Archivé : Réponse de l’Office national du film du Canada
De : Services publics et Approvisionnement Canada
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Le 15 novembre 2017
M. Michael Wernick
Greffier du Conseil privé et
Secrétaire du Cabinet
Ottawa, Ontario
K1A 0A3
Monsieur Wernick,
La présente est en réponse à votre lettre du 2 novembre 2017 portant sur les efforts déployés pour régler les problèmes liés au système de paye.
Tel que demandé, voici les mesures prises à l’ONF jusqu’ici pour aider à stabiliser le système de paye et pour veiller à ce que nos employés reçoivent une paie exacte et à temps.
Dès l’annonce de la transition au système de paye Phénix, l’ONF a mis en œuvre les mesures pratiques que vous avez jointes à votre lettre. Une équipe d’experts chevronnés internes travaille en partenariat avec le Centre de services de la paye de la Fonction publique (CSPFP). Un plan de gestion du projet a été déployé incluant l’analyse des données et rapports, l’adaptation des processus et systèmes connexes, etc. De plus, un plan de gestion du changement a été mis-en-œuvre, comportant des sessions d’information sur les rôles et responsabilités ainsi que des communications régulières avec les employés et gestionnaires ainsi qu’avec les partenaires externes.
Concernant les transactions non réglées et les difficultés du Centre de services de la paye de la Fonction publique à traiter les dossiers de paie, une équipe composée d’employés RH et Finances a été mise à contribution pour analyser les écarts de paie, attribuer des avances de salaires, participer aux réunions de comités, effectuer les suivis et l’assurance-qualité auprès des diverses instances et répondre aux questions des employés et gestionnaires.
De plus, l'ONF a communiqué avec plusieurs partenaires gouvernementaux pour obtenir des aides ponctuelles dans le but de gérer l’arriéré. Ces mesures ayant été infructueuses, une lettre d'entente a été signée avec SPAC au montant de 40 000 $ afin d’assurer la correction d'erreurs et le traitement des arriérés. Malheureusement, cette entente s’est avérée inefficace et de nombreux cas ont été fermés sans avoir été finalisés. D’ailleurs, ceci fausse les données présentées sur le tableau de bord ministériel.
Quant aux mesures futures, L’ONF ne poursuivra pas l’entente avec SPAC et collaborera avec le Centre de services de la paye de la Fonction publique pour retracer et finaliser les cas arriérés qui ont été fermés par SPAC. Par ailleurs, l’équipe RH-Finances continuera d’agir à titre de premier intervenant concernant l’administration de la paie auprès de ses employés jusqu’à la reprise complète des rôles et responsabilités du Centre de services de la paye de la Fonction publique.
De plus, nous continuons d’insister à ce que le Centre de services de la paye de la Fonction publique remette en place le modèle de conseillers en rémunération dédiés à l’ONF pour assurer une collaboration soutenue dans le traitement des dossiers de paie. Étant un employeur distinct de petite taille comportant des règles administratives uniques, avoir accès à un conseiller en rémunération attitré avec lequel nous pourrions collaborer nous permettrait de résoudre et prévenir les problèmes de paye de façon efficace.
N’hésitez pas à communiquer avec moi pour en discuter davantage. Je vous prie d’agréer, Monsieur Wernick, l’expression de mes sentiments les meilleurs.
Claude Joli-Coeur
Commissaire du gouvernement à la cinématographie et président
Office national du film du Canada
cc. : Mélanie Joly, Ministre du Patrimoine canadien