Offre à commandes : Fournitures de bureau
Numéro d’identification des biens et services (NIBS) : N7510
Offre à commandes principale et multirégionale
Agente d'approvisionnement
Sonia Lahaie
343-550-1642
sonia.lahaie@tpsgc-pwgsc.gc.ca
Qu’achetons-nous
Les fournitures de bureau comprennent, mais sans s’y limiter : instruments d’écriture, recharges d’encre et de mine, cartables, chemises, articles de papeterie, classeurs, instruments de découpe et de reliure. Les articles suivants sont exclus de l’offre à commandes (OC) : papier, équipement de bureau, cartouches d’encre et produits consommables de numérisation.
Méthode d’acquisition
- Nous achetons les fournitures de bureau au moyen d’offres à commandes
- Les demandes de soumissions sont publiées sur AchatsCanada pour ce besoin
- Une première est ouverte à tous les fournisseurs, une seconde est réservée aux entreprises autochtones
- Les fournisseurs sont habituellement des détaillants de fournitures de bureau et d’articles de papeterie
- Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) a analysé plus de trois (3) ans de données d’utilisation et élabore actuellement une liste principale d’environ 3 000 articles pour le prochain renouvellement de l'OC
- Cette liste comprend une sélection d’articles très utilisés qui satisfont à des critères de qualification précis, comme des exigences en matière de pérennité environnementale
- Les fournisseurs entreront en concurrence en indiquant leurs prix pour chacun des 3 000 articles de la liste. Les prix seront évalués séparément pour chaque objet, et chaque fournisseur se verra attribuer une note selon l’évaluation
- Les fournisseurs dont la note moyenne dépasse 75 % seront qualifiés
- Les offres à commandes seront octroyées aux fournisseurs qualifiés région par région (11 régions). Il peut y avoir plus d'un fournisseur qualifié par région
- Les utilisateurs pourront ensuite effectuer leur commande auprès de l’offrant qui satisfait le mieux leur besoin immédiat
Aspects socioéconomiques
Les offres à commandes pour les fournitures de bureau sont publiées à l’échelle du pays, mais elles sont émises (attribuées) par région et à plusieurs offrants. De cette façon, le gouvernement du Canada, soit le plus grand acheteur de fournitures de bureau au pays, s’assure d’atteindre ses objectifs socioéconomiques de réduction des obstacles aux petites et moyennes entreprises et satisfait aux exigences de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones.
En plus d’être attribuée par région et à plusieurs fournisseurs, l’OC permet d’établir une structure de coûts durable selon laquelle les offrants soumettent des prix qui dépassent la valeur rendue nette avant subventions (remises selon le volume, programmes de publicité coopérative et ainsi de suite). Les prix durables empêchent les pratiques anticoncurrentielles, comme les prix de « produits d’appel », et garantissent que tous les fournisseurs de toute taille ont la chance de recevoir une OC dans un environnement concurrentiel.
Valeur / épargne / considérations
Un grand pourcentage des fournitures de bureau sont écologique. Il y a un marché réservé aux entreprises de fournitures de bureau appartenant à des autochtones.
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