DR 2012-022

Objet : Nouveau message relatif à la date de naissance (DDN) sur les écrans de porté à l'effectif (PEF), de mutation d'entrée (MUE) et de changement d'état (CSI)

Le 10 décembre 2012

1. But

1.1. Le présent document vise à informer les conseillers en rémunération du nouveau message relatif à la DDN qui a été ajouté aux écrans de PEF, MUE et CSI en date du 20 novembre 2012.

1.2. Ce nouveau message ne concerne que les utilisateurs en ligne du Système régional de paye (SRP).

2. Contexte

2.1. Auparavant, il y avait peu de contrôle sur la DDN qui est saisi numériquement de la manière suivant : JJMMAA. Ce format occasionne de la confusion et cause des fautes de frappe du fait que la chaîne de caractères est entièrement formée de nombres de deux caractères.

2.2. Le nouveau message a été créé afin que les conseillers en rémunération confirment la DDN saisie et de leur permettre, si une erreur est faite, de corriger celle-ci avant que le mouvement soit créé.

3. Procédures et instructions

3.1. Le nouveau message sera affiché au bas de l'écran PEF, MUE ou CSI (dans les situations de changement de DDN) une fois que le mouvement sera complété et que le conseiller en rémunération aura pressé sur la touche ENTRÉE. Le message affichera la DDN en utilisant un format alphabétique du mois afin que le conseiller en rémunération confirme si la date est exacte ou pas.

3.2. Par exemple, au moment de la création du PEF ou MUE, si la DDN saisie est le 010565, le message suivant sera affiché en lettre majuscules :

DDN : 01 mai, 1965 Oui (O)/Non (N)?

1. Si la réponse est « N », le mouvement ne sera pas créé et le conseiller en rémunération devra saisir la bonne DDN sur le mouvement.
2. Si la réponse est « O » et la DDN saisie est la même que celle qui figure dans le Système du fichier central (SFC), le mouvement sera créé.
3. Si la réponse est « O » et la DDN diffère de celle sur le SFC, le conseiller en rémunération devra répondre à une deuxième question afin de confirmer que le SFC doit être mise à jour.

Ceci modifie-t-il la DDN au SFC O/N?

1. Si la réponse est « N », le conseiller en rémunération devra corriger la DDN saisie sur le mouvement.
2. Si la réponse est « O », le mouvement sera créé et le SRP va générer le CSI afin de modifier la DDN au SFC.

3.3. Au moment de la création du CSI pour modifier la DDN, si la date saisie est le 010565, le message suivant sera affiché en lettres majuscules :

DDN entrée : 01 mai, 1965 confirmez O/N?

1. Si la réponse est « N », le mouvement ne sera pas créé et le conseiller en rémunération devra saisir la bonne DDN sur l'écran CSI.
2. Si la réponse est « O », le mouvement sera créé.

3.4. Il est obligatoire de répondre au nouveau message relatif à la DDN.

1. Si la valeur est autre que « O » ou « N », le mouvement sera rejeté avec le message d'erreur suivant qui sera affiché en lettres majuscules:
   • R01 « Hors des limites de validité / Out of valid range »
2. Si aucune valeur n'est entrée, le mouvement rejettera avec le message d'erreur suivant qui sera affiché en lettres majuscules:
   • M01 « Zone obligatoire manquante / Mandatory field missing »

4. Demandes de renseignements

4.1. Toute demande de renseignements sur le contenu de ce document doit être adressée à votre bureau des services de rémunération de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).

Référence(s) : 9021-1