédération |
Décision requise concernant la stratégie globale relative à l’ordonnancement et l’échelonnement des phases en vue de permettre la restauration et la modernisation de ces édifices. |
Automne 2020 |
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